Le Ministre de l’Éducation de Base (Maître d’Ouvrage), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réhabilitation du centre de documentation et des archives du MINEDUB. Cette réhabilitation consiste entre autre à la fourniture du matériel de bureau, du matériel informatique et aux petits travaux.

Les prestations objet de cet Appel d’Offres sont définies  ainsi qu’il suit :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 17 300 000(dix-sept millions trois cent mille) francs CFATTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2021 sur la ligne d’imputation budgétaire n°: 55-15-198-19-340020-2220.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles (DRFM), Sous-direction du Budget (SDB), Service des Marchés Publics (SMP),Bureau des Appels d’Offres Bâtiment B, porte B01, BP : 1600 Yaoundé, Tel : (237) 222 22 86 33 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres Bâtiment B, porte B01, sur présentation d’une quittance de paiement d’une somme non remboursable de 15 000 (quinze mille) francs CFA, au trésor public représentant les frais d’achat du DAO.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, FAX, télex, Téléphone).

: Sous peine de rejet, chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être déposée en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels contre récépissé au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget ,Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres Bâtiment B, porte B01 au plus tard le 08/07/2021 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 002/AONO/MINEDUB/CIPM /2021 DU 10/06/2021 POUR LA REHABILITATION DU CENTRE DE DOCUMENTATION ET DES ARCHIVES DU MINEDUB.
NB : A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces prestations est de 45 (quarante-cinq) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de 346 000 (trois cent quarante-six mille) Francs CFA et d’une durée de validité de 120 (cent vingt) jours.

Sous peine de rejet, toutes les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les autorités compétentes conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à la date de dépôt des offres.
 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, entraînera le rejet de l’offre.
 
Le présent Avis d’Appel d’Offres sera publié dans le Journal des Marchés.

L’ouverture des offres sera effectuée en un seul temps.
L’ouverture des Offres administratives, techniques et financières sera effectuée le 08/07/2021 à 15 heures, heure locale dans la salle 618 du Ministère de l’Education de Base, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui souhaitent y participer ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation technique, à deux volets, sera binaire et basée sur des critères dits éliminatoires et ceux dits essentiels, à savoir :
1.- Critères éliminatoires
•    Absence de caution de soumission à l’ouverture des offres ;
•    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après expiration du délai de 48 heures ;
•    Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
•    Non-respect d’une caractéristique technique majeure du matériel ;
•    Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant pour chaque matériel
•    Satisfaction de moins de 7 des 9 critères essentiels.
2.- Critères essentiels
1.    Référence de l’entreprise (sur 01 critère : subdivisé en deux sous- critères)
-    01 (une) référence dans les approvisionnements généraux ou travaux au cours des 05 (cinq) dernières années dont le montant est égal ou supérieur à 05 (cinq) millions de francs CFA
-    01 (une) référence dans la fourniture du matériel informatique ou de bureau au cours des 05 (cinq) dernières années (Pour chaque contrat, joindre 1ère et dernière pages + PV de réception). NB : Ce premier critère sera considéré valide si seulement si les deux sous-critères relatifs aux deux références susvisées ont  été produits dans l’offre technique du soumissionnaire
2. Expérience du Conducteur des travaux et des experts (sur 03 critères chacun d’eux devra joindre CV daté et dument signé, copie certifiée conforme du diplôme +attestation de présentation de l’original du diplôme, contrat de travail ou attestation de disponibilité)
-    Conducteur de travaux Archiviste titulaire du diplôme (BAC + 4) avec une expérience d’au moins 05 (cinq) ans d’ancienneté
-    Technicien de Génie civil avec une expérience d’au moins 05 (cinq) ans
-    Menuisier titulaire d’un CAP avec une expérience d’au moins 04 (quatre) ans
3    Planning d’exécution des prestations (sur 01 critère)
Planning d’exécution des prestations faisant ressortir le délai de livraison.
4    Capacité financière (sur 01 critère).
Présence d'une attestation de surface financière d'un montant au moins égal à 50% du montant de l'offre financière.
N.B.: cette pièce doit être émise par un établissement financier de 1er ordre agréé par le MINFI.
5    Pièce N°4 (CCAP) paraphée à chaque page et signée à la dernière page ;
6    Pièce N°5 (Descriptif des fournitures + CCTP) paraphée à chaque page et signée à la dernière page.
N.B. :     Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires sur les plans administratif et technique seront admises à l’évaluation financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres porte B01, Tél : (237) 222 22 86.33.