Dans le souci de maintenir ses locaux en bon état d’hygiène et de salubrité, le Directeur Général de l’Agence des Normes et de la Qualité, envisage de procéder au recrutement au titre de l’exercice 2019, d’un prestataire de service pour l’entretien des bâtiments et des espaces verts de la Direction Générale et de ses annexes
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation concernent l’entretien quotidien et la propreté des locaux ainsi que des espaces verts de la Direction Générale et du bâtiment annexe.
Les prestations objet de la présente consultation, seront financées par le Budget de l’Agence des Normes et de la Qualité, Exercice 2019 et dont le coût prévisionnel est de 15 000 000 (Quinze millions) FCFA.
La participation à cette consultation est ouverte aux Entreprises ou Sociétés de droit locaux Camerounais justifiant d’une expérience avérée dans le domaine et activités de l’entretien des et des espaces verts.
Les prestations objet de la présente consultation, seront financées par le Budget de l’Agence des Normes et de la Qualité, Exercice 2019 et dont le coût prévisionnel est de 15 000 000 (Quinze millions) FCFA.
Le dossier de consultation peut être retiré auprès de la Direction de l’Administration et des Finances de l’ANOR sis à Bastos Immeuble Ex Banque Mondiale sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable d’un montant de 25 000(vingt-cinq mille) FCFA au compte spécial CAS ARMP N°335988 ouvert auprès de la BICEC (Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit).
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du dossier de consultation.
Le dossier de consultation peut être retiré auprès de la Direction de l’Administration et des Finances de l’ANOR sis à Bastos Immeuble Ex Banque Mondiale sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable d’un montant de 25 000(vingt-cinq mille) FCFA au compte spécial CAS ARMP N°335988 ouvert auprès de la BICEC (Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit).
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du dossier de consultation.
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, doit être déposée sous pli fermé au Service des Marchés et Contrats de l’Agence des Normes et de la Qualité sis à Bastos Immeuble ex Banque Mondiale Porte R4 au plus tard le 26 mars 2019 à 13 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante :
« DEMANDE DE COTATION N° 000006/DC/ANOR/CIPM/2019 DU 21FEVRIER 2019 RELATIVE AL’ENTRETIEN DES LOCAUX ET DES ESPACES VERTS DE L’AGENCE DES NORMES ET DE LA QUALITE »
La période d’exécution est de neuf (09) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.
L’ouverture des offres sera effectuée à l’Immeuble Siège de l’ANOR sis à Bastos Immeuble Ex Banque Mondiale au plus tard le 26 mars 2019 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ANOR siégeant en présence éventuellement des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont il a la charge.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission.
Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (préfet, sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Dossier de Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis du dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agrée par le Ministère chargé des Finances, l’absence d’une pièce administrative, leur non-conformité ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de consultation, entrainera le rejet pur et simple de l’offre.
Critères éliminatoires
-Dossier administratif incomplet ou non conforme 4h après ouverture ;
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-Absence d’un prix unitaire quantifié ;
-Non production de la liste du personnel chargé d’exécuter les prestations ;
-Non production de la liste du matériel à utiliser ;
-Absence du chronogramme hebdomadaire d’exécution ;
-Absence de caution de soumission.
Critères essentiels
-Matériel lourd disponible dont entre autres : aspirateurs, tondeuse à gazon ;
-Matériel technique d’arrosage ;
-Qualité des produits et matériels utilisés ;
-Etat détaillé du personnel.
A l’issue de l’analyse financière, la proposition la moins disante sera retenue.
Les offres seront analysées suivant la méthode de sélection du moins disant.