Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV Exercice 2021, le Maire de la commune de d’Arrondissement de Yaoundé VI, Maître d’Ouvrage lance un Appel d'Offres National Ouvert, en Procédure d’Urgence, pour la fourniture d’un véhicule neuf   4*4  pour le compte de la Commune de Yaoundé IV,  Département du Mfoundi; Région du Centre.

Les  prestations objet du présent Appel d’Offres  comprennent  notamment : l’achat, le transport,  la fourniture, les essais ou test de fonctionnalité et la réception.
Ce véhicule devra avoir les caractéristiques suivantes:

pour un coût estimatif TTC de quarante-cinq Millions (45 000 000) de Francs CFA.

La participation au présent avis d’Appel d’Offres est ouverte aux  concessionnaires installés ou ayant une représentation avérée en République du Cameroun.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, Exercice 2021, ligne 220120 pour un coût estimatif TTC de quarante-cinq Millions (45 000 000) de Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Mairie de Yaoundé IV, sise à Ekounou, au Service des Grands Travaux et Voiries Principales, bâtiment annexe, porte 102.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Mairie de Yaoundé IV, sise à Ekounou, au Service des Grands Travaux et Voiries Principales, bâtiment annexe, porte 102; dès publication du présent avis sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale  d'une somme non remboursable  de cinquante mille (50 000) francs CFA au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque Offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé à la Mairie de Yaoundé IV BP : 14783, tel 222303156, sise à Ekounou, au Service des Grands Travaux et Voiries Principales, bâtiment annexe, porte 102, au plus tard le 24/06/2021 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

Le délai maximum de livraison  prévu est d’un (01) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer  la fourniture.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par un établissement financier ou un organisme financier agréé(e) par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 900 000 FCFA (neuf Cents mille) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des Offres.
 Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité  administrative compétente conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de  l’Avis d’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement  dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  Avis  et  au  Dossier  d’Appel d’Offres sera déclarée  irrecevable. Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre ou un organisme financier agréé(e)  par  le  Ministère  en charge  des Finances entraînera le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en le 24/06/2021 à 14 heures très précises par la Commission de Passation des Marchés Publics auprès de la commune de Yaoundé IV, en présence des soumissionnaires.

12.1 Critères éliminatoires
a)       Dossier administratif incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées au-delà du délai de 48 heures après ouverture des offres ;
b)       Absence de caution de soumission ;
c)       Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
d)       Offre technique incomplète pour Absence de manuel d’entretien et d’utilisation, de catalogue de pièces de rechange, de notice de fonctionnement, de manuel de conduite, (en français/anglais), d’extincteur d’une Trousse à outils de bord ;
a)       Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
b)       Omission du sous-détail d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
c)       N’avoir pas satisfait à au moins à 60 éléments sur 85 éléments des critères essentiels. 

2 Critères essentiels 
L''offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :
A-   Caractéristiques générales du véhicule : 65 éléments ;
B-   Références sur les fournitures similaires : 04 éléments ;
C-   Présentation générale de l’offre : 06 éléments ;
D-   Garanties apportées par le concessionnaire : 06 éléments ;
E-   Capacité financière : 03 éléments ;
F-   Délai de livraison : 01 élément.

Le Maire de la Commune d’arrondissement de Yaoundé IV , attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux  jours et heures ouvrables, à la Mairie de Yaoundé IV,  BP : 14783, tel 222303156, sise à Ekounou, au Service des Grands Travaux et Voiries Principales, bâtiment annexe, porte 102 dès publication du présent avis.
Corruption et fraude
Tout délit de favoritisme, l’usage de faux en écriture publique, la corruption et le trafic d’influence sont des manquements à la règlementation mise en place et sont passibles d’une peine d’emprisonnement.