Dans le cadre de l’équipement de la Commission Nationale pour la Promotion du Bilinguisme et du Multiculturalisme (CNPBM), le Président de la Commission  lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation du système de visio-conférence  au bâtiment siège de la  CNPBM.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent:

• l’achat des équipements adéquats ;
• l’achat de Licences Salle Zoom room annuel (licence professionnelle pour la visioconférence en salle de réunion) ;
• l’achat de Licences Client Zoom Room annuel (licence d’utilisation sur chaque participant ;
• l’installation et configuration des différents équipements ;
• la formation des différents utilisateurs.

Les prestations à exécuter sont définies dans la pièce n° 5 du dossier de consultation.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est Onze million deux cent cinquante mille (11 250 000) FCFA.

Les fournitures objet de la présente consultation sont constituées d’un lot unique

Le présent Appel d’Offres est ouvert à toutes les sociétés et entreprises installées au Cameroun et justifiant des activités en matière de fourniture et installation de matériel informatique.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la CNPBM, pour l’exercice 2021 sur l’imputation budgétaire : 55-54-735-05-101-130 000-2255

Le dossier de consultation peut être consulté gratuitement dès diffusion du présent avis au Secrétariat du Secrétaire Général de la Commission sis au 5^ème étage porte n°05c10   de l’immeuble ministériel n°1 abritant les services de la CNPBM à Yaoundé.
Il peut aussi être retiré contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante (50 000) mille Francs CFA dans le compte intitulé «Compte d’Affectation Spécial» ouvert dans les Agences BICEC : Agence Centrale Bafoussam; Bamenda; Bertoua; Buéa ; Douala ; Dschang ; Ebolowa ; Garoua ; Limbé ; Maroua ; Ngaoundéré ; Yaoundé.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Secrétaire Général de la Commission sis au 5^ème étage porte n°05C10  de l’immeuble ministériel n°1 abritant les services de la CNPBM à Yaoundé Au plus tard le 28 juin 2021 à 10h00, heure locale contre récépissé. Les plis cachetés contenant les offres devront porter la mention :

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert n°0001/AONO/CNPBM/CIPM/2021 du 25 mai 2021 pour la fourniture et l’installation du système de visio-conférence  au bâtiment siège  de la Commission Nationale pour la Promotion du Bilinguisme et du Multiculturalisme
À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

Le délai maximum prévu pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offres est de  un (01) mois calendaire.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de deux cent vingt-cinq mille (225.000) francs CFA établie par un établissement bancaire ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces requises dans le dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des offres administratives, offres Techniques et financières aura lieu le 28 juin 2021 à 11 heures (Heure locale) par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la CNPBM, dans la salle de réunions sise dans les services annexes de la CNPBM (Immeuble DON BOSCO). Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation des offres se fera sur la base des critères suivants :
1. Critères éliminatoires :
-    fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-    absence de prospectus  accompagné des fiches techniques du fabricant ;
-    non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture;
-    non-production dans les quarante-huit (48) heures d’une pièce administrative jugée non conforme; ou absente
-    absence de la caution de soumission ou montant de la caution non conforme ;
-    note technique inférieure à 80 % de oui.

2. Critères essentiels :
-    présentation générale de l’offre ;
-    références de l’entreprise ;
-    spécifications techniques conformes aux prescriptions du DAO ;
-    délai de livraison ;
-    service après-vente.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat du Secrétaire Général de la Commission sis au 5^ème étage porte n°05C10 de l’immeuble ministériel n°1 abritant les services de la CNPBM à Yaoundé.