TRADEX S.A lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et la pose de stores californiens dans ses bureaux à Douala, Yaoundé et Garoua.

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises de droit camerounais, spécialisés dans les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le budget de TRADEX de l’exercice 2021.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de TRADEX (CMA-TRADEX), sis à Douala BP. 1468.

Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la CMA sur présentation d’un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d’une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé-Agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.

Ce reçu devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX, Secrétariat de la CMA-TRADEX, sis au 1077 Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le lundi 12 juillet 2021 à 12 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante : 

« A l’attention de Monsieur le Directeur Général de TRADEX : 
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°018/AONO/TRADEX/CIPM/2021
DU 21 JUIN 2021, RELATIF A LA FOURNITURE ET LA POSE DE STORES DANS LES BUREAUX TRADEX  – CONFIDENTIEL – 
           A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » 

Le délai maximum prévu par TRADEX S.A pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois.

Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme habilité par le Ministre en charge des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, d’un montant de cinq cent mille (500 000) Francs CFA. 
Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnée.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par Ies services émetteurs ou les autorités administratives compétentes. 
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres. 
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres s’effectuera en une étape. 
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le lundi 12 juillet 2021par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 13h00, heure locale. 
Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Evaluation des offres

Les offres seront évaluées par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX S.A (CIPM-TRADEX) sur la base des critères suivants : 

Critères éliminatoires

1. Dossier administratif incomplet ;
2. Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX S.A ;
3. Absence d’un prix unitaire quantifié ;
4. Fausse déclaration ;
5. Substitution ou falsification des pièces administratives ;
6. Délai d’exécution supérieur au délai maximum prescrit ;
7. Fournitures proposées par le Soumissionnaire non conformes aux spécifications techniques ; et
8. Non-respect par l’offre technique, d’au moins cinq (05) des sept (7) sous-critères des critères essentiels visés ci-dessous.

Critères essentiels d’évaluation des offres techniques (Mode d’évaluation binaire : Oui/Non)

1. a.   Expérience du Soumissionnaire dans la réalisation de prestations similaires (un sous-critère) ;
2. Chiffre d’affaires cumulé de l’entreprise sur les cinq derniers exercices dans la réalisation de prestations similaires (un sous-critère) ;
3. Qualifications et références du personnel technique clé que le Soumissionnaire se propose d’affecter à la mission (trois sous-critères) ; et
4. Méthodologie et planning (deux sous-critères).

Le marché objet du présent Appel d’Offres sera attribué au Soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à TRADEX S.A.
Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.
Réunion préparatoire
Afin de s’assurer que les Soumissionnaires appréhendent tous les contours des prestations à exécuter et le contexte dans lequel celle-ci s’inscrivent, TRADEX S.A. organise une réunion avec les entreprises ayant acquis le Dossier d’Appel d’Offres le 02 juillet 2021 à 10H00, heure locale dans les bureaux de TRADEX S.A. à Douala. Cette réunion sera précédée d’une visite des lieux prévue le même jour à 9H00.  
La réunion préparatoire aura pour objet de fournir des éclaircissements sur toute question, notamment d’ordre technique, qui pourrait être posée.