Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres International Ouvert pour la fourniture d’un lot de 1 300 tonnes de fil d'acier phosphaté destinées à l'emballage des balles de coton dont le conditionnement en rouleaux de 250 kg à 300 kg avec emballage assurant une protection efficace contre les intemperies à la SODECOTON
La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture d’un lot de 1 300 tonnes de fil d'acier phosphaté destinées à l'emballage des balles de coton dont le conditionnement en rouleaux de 250 kg à 300 kg avec emballage assurant une protection efficace contre les intemperies à la SODECOTON
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évaluée à l’issue des études préalables à 1 150 000 000 FCFA toutes taxes comprises.
Le présent appel d’offres est lancé en lot unique
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2021.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 400 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 17/07/2021 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 012 BIS/21/AOIO/SDCC/CIPM DU 31 MAI 2021 POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE 1 300 TONNES DE FIL D'ACIER PHOSPHATE DESTINEES A L'EMBALLAGE DES BALLES DE COTON DONT LE CONDITIONNEMENT EN ROULEAUX DE 250 KG A 300 KG AVEC EMBALLAGE ASSURANT UNE PROTECTION EFFICACE CONTRE LES INTEMPERIES A LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet du présent appel d'offres devra être livrée en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua
Il selon le planning ci-après :
Pour le lot 1 :
- 400 tonnes dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations ;
Pour le lot 2 :
- 450 tonnes dans un délai de 120jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations ;
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 23 000 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Le Directeur Général de la SODECOTON porte à la connaissance des soumissionnaires que la date de recevabilité et d''ouverture des soumissions relatives à l''Appel d''Offres International Ouvert N°012BIS/21/AOIO/SDCC/CIPM du 31/05/2021 pour la fourniture d''un lot de 1300 tonnes de fils d''acier phosphaté destinées pour l''emballage des balles de coton à la SODECOTON, initialement prévue le 01 juillet 2021, est reportée au 21 juillet 2021.
Le Directeur Général de la SODECOTON porte à la connaissance des soumissionnaires que la date de recevabilité et d''ouverture des soumissions relatives à l''Appel d''Offres International Ouvert N°012BIS/21/AOIO/SDCC/CIPM du 31/05/2021 pour la fourniture d''un lot de 1300 tonnes de fils d''acier phosphaté destinées pour l''emballage des balles de coton à la SODECOTON, initialement prévue le 01 juillet 2021, est reportée au 21 juillet 2021.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1 De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;
2 De l’absence de la caution de soumission ;
3 Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4 De l’absence des fiches techniques fournis par le fabricant ;
5 De l’absence ou la non-conformité des échantillons;
6 De la non-conformité des spécifiques techniques majeures de la fourniture ci-après décrite:
7 De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
8 Du non-respect de deux (02) critères essentiels
9 De la non-conformité du modèle de soumission ;
10 De l’Obtention de moins de 80% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés comme suit :
. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fournitureindiquées dans la pièce n° 5 du présent DAO ;
. Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ;
. Critère n° 1D : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement), ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 %;étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agreement.La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO ;
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque ou le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 575 millions FCFA comptant pour 15 % ;
. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des trois derniers exercices au moins égal à 1 150 millions FCFA ; comptant pour 15%.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.
Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.
Et Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.