Dans le cadre des travaux suscités, le Préfet du Département de la Vina, lance pour le compte du Ministère des Enseignements Secondaires, un Appel d'offres national Ouvert pour la réalisation des travaux de branchements au réseau électrique BT de l'ENIET  de Ngaoundéré et du CETIC de Beka Hosséré, Arrondissement de Ngaopundéré 1er, Département de la Vina, Région de l'Adamaoua.

L'appel d'Offres porte sur les travaux de branchements au réseau électrique BT et l'ENIET de Ngaoundéré et du CETIC de Beka Hossere, Département de la Vina, Région de l'Adamaoua.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 56 000 000 (cinquante six millions) F CFA.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais exerçant dans les travaux d'électrification.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget MINESEC-Exereiee 2021,

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables aux adresses suivantes dès publication du présent avis :
- Préfecture de Ngaoundéré, Tel ; 699536094
- ENIET de Ngaoundéré. Tél :

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Service des Affaires Générales de la préfecture à Ngaoundéré dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement, d'une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la préfecture de Ngaoundéré, et, déposé au Service des Affaires Générales BP 600 NGAOUNDERE ,TEL :699536094 au plus tard le 08/07/2021 à 09 heures, heure limite de recevabilité et devront porter la mention suivante :

« AVIS D APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 004/AONO/H.52/SAG/CDPM-VINA/2021 DU 15/06/2021 POUR LES TRAVAUX DE BRANCHEMENT AU RESEAU ELECTRIQUE BT DE L'ENIET DE NGAOUNDERE ET DU CETIC DE BEKA HOSSERE, ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1er, DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L'ADAMAOUA (EN PROCEDURE D'URGENCE)
Financement : Budget MINESEC -EXERCICE 2021
« A N'OUVVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d'exéuction des travaux prévu par le Maitre d'Ouvrage est de 03 (trois) mois. Ce delai court à compter de la datre de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon l emodèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres et dont le montant est de: 1 120 000 FCFA et délivrée par une institution financière de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.

Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conforme par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous prefet,), conlormément aux stipulations du Règlement Paiticulier de l'Appel d'Offres et être valide à l'ouverture des plis.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postétrieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres et doit être valide à l'ouverture des plis.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administrative, des offers techniques et financières manciers auront lieu le 08/07/2021 à 10 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Vina sise à la Préfecture de Ngaoundéré.
L ouverture des plis se tera en un temps et en trois étapes :
- 1er etape : Ouverture de l'enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1);
- 2eme étape Ouverture de l'enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
- 3eme étape Ouverture de l'enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne disposant d un mandat (même en cas de groupement).

1- Critères d'évaluation
Principaux critères éliminatoires
- Absence de la capacité financière inférieure au tiers (1/3) du montant toutes taxes comprises (TTC) de la soumission permettant de préfinancer les travaux à ce montant;
- Ne pas avoir un Marché résilié ou abandonné les deux dernières années;
- Ne pas avoir un Marché de 2020 encore en cours d'exécution du fait de l'entreprise;
- N'avoir pas satisfait à au moins 70% des critères à l'analyse des Offres;
- Omission dans l'Offre financière d'un prix unitaire quantifié;
- Absence d'un sous détail d'un prix quantifié;
- Absence d'une pièce administrative ou pièce administrative non conforme et non régularisé dans un delai de 48h;
- Fausse déclaration, pièce falsifié ou pièce scannée;
- Production des exemplaires des Offres en nombre insuffisant (inférieur à sept);
- Certification des documents préalablement certifiés;
- Absence de la caution de soumission;
Avoir présente un personnel qui est par ailleurs agant de de l'Etat;
- N'avoir pas présenté un conducteur de travaux ayant le niveau d'ingénieur en Génie Electrique, Génié Industriel option électricité, Maintenance Industrielle et Productrique (Option électricité), etc...), Génie rural, Electrotechnique ou tout autre diplôme équivalent;

2- Principaux critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- La présentation de l'offre (02 critères);
- L' experience du soumissionnaire (05 critères) ;
- le personnel d'encadrement du cocontractant (08 critères);
- Les moyens matériels mis à la disposition du projet (06 critères);
- la méthodologie s'execution, le planning, le rapport de visite du site et propositions (05 critères);
- L'offre financière du cocontractant (02 critères)
NB. Voir grille d'évaluation dans les annexes du DAO

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre « évaluée » la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières (70% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Affaires Générales dela Préfecture de Ngaoundéré de Ngaoundéré, Tél: 699536094.