Le Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres International Restreint pour le recrutement d’un cabinet chargé de la réalisation des études économique architecturale, technique et financière du projet de rénovation du Club du Port Autonome de Douala.  

Les prestations objet de la présente mission seront réalisées selon les phases suivantes : 
1-      La réalisation de l’étude de faisabilité (Tranche ferme)
2-      La réalisation des études architecturale, technique et financière (tranche conditionnelle). 
Les détails sont contenus dans les Termes de Référence (pièce 4).

Le montant prévisionnel du projet est de 150.000.000 FCFA TTC :
-tranche ferme :50 000 000 TTC
-tranche conditionnelle :100 000 000 TTC

La participation au présent Appel d’Offres International Restreint est réservée aux bureaux/Cabinets d’études ou groupements de droit camerounais et étranger ci-après, pré-qualifiés après appel à manifestation d’Intérêt n°029/AMI/PAD/CIPM/2020 du 30 Juillet 2020: 

1. NEW DESIGN BUILTSHINE/ATECS/SIMPLEX PLUS : BP 30320 Yaoundé 
2. ARCHI’DIA/ MOZAIQUE INGENIERIE: BP 233 Yaoundé

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du PAD, Exercices 2021 et suivants, et sur la ligne budgétaire n° 3204008.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00 – Fax 233.42.67.97, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100.000) francs CFA dans le compte n° 33598860001-94 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans toutes les Agences BICEC

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 03/08/2021 à 12 heures et devra porter la mention :

   APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT
N° 097/AOIR/PAD/CIPM-AS/2021 DU 07-06-2021 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET CHARGE DE LA RÉALISATION DES ÉTUDES ÉCONOMIQUE, ARCHITECTURALE TECHNIQUE ET FINANCIĖRE DU PROJET DE RÉNOVATION ET MODERNISATION DU CLUB DU PORT AUTONOME DE DOUALA.  
« à n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».

Le délai maximum d’exécution est de quatre (04) mois (tranche ferme) et huit (08) mois (tranche conditionnelle) à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agrée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure à la pièce 9 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 2 000 000 (deux millions) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. De façon spécifique, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances  agréée par le Ministère chargé des Finances entrainera automatiquement le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques, aura lieu le 03-08-2021 à 13 heures à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et Services du PAD, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
L’ouverture des offres financières s’effectuera pour les soumissionnaires qualifiés aux étapes de la vérification des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques

Critères Eliminatoires : 

Les principaux critères éliminatoires sont : 

• Absence la caution de soumission d’un montant de 2 000 000 (deux millions) ou non-conformité d’une pièce du dossier administrative après 48 heures
• Fausses déclarations, pièces falsifiées ou non authentiques ;
• Présence des informations financières dans le dossier administratif ou les offres techniques ;
• Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires et le devis quantitatif et estimatif ;
• Absence d’une attestation de disponibilité pour les experts clés ;
• Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ;
• Absence du fichier numérique des offres dans l’offre financière ;
• Note technique inférieure à 80 points sur 100.

Critères Essentiels  

L’évaluation des offres sera arithmétique et se fera selon le cadre de notation suivant : 

-Evaluation des offres financières 

L’évaluation des offres financières portera sur les vérifications et corrections, ensuite la formule utilisée pour établir les scores financiers suivants : 

SF=100 X Fm/F 

SF étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée.

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingt (80) points sur cent (100), seront retenus pour l’évaluation financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la note globale est la plus élevée et classée la mieux disante.

Calcul de la Note globale

Une pondération est faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note globale.
NG= (NTx80%) + (NFx20%)

Ngi : note globale technico-financière du candidat i

L'offre la "mieux disante" est celle dont la note globale est la plus élevée.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires concernant le présent dossier d’appel d’offres peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Aménagements Portuaires, sise dans l’enceinte de l’ex-Direction Technique. B.P 4020 Douala, Tél : +(237)233 42 01 33, Fax :+(237)233 42 67 97  
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision N° 1300-17-DG/PAD du 27 Juillet 2017. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33 FAX : (+237) 233.42.67.97