Dans l’optique de l’amélioration du niveau de sécurité des accès à l’Agence et de l’optimisation du cadre de travail afin de rendre l’environnement plus convivial, le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC) lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l’Aménagement des salles de Conférences de l’ANTIC (3^eme et 4^eme étage de la Direction Générale et du CNCCE) et pour le renforcement des mesures de surveillance des accès à l'immeuble-siège et au CNCCE en deux (02) Lots distincts, exercice 2021.

Les prestations du présent marché comprennent :
Lot 1 : Dans le cadre de l’aménagement des salles de conférences :
Survey préliminaire, fourniture, installation, configuration et mise en service de tout le materiel necessaire à l’aménagement des différentes salles de conférences ;
Lot 2 : Dans le cadre du renforcement de la sécurité
Survey préliminaire, fourniture, installation, configuration et mise en service de tout le matériel nécessaire au renforcement de la surveillance et au contrôle des accès au sein de l’immeuble-siège et du CNCCE.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est d’un montant TTC de pour :
Lot 1 : 70 227 069 (soixante-dix millions deux cent vingt-sept mille soixante-neuf) FCFA
Lot 2 : 86 395 656 (quatre-vingt-six millions trois cent quatre-vingt-quinze mille six cent cinquante-six) F CFA.

L’AONO est subdivisé en deux lots ci-après définis :
Lot 1 : l’aménagement des salles de conférences de l’ANTIC (3^eme et 4^eme étage de la Direction Générale et du CNCCE) ;
Lot 2 : le cadre du renforcement des mesures de surveillance des accès à l'immeuble-siège et au CNCCE
Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés et Entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les Entreprises intéressées sont invitées à fournir, dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.
 

1.       Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.

Les prestations, objets du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2021 ; imputation budgétaire : 
Lot 1 : 235 100
Lot 2 : 235 100

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 6 94 40 58 68.
La version électronique du dossier peut être consultée sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél :   6 94 40 58 68 dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) Francs CFA, pour chaque lot, payable aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Le reçu de paiement devra indiquer l’identité du prestataire désirant participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée au payement des frais d’achat du DAO.

1.      Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-5 Mo pour l’Offre Administrative ;
-15 Mo pour l'Offre Technique ;
- 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-Format PDF pour les documents textuels ;
-JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

-                     Pour la soumission hors ligne :  L’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél :  6 94 40 58 68, au plus tard le 07 juillet 2021 à 13 heures, et devra porter la mention :

-                   Pour la soumission en ligne : l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07 juillet 2021 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître-d’Ouvrage pour la livraison de la prestation objet du présent Appel d’Offres est de 120 jours calendaires par lot. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (suivant modèle ci-joint), établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d'un montant de :
-        1 400 000 (un million quatre cent mille) F CFA pour le lot 1 ;
-        1 700 000 (un million sept cent mille) FCFA pour le lot 2.  
Cette caution est valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des pièces administratives, des Offres techniques et des offres financières ne seront pas recevables
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le Service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 07 juillet 2021 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM), siégeant dans la salle de conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE) de l’ANTIC, sise au lieu-dit Poste centrale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1.   Critères éliminatoires 
1.     : Pièces administratives
1)       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2)      Non régularisation d’une pièce administrative dans le délai de 48 heures accordé par la CIPM après dépouillement ;

1)      Absence d’une caution de soumission d’un montant de 1 400 000 (un million quatre cent mille) F CFA pour le Lot 1 et de 1 700 000 (un million sept cent mille)F CFA pour le Lot 2 délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances

1.2.     : Offre technique

1)       Non-respect de 100% des critères majeurs et 70% des critères essentiels ;
2)      Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
3)      Absence de la rubrique « garantie » dans l’offre technique ; 

1.3.     : Offre financière
1)        Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
2)        Absence de l’attestation d’une capacité financière délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances d’un montant de 40 000 000 (quarante millions) FCFA pour le Lot 1 et de 60 000 000 (soixante millions) F CFA pour le Lot 2 ;
Pour ceux qui soumissionnent en ligne : critères supplémentaires
3)        Non-respect du format de fichiers des offres ;
4)        Absence de la copie de sauvegarde. 

2.   Critères majeurs

Les spécifications techniques de la fourniture :

Lot 1 : l’aménagement des salles de conférences ;

Lot 2 : Renforcement de la sécurité

3.   Critères essentiels

NB : - Pour les caractéristiques techniques satisfaisantes, seuls les fiches techniques et les prospectus des appareils produits par le fabriquant feront foi.

-Le candidat doit satisfaire 100% des critères majeurs et 70% des critères essentiels pour être admis à l’analyse financière de son offre.

Le Directeur Général de l’ANTIC, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face, Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 6 94 40 58 68 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. 

1.    Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
2.      Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au (+237) 222 20 37 32/ 222 20 37 30/ 658 26 26 82 et le numéro vert au 1517.