Le Maire de la commune d’EBEBDA lance dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement 2017, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d’électrification rurale du village NKOL-ELOUGA (PAR POLO) dans la Commune d’EBEBDA.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres concernent la réalisation des travaux d’électrification rurale du village NKOL-ELOUGA (PAR POLO) dans l’Arrondissement de EBEBDA. Ceux-ci sont constitués essentiellement des fournitures et leur mise en œuvre complète des lignes de distribution MT Monophasées, MT/BT mixte Monophasées, BT Monophasées et au poste de transformation monophasé. Ces travaux sont répartis en un (01) lot suivant le tableau ci-après :

Le coût prévisionnel du projet est de 40.000.000 F TTC.

N/A

La participation au présent Appel d’Offres  est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2017.

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés  de la Commune de EBEBDA.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés  de la Commune de EBEBDA, dès publication du présent avis, contre versement (remise de l’original de la quittance de paiement) d’une somme non remboursable de 45 000 Payable à la recette municipale de la Commune de EBEBDA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de EBEBDA au plus tard le 20 FEVRIER. 2017 à 11 heures, heure locale, contre récépissé et devra porter la mention :

AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°  003/AONO/C-EBEBDA/CIPM/2017

RELATIF A L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION RURALE DU VILLAGE NKOL-ELOUGA (par POLO),

DANS LA COMMUNE D’EBEBDA. DEPARTEMENT DE LA LEKIE REGION DU CENTRE

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum d’exécution du marché est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes normales et celles frappées par les intempéries diverses. Il court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

N/A

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle de l’annexe 8.1) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de huit cent mille (800 000) francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité et dater de moins de trois mois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministre en charge des finances ou du non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le20 FEVRIER 2017 à 12 Heures,  par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la commune d’EBEBDA, à  la salle des actes de la Mairie de EBEBDA. 

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires:

Les critères éliminatoires sont les suivants: 

•  Dossier Administratif incomplet (sous réserve des dispositions du point (.], de la circulaire n° 002/CAB/PM du 13 Janvier 2011 relative à l''amélioration de la performance du système de passation des marchés publics) ;

• Fausse déclaration ou présence d''une pièce falsifiée ;
• Absence du personnel d''encadrement (conducteur des travaux et Chef de chantier) ;
• Dossier technique ou financier incomplet ;
• Absence de la capacité financière d''un montant au moins égale à 20 000 000 (Vingt Millions) francs CFA;
• Omission d''un prix quantifié dans l''offre financière (BPU, SDPU, ou DQE) ;
• Absence de la caution de soumission signée du Chef d''agence de la banque concernée ;

• Non-respect d''au moins 80% des critères essentiels (note technique au moins égal à 12/15

• Critères essentiels :

  L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

  a) Le chiffre d’affaires;

  b) L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières;

  c) Références de l’entreprise;

  d) Matériel de chantier à mobiliser;

  e) Personnel d’encadrement de l’entreprise;

  f) Proposition technique ;

  g) Présentation de l’offre ;

  h) Rapport de visite de site

  Seules les soumissions qui auront obtenues 27 OUI sur 38 pour l’analyse des offres techniques seront admises à l’analyse des offres financières.

Le Maire de la Commune de EBEBDA, Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante (pas anormalement bas) et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre techniques peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Chef de Service du Marché ou dans les Services Techniques de la Délégation Départementale du MINEE de la LEKIE,  dès publication du présent avis.