Dans le cadre de la mise en œuvre du PPA inscrit dans le Plan d’Action de l’ASCNPD au titre de l’exercice 2022, le Directeur Général lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt pour la conception d’un plan architectural de l’immeuble siège de la structure dont il a la charge.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des Bureaux d’Etudes Techniques et Architecturales installés au Cameroun, susceptibles d’effectuer l’élaboration d’un plan de l’immeuble siège de l’ASCNPD, dans le cadre de l’exercice budgétaire 2022.

Les prestations objet du présent ASMI, portent sur les études permettant de préciser les caractéristiques techniques détaillées des travaux à réaliser et la rédaction des documents de contractualisation en phase travaux concernant l’élaboration d’un plan de l’immeuble siège de l’ASCNPD

L’attention du Maître d’Ouvrage sera engagée sur la qualité des prestations dont la bonne exécution constituera un gage de la réussite de l’étude du projet en question. Aussi, le Consultant devrait-t-il se couvrir de toutes les garanties notamment dans la constitution de son équipe de projet.

Le dossier de candidature comportant les volumes 1 et 2 rédigés en français ou en anglais, devront être remis en six (06) exemplaires dont un (01) original et copies (05) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellés, au plus tard le 21 MARS 2022 à 12 heures précises, heure locale, au Service du Courrier de l’ASCNPD.
 
Avec la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET
N°003/ASMI/ASCNPD/DG/DAF/SDAF/SM/2022 DU 07 MARS 2022
POUR LA PRE-QUALIFICATION DES CABINETS EN VUE DE L’ELABORATION D’UN PLAN DE L’IMMEUBLE SIEGE DE L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement  »
 
NB : Tout dossier comportant de fausses déclarations sera purement et simplement rejeté.

Les candidats à cet Appel à Manifestation d’Intérêt, devront fournir les pièces ci-après, présentées dans un seul volume.

1. Première partie (Pièces administratives)
     La première partie comprendra les documents administratifs, en originaux ou en copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice 2022, suivants :
-           la copie de l’acte constitutif du BE (Expédition) ;
-           une lettre de motivation dûment signée du candidat ;
-     la copie de la patente en cours de validité certifiée par le service émetteur ;
-     la copie de la carte de contribuable en cours de validité et certifiée par le service émetteur ;
-    une attestation de non faillite ;
-    un certificat d’imposition ;
-    une attestation de non redevance ;
-    une attestation CNPS ;
-    une attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque agrée par le MINFI.

Il est précisé que l’absence ou la non-validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera le rejet pur et simple de la candidature.

2 Deuxième partie (dossier technique)

2-1 Composition du dossier technique

Le dossier technique devra comprendre :

2.1.1 : La liste du personnel comprenant :
-        le curriculum vitae de chaque personnel daté et signé ;
-        la copie certifiée conforme du diplôme le plus élevé de chaque personnel ;
-        la définition des affectations proposées pour chaque personnel.

La liste des experts consultants jugés nécessaires pour la réalisation des prestations devra être une équipe multidisciplinaire comprenant :

Le prestataire devra joindre à son offre la liste et le curriculum vitae de chaque  personnel de maîtrise accompagnée des copies certifiées conformes du diplôme le plus élevé et une attestation d’inscription au corps du métier selon le tableau  ci-dessus, qu'il affectera à la mission.

2 -1- 2 : L’organigramme du personnel

Celui-ci pourra être présenté sous la forme d’un schéma commenté par une brève note.

2-1- 3 : Les références en ce qui concerne les prestations similaires

     Le candidat présentera les références (au moins 03 ans d’ancienneté) tout en précisant la liste des domaines de sa spécialisation, de son expérience pour les prestations prévues dans le présent avis.
Pour être validée, chaque référence en prestation de même nature et même importance devra être justifiée par les éléments suivants :
-        la copie de l’extrait du contrat ;
-        le nom du Maître d’Ouvrage ;
-        le lieu d’exécution du projet ;
-        le certificat de bonne exécution de ses services ou le procès-verbal de réception.

2-1- 4 : les moyens matériels
     Le candidat donnera la liste des moyens matériels dont il dispose, notamment :
-        des moyens logistiques (moyens de communications, véhicules, etc…) ;
-        du matériel informatique et bureautique (table traçante, ordinateur, imprimante-traceur, vidéo projeteur, photocopieuse, appareil photo numérique, logiciels de dessins et de modélisations…) ;
-       des bureaux, armoires et classeurs, etc., présents au siège du BET, avec indication de l’âge (fournir les factures d’achats) ;
-        tout autre matériel jugé nécessaire pour la réalisation des prestations.

NB : pour tout ce matériel, la justification de la propriété (photocopies certifiées par les services émetteurs des cartes grises ou des factures) devra être fournie.

2- 1- 5 : l’autorisation de vérification des déclarations 

      Cette autorisation dûment signée du candidat devra permettre à l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’existence du matériel annoncé dans le dossier de candidature, et de l’exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d’Ouvrages concernés.

NB : la localisation dudit matériel doit être précise, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

2 – 2 : Critères d’évaluation du dossier technique

Le dossier technique sera évalué pour chaque étude envisagée, suivant les critères ci-après :

♦ Qualification et expérience du personnel-clé …………………………..……49 points ;

♦ Références du Bureau d’Etudes ……………………………………………….35 points ;

♦ Moyens matériels ………………………………………………………………..10 points;

♦ Présentation du dossier de Manifestation d’Intérêt ………………………..06 points ;

Total ………………………………………………………………………………….100 points.

Seuls les candidats ayant totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70 points sur 100, seront retenus pour participer à l’Appel d’Offres National Restreint.

Les critères de qualification sont les suivants :

1. être un Bureau d’Etudes (BE) installé au Cameroun ;
2. justifier des capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :

- présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du IV.1 ci-après ;
- fournir des preuves d’une expérience dans le domaine concerné par cette prestation ;
- disposer du matériel et du personnel compatibles avec les prestations à réaliser.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au Service des Marchés de l’ASCNPD aux heures ouvrables, tél : 699 97 33 71 et 675 21 38 38.