Dans le cadre de l’amélioration des conditions de vie des populations de la Ville de Douala, le Maire de la ville de Douala, autorité contractante, lance un appel d’offres national ouvert pour le contrôle technique et la surveillance des travaux de réhabilitation et de sécurisation des trottoirs.

Les prestations comprennent :

• La Direction de l’Exécution du contrat des Travaux (DET), l’Ordonnancement ;
• Le Pilotage et la Coordination du Chantier (OPC)
• L’Assistance aux opérations de Réception (AOR) et le suivi des actions environnementales et sociales.

Le coût prévisionnel de la prestation est de :

• Lot 1 : Dix millions (10 000 000) FCFA ;
• Lot 2 : Dix millions (10 000 000) FCFA ;
• Lot 3 : Dix millions (10 000 000) FCFA ;

La prestation est constituée de trois(03) lots :

• Lot 1 : Contrôle  Technique et surveillance des travaux de réhabilitation et sécurisation des trottoirs des rues Surcouf et Christian TOBIE KOUH (axe intersection avec la rue Pierre LOTI-Intersection avec la rue SURCOUF) ;
• Lot 2 : Technique et surveillance des travaux de réhabilitation et sécurisation des trottoirs de la rue Christian TOBIE KOUH (axe intersection avec la rue du Gouverneur CARRAS- Intersection avec la rue Pierre LOTI) ;
• Lot 2 : Technique et surveillance des travaux de réhabilitation et sécurisation des trottoirs de l’Avenue DE GAULLE (axe CAMAIR-CO- BGFI).

La participation au présent Appel d'Offres est restreinte aux entreprises pré-qualifiées inscrites sur la liste ci-après à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°001/ASMI/CUD/SG/DECI/2021 du 02 Février 2021. Il s’agit de :

N.B : Les candidats de la liste restreinte, retenus après pré-qualification ne pourront en aucun cas s’associer en groupement.

Les prestations, objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d la Communauté Urbaine de Douala des Exercices 2021 et suivants sur la ligne l’imputation budgétaire n° 221 110.
Le coût prévisionnel de l’opération tout taxes comprises à l’issue des études préalables est de : trente millions (30 000 000) francs CFA.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de  la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, à la Voirie Municipale sise, au  620, Rue du Gouverneur CARRAS, au 2^ème étage de l’immeuble NSIA de Bonanjo, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala- Cameroun, dès publication du présent avis. Site Internet : www.douala.cm  E-mail : villededouala@cud.com

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala 620 rues du Gouverneur CARAS sise au 2^ème étage de l’immeuble NSIA de Bonanjo, B.P. 43 Douala; Tél/Fax : 233 42 15 09 ; E-mail : villededouala@cud.com, contre versement d’une somme non remboursable de vingt- cinq mille (25 000) francs CFA au titre des frais d’achat de dossier, dans le compte Spécial CAS N° 33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences de la Banque Internationale pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) des chefs-lieux des Régions et des villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque Offre rédigée en français et/ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont un (01) original, six (06) copies physique et 01 copie numérique marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala 620 rues du Gouverneur CARAS sise au 2^ème étage de l’immeuble NSIA de Bonanjo, B.P. 43 Douala; Tél/Fax : 233 42 15 09 au plus tard le 07/07/2021 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N° 016/AONR/CUD/CIPM/2021 DU 07/06/2021
POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE PARTIELLE PORTANT SUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE REHABILITATION ET DE SECURISATION DES TROTTOIRS 
 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ». 
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

Présentation des offres

Les documents constituant l’offre seront réparties en trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe dont :

• L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1);
• L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3) ;

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de Cinq (05) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de deux cent milles (200 000) francs f CFA  établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances, dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le le 07/07/2021à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans la salle de réunion de ladite Commission, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à BONANJO.
L’ouverture des propositions financière des soumissionnaires techniquement qualifiés se fera à une date ultérieure.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères d’Evaluation des offres

a) Critères éliminatoires 

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
• Absence ou non-conformité après quarante-huit (48) heures d’une pièce du dossier administratif ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Note technique inférieure à 70 points sur 100 des critères essentiels ;
• La présentation du Directeur du BET comme Chef de Mission.
• Présence dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics. 

b) Les Critères essentiels

L’offre technique de chaque soumissionnaire donnera lieu à une note technique (Nts) évaluée sur 100 points sur la base des critères suivants :

• Valeur Technique du BET                       15 points
• Expérience pertinente du BET pour la mission                              20 points
• Moyens techniques et matériels du BET 15 points
• Expérience et qualification du personnel affecté à la mission                                                 50 points

Cette évaluation a pour but de faire ressortir les offres admises à l’analyse financière, c’est-à-dire, celles dont les notes techniques sont supérieures ou égales à 70 points sur 100 et ayant satisfait tous les autres critères éliminatoires liées aux dossier administratif et à l’offre technique. 

N.B : les pièces administratives et techniques signées par les personnalités autres que celles désignées dans le DAO ne seront pas prises en compte.

• Offre financière :

Seules les offres financières des soumissionnaires qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :

SF=100 x Fm/F

 SF : score financier, Fm : montant de la proposition la moins disante, F : montant de la proposition considérée

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura satisfait aux critères éliminatoires, conforme techniquement et à l’essentiel et évaluée la mieux-disante.
Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine de Douala B.P : 43 Douala ; Tél/Fax : 233 42 15 09 ; plus précisément à la Direction de l’Entretien et de la Construction des Infrastructures sise à la base de la Voirie Municipale ou à la Sous-direction  de la passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala 620 rue du Gouverneur CARAS sise au 2^ème étage de l’immeuble GRASSFIELD BUILDING (NSIA)  Base voirie de Bonanjo.