Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2021, le Ministre des Enseignements Secondaires lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour la Fourniture de deux (02) véhicules pick-up 4x4 climatisés au Ministère des Enseignements Secondaires.

La prestation objet du Appel d’Offres, comprend la fourniture de deux (02) véhicules pick-up 4x4 climatisés au Ministère des Enseignements Secondaires dont les caractéristiques techniques majeures sont les suivantes :
- Moteur en ligne Diesel ;
- 4×4 climatisé ;
- Garde au sol ≥ 200 mm ;
- Cylindrée au moins ≥2442 CC ;
- Capacité du réservoir ≥ 70 L ;    
- Puissance fiscale : ≤9 CV ;
- Couple maxi : ≥200Nm à 3500 tr-mn ;
- Marchepieds : Oui ;
- Empattement : ≥ 2700mm

Le coût prévisionnel des prestations est de cinquante millions de francs CFA (50 000 000) Toutes Taxes Comprises.

Les prestations objets du présent Appel d’Offres sont constituées d’un (01) lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les concessionnaires automobiles exerçant dans ce domaine d’activités et ayant réalisé des opérations similaires.

Les prestations objets du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Enseignements Secondaires de l’Exercice 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire 55 25 334 06 220020 2270.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 60 000 (soixante mille) Francs CFA, représentant les frais d’achat du Dossier.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode hors ligne ou en ligne.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

- Pour la soumission hors ligne, sous peine de rejet, chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Porte 813 au plus tard le 16/07/2021 à 13 heures et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT №14/AONO/MINESEC/CIPM/2021 DU 17/06/2021 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) VEHICULES PICK-UP 4x4 CLIMATISÉS AU MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 16/07/2021 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum d’exécution des prestations est de soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’ordre de commencer l’exécution desdites prestations. La livraison se fera au Garage Administratif Central de Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant en F CFA de 1 000 000 (un million), établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances.
Cette caution est valable pendanttrente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances.

L’ouverture des offres aura lieu le 16/07/2021 à 14 heures au MINESEC dans la salle des Conférences, par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Cette ouverture se fera en un temps.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires :
•  Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 60 jours) ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
• Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés (Source du MINMAP) ;  
•  Absence de prospectus en couleur accompagnés des caractéristiques techniques du fabriquant ;
•  Non-conformité d’au moins 20% du Descriptif des fournitures prescrites dans le DAO (cf. DF) ;
•  Absence de l’Autorisation du fabricant ou de l’agrément ;
•  Absence du certificat d’homologation délivré par le Ministère des transports ;
•  Non satisfaction d’au moins 5 oui /7des critères essentiels ;
• Non-respect du format de fichier des offres;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
• Non-respect d’un des critères majeurs ci-après :
Critères majeurs

• Moteur Diesel ;
• Double cabine 4×4 climatisée
• Garde au sol ≥ 200 mm
• Cylindrée au moins 2442 CC
• Capacité du réservoir ≥ 70 L
• Puissance fiscale ≤9 CV
• Couple max ≥ 200Nm à 3500 tr-mn ;
• Marchepieds

B/ Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système positif (oui) ou négatif (non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
i. Présentation générale des offres ;
ii. Références du Fournisseur dans les prestations similaires :
• Au moins deux (02) références justifiées au cours des deux (05) dernières années;
iii. Attestation de capacité financière supérieure égale à vingt-cinq millions (25 000 000) délivrée par une banque de 1er ordre ou un organisme financier agréé par le MINFI ;
iv. Certificat de garantie délivré par le Cocontractant (au moins 6 mois) ;
v. Service après-vente :

• Représentation Permanente sur le territoire national ;
• Atelier de réparation (Adresse, téléphone) ;
• Stock des pièces de rechange (disposer d’équipements techniques) ;
• Personnel spécialisé (au moins un (01) cadre spécialisé dans le domaine) ;
• Temps d’intervention : 7 jours.

vi. Preuves d’acceptation des conditions du marché :

• CCAP paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé »)  ;
• Descriptif de Fournitures paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ») ;

vii.  Le Délai de livraison (60 jours).

Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui / 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 5 oui / 7des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. Pour la CONAC : 1517.