L’Administrateur de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de grande consommation (MIRAP), Maître d’Ouvrage, lance une Demande de Cotation pour la fourniture de sixde six (06) motocyclettes tout terrain à la MIRAP,
La fourniture consiste en l’achat de sixde six (06) motocyclettes tout terrainpour la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de grande consommation (MIRAP), le transport, la manutention, la livraison et la mise en service.
Le coût prévisionnel de la fourniture, objet du présent Avis de Demande de Cotation, est de Dix millions (10 000 000) de francs CFA
La demande de Cotation, objet du présent Avis, est constituée d’un lot unique
La présente Demande de Cotation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais, exerçant autant que possible dans le secteur de la vente des motocyclettes.
Le Dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables, à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP), porte 304/ BP 12584 Yaoundé-Cameroun /Tél (237) 222 23 41 45 /677 77 77 55 /Fax 22 23 41
MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour la présente Demande de Cotation est hors ligne.
La fourniture, objet du présent Avis de Demande de Cotation; est financée par le Budget d’Investissement Public de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de grande consommation (MIRAP), Exercice 2021, Imputation : 222004.
La Demande de cotation physique peut être consultée gratuitement aux heures ouvrables, à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation(MIRAP), porte 304, BP 12584 Yaoundé-Cameroun, Tél. (237) 222 23 41 46/677 77 77 55, Fax Email : cm@yahoo.fr, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation(MIRAP).
La Demande de Cotation peut être obtenue…………sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS-ARMP N° 33598860001 94 domicilié dans toutes les agences BICEC de la somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA représentant les frais d’achat de la Demande de Cotation.
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conforme aux prescriptions de la Demande de Cotation, devront être remises contre récépissé ou transmises par poste en recommandé avec accusé de réception à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de grande consommation (MIRAP), porte 304, BP 12584 Yaoundé-Cameroun, Tél. (237) 222 23 41 46/677 77 77 55, Fax Email : cm@yahoo.fr ,au plus tard le 01/07/2021 à 12 heures précises.
Les plis fermés contenant les offres, ne devrons porter que la mention :
« DEMANDE DE COTATION »
N°02/DC/MIRAP/ADM/DAF/CF/CIPM/2021 DU .....................
POUR LA FOURNITURE DE SIX (06) MOTOCYCLETTES TOUT TERRAIN A LA MISSION DE REGULATION DES APPROVISIONNEMENTS DES PRODUITS
DE GRANDE CONSOMMATION (MIRAP)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Présentation des Offres
Les documents constituant les offres seront rédigés en français ou en anglais, répartis en trois volumes ci-après, placés sous quadruple enveloppe dont :
- L’enveloppe extérieure ;
- L’enveloppe A contenant le Dossier administratif (Volume 1)
- L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2)
- L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3)
Toutes les pièces constitutives des offres (« Enveloppe A DOSSIER ADMINISTRATIF » « Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE » et « Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE ») seront placées dans l’enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de la Demande de Cotation en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre de la Demande de Cotation et séparées par des intercalaires de couleur autre que la couleur blanche.
Le délai maximum de livraison ne devra pas excéder vingt un (21) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage de la livraison.
Les offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, conformément à la Pièce N°11 de la Demande de Cotation et dont le montant est de Deux cent mille (200 000) Francs CFA.
La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) moi, à compter de la date limite de remise 6/69
des offres et la date limite de validité desdites pièces doit être postérieure à celle de lancement de la Demande de Cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics par le Ministre charge des Finances, conformément à la Pièce N°11 de la Demande de Cotation.
Le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, une fausse déclaration ou une pièce falsifiée entrainera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres se fera en un temps et portera sur les séries des quatre enveloppes (Enveloppe extérieure, « Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF » « Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE » et « Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE » l’une après l’autre, dans l’ordre chronologique suivant; i) Enveloppe extérieure, ii) « Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF » iii) « Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE » et iv) « Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE ».
Elle est effectuée, le 01/07/2021 à 13 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de grande consommation(MIRAP), par ladite Commission de Passation des Marchés, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
1. Critères éliminatoires
A. absence de la Caution de soumission ;
B. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant ;
C. Pièce (s) falsifiée (s) ou fausse(s) déclaration (s)
D. Absence de déclaration sur l’honneur attestant de non-abandon de marché au cours des trois dernières années et d’absence sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;
E. Absence de la fiche technique de la motocyclette proposée ;
F. Non-respect d’au moins un des critères majeurs ci-après pour la motocyclette proposée.
Critères majeurs de la motocyclette proposée
Silhouette : moto tout terrain
Source d’énergie : essence ;
Puissance : 8.2 kw/8500 tr/min ;
Cylindrée ; ≥149.4ml ;
7/69
Démarrage ; électrique et pédale ;
Réservoir carburant de capacité ≥10 l.
G. Note des critères essentiels inférieure à six (6) « oui » sur sept (7) ;
H. Omission d’un prix unitaire dans l’offre financière.
2. Critère essentiels
L’offre technique de chaque soumissionnaire sera évaluée suivant une notation binaire sur les sept (7) critères suivants ;
Déclaration sur l’honneur de l’existence de la représentation permanente de la marque de motocyclette proposée par le soumissionnaire dans au moins une (01) région administrative sur le territoire national ;
Déclaration sur l’honneur de l’existence d’un service de vente des pièces détachées de la marque de motocyclette proposée par le soumissionnaire dans au moins une (01) région administrative sur le territoire national ;
Déclaration sur l’honneur de l’existence d’un atelier de réparation de la marque de motocyclette proposée par le soumissionnaire à Yaoundé ;
Disponibilité justificatifs (copie première et dernière pages lettre commande ou marché et procès-verbal de réception) pour deux cas de livraison de motocyclettes ou de véhicules à une administration publique, un établissement public ou une collectivité territoriale décentralisée au cours des cinq dernières années (2016, 2017, 2018,2019 et 2020) ;
Spécifications techniques du mini van proposé pour la livraison conformes à cinquante-quatre (54) caractéristiques sur les cinquante-quatre (54) du Descriptif de la Fourniture ;
Délai de livraison ≤ vingt-un (21) jours ;
Disponibilité de la capacité financière délivrée par une banque de premier ordre de montant supérieur ou égal à Six millions (6 000 000) de francs CFA.
La Lettre-Commande est attribuée au soumissionnaire dont l’offre est reconnue conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation, techniquement qualifiée et évalué la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Cellule Financière de la MIRAP.
Lutte contre la corruption ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute tentative de corruption ou tout fait de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS aux numéros suivants ; (+237) 673 20 57 25 et 399 37 07 48 ( MINMAP) ou 1517 (CONAC) .