Dans le cadre de l’exécution des travaux de construction, d’aménagement, de rénovation des ouvrages d’art pour le compte de l’Exercice Budgétaire 2017, le Maire de la Commune d’Ebebda, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction et de réhabilitation des ponceaux sur certaines rivières de l’Arrondissement d’Ebebda, Département de la Lekié en 4 lots indivisibles.

Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

-  Le débroussaillage ;

-  L’abatage ;

-  La démolition d’ouvrages ;

-  La purge ;

-  Le curage du lit du cours d’eau ;

-  La construction des semelles en béton armé ;

-  La construction de deux culées en maçonnerie de moellons ;

-  Construction du tablier mixe IPE 400 et madriers ;

-  Les balises de sécurité en béton ;

-  Les panneaux indicateurs0

Les coûts prévisionnels des opérations à l’issue des études préalables sont :

Ces travaux sont répartis en 4 lots indivisibles suivant le tableau ci-après :

Le présent Appel d’Offres est ouvert à toutes les entreprises de droits camerounais de travaux publics, justifiant de capacités techniques et financières pour la réalisation des objets du présent Appel d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINADER de l’exercice 2017 (ressources transférées à la Commune d’Ebebda).

Dès publication du présent avis, le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Ebebda, Tél. : 652 20 11 38.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune d’Ebebda, dès publication du présent avis, contre versement (remise de l’original de la quittance de paiement) d’une somme non remboursable de cinquante mille  FCFA (50 000 francs), payable à la Recette Municipale.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la Commission Interne de la Commune d’Ebebda, au plus tard le 20 FEVRIER 2017 à 11 Heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT, EN PROCÉDURE D’URGENCE

N° 002/AONO/C-EBEBDA/CIPM/2017 DU 30 JANVIER 2017

Pour l’exécution des travaux de construction et de réhabilitation des ponceaux sur certaines rivières de l’Arrondissement d’Ebebda, Département de la Lékié, Région du Centre

 «A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est de trois (03) moisà compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Le montant de la caution de soumission est de : Un Million (1 000 000)
de Francs FCFA

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de :

et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité Administrative (Préfet, Sous-Préfet,…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 20 FEVRIER à 12. heures, par la Commission Interne  de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune d’Ebebda, dans la Salle des Actes de la Commune d’Ebebda.

Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.

a) Principaux critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires sont les suivants

• Dossier Administratif incomplet (sous réserve des dispositions du point  I.1, de la circulaire n° 002/CAB/PM du 13 janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système de passation des marchés publics)
• Fausse déclaration ou présence d’une pièce falsifiée ;
• Absence du personnel d’encadrement (conducteur des travaux et chef de chantier) ;
• Dossier technique ou financier incomplet ;
• Absence de la capacité financière d’un montant au moins égale à 20 000 000 (vingt millions) francs CFA ;
• Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière (BPU, SDPU ou DQE);
• Absence de la caution de soumission signée du chef d’agence de la banque concernée.
• Non respect d’au moins 80% des critères essentiels (note technique au moins égal à 12/15).

b)  Principaux critères de qualification

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1. La Présentation de l’Offre : intercalaires en couleur ;
2. Le Chiffre d’affaires de la patente en cours : au moins égal à 50 000 000 F CFA ;
3. Attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le Directeur Général de l’entreprise (Modèle joint) y compris les photos ;
4. Personnel d’encadrement de l’entreprise (conducteur des travaux ; ITGC ou équivalent ≥ 3 ans d’expérience au moins ; chef chantier : TSGC ou équivalent ≥ 5ans d’expérience au moins, responsable administratif et financier : BAC ou plus). Joindre copie certifiée du diplôme datant de moins de trois (03) mois ;
5. Rapport sur la visite de site ;
6. Références de l’entreprise (des marchés similaires exécutés au cours des 02 dernières années avec une valeur minimale cumulée de 48 000 000 F CFA) ;
7. Preuve d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés) ;
8. Matériel de l’entreprise (matériel et logistique à mobiliser pour les travaux de BTP).

Le Maire de la Commune d’Ebebda attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Commune d’Ebebda, Service de la passation des marchés.