Dans le cadre de l’exécution du budget de la Société Hôtelière du Littoral (SOHLI), le Directeur Général de l’Hôtel SAWA, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement par la Société Hôtelière du Littoral (SOHLI) d’un Commissaire Aux Comptes titulaire et d’un suppléant pour les exercices 2021 à 2023.

Le présentAppel d’Offres Restreint vise la certification d’états financiers de synthèse réguliers et sincères donnant une image du résultat des opérations ainsi que de la situation financière et du patrimoine de l’Hôtel SAWA à Douala pendant trois (03) exercices, éventuellement renouvelable une fois. A cet effet, le Commissaire Aux Comptes aura, dans le strict respect des normes internationales d’audit (normes IFAC et les normes IFPS), à :
-          apprécier le système comptable et de contrôle interne ;
-          certifier que les comptes donnant une image fidèle de sa situation financière et patrimoniale ainsi que de ses activités.
 
Le Commissaire Aux Comptes remettra au terme de ses prestations :
-          Un rapport général, adressé au Conseil d’Administration de la SOHLI et au Ministre des Finances ;
-          Un rapport sur le contrôle interne, adressé à la Direction Générale de la l’Hôtel SAWA ;
-          Un rapport spécial adressé aux actionnaires.
 
L’objectif de la mission est de réviser les comptes, d’en vérifier les valeurs, afin de certifier la régularité et la sincérité des états financiers ainsi que les informations contenues dans les rapports des organes statutaires.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions cinquante mille (25 050 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres forment un (01) lot unique.

Le présent Appel d’Offres est restreint aux Cabinets d’expertise comptable de droit camerounais suivants, dirigés par un Expert-comptable agréé par la CEMAC et par l’ONECCA  et dotés d’une expertise avérée dans le domaine de l’audit et du contrôle des états financiers de grandes entreprises et qui ont été pré qualifiés à l’issue d’un Appel à Manifestation d’Intérêt : 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget  de la Société Hôtelière du Littoral (SOHLI), Exercices 2021, 2022 et 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres,  aux heures ouvrables, au Secrétariat du Directeur Général de l’Hôtel SAWA, 488. Rue de Verdun Bonanjo, BP. : 2 345 Douala, Tél. : 233 50 14 00,  Fax : 233 43 02 13, E-mail : cipm-sohli@hotelsawa.com.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, au Secrétariat du Directeur Général de l’Hôtel SAWA, 488. Rue de Verdun Bonanjo, BP. : 2 345 Douala, Tél. : 233 50 14 00,  Fax : 233 43 02 13, E-mail : cipm-sohli@hotelsawa.com, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA payée auprès des Agences BICEC, SCB Cameroun et Banque Atlantique dans le Compte d’Affectation Spéciale ARMP (CAS ARMP).

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise en Sept (07) exemplaires dont Un (01) original et Six (06) copies marqués comme tels, devra seront déposée au Secrétariat du Directeur Général de l’Hôtel SAWA, 488. Rue de Verdun Bonanjo, BP. : 2 345 Douala, Tél. : 233 50 14 00,  Fax : 233 43 02 13, E-mail : cipm-sohli@hotelsawa.com. au plus tard le vendredi 18 juin juin 2021 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention suivante : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°001/AONR/SOHLI/CIPM/2021 DU 2 JUIN 2021
POUR LE RECRUTEMENT PAR LA SOCIETE HOTELIERE DU LITTORAL (SOHLI) D’UN COMMISSAIRE AUX COMPTES TITULAIRE ET D’UN SUPPLEANT
POUR LES EXERCICES 2021, 2022 ET 2023 
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

La durée de la prestation objet du présent Appel d’Offres est de Trente-six (36) mois (2021, 2022 et 2023) pour la tranche ferme. 
Le contrat ne pourra être reconduit pour une tranche conditionnelle qu’après évaluation satisfaisante de la tranche ferme.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de cinq cent mille (500 000) Francs CFA ayant un délai de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres et délivré par une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps. 
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives et des offres techniques aura lieu le vendredi 18 juin  2021 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Société Hôtelière du Littoral (SOHLI) dans l’une des salles de l’Hôtel SAWA à Douala. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée. 
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de quatre-vingt sur cent (80/100) points.

Critères éliminatoires 

• Offre administrative, technique ou financière incomplète ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Note technique inférieure à 80 points / 100 ;
• Présence d’une information financière dans l’offre technique ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié ;
• Prestataire dont la défaillance a été constatée ou coupable d’un abandon de contrat au cours des trois (03) dernières années.

Critères essentiels de qualification

1. Présentation générale de l’offre / 5 points
2. Organisation et méthodologie / 10 points
3. Références du soumissionnaire / 35 points
4. Qualification et référence du personnel / 35 points
5. Moyens matériel et logistiques / 15 points  

Méthode de sélection : 

Le prestataire sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant, conformément aux procédures décrites dans le DAO

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre, conforme pour l’essentiel aux Termes de Références du Dossier d’Appel d’Offres, aura été évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l’hôtel SAWA, 488. Rue de Verdun Bonanjo, BP. : 2 345 Douala, Tél. : 233 50 14 00, Fax : 233 42 38 71, e-mail : cipm-sohli@hotelsawa.com.