Dans la perspective de l’amélioration du processus de planification stratégique, le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT) lance un Avis d’Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un Cabinet en vue de l’opérationnalisation des mesures et recommandations des études PETS.

Les prestations des consultants consistent à accompagner le Gouvernement du Cameroun, en particulier le MINEPAT, à opérationnaliser les mesures et recommandations issues des études sur le suivi de la dépense publique, " Public Expenditure Tracking Survey (PETS) en vue d’améliorer l’efficacité des dépenses publiques dans les secteurs concernés.
De façon spécifique, il s’agira :
-       d’identifier toutes les mesures et recommandations issues des différentes enquêtes PETS (PETS 1, 2 et 3) ;
-       d’élaborer un plan d’actions pour la mise en œuvre de ces mesures et recommandations ;
-       de proposer une méthodologie et des outils de collecte des données allégés, pour évaluer l’efficacité de la dépense publique et l’évolution de la satisfaction des bénéficiaires de façon périodique au sein des administrations.

Le coût prévisionnel de la prestation est de Quatre Vingt Millions (80 000 000) FCFA toutes taxes comprises.

Le présent Appel d’Offres est constitué en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Cabinets suivants :

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Publics du MINEPAT (BIP MINEPAT), Imputation : Chapitre 22, Article 33 00 31, Paragraphe 2029, Exercice 2021.

Le Dossier d'Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres à la Direction des Affaires Générales (DAG), Service des Marchés , porte 005 du MINEPAT sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Quatre Vingt Mille (80 000)  FCFA auprès du Trésor Public.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (BP, Fax, Télex, Téléphone).

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront parvenir ou être déposés contre récépissé au Service des Marchés du MINEPAT, porte 005,  au plus tard le 14 juillet 2021 à 13 heures, heure locale, et devront porter la mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°000016/AONR/MINEPAT/ CIPM/2021 DU 15 JUIN 2021, POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET EN VUE DE L’OPERATIONNALISATION DES MESURES ET RECOMMANDATIONS DES ETUDES PETS
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de Trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un Établissement financier de 1^er ordre et agrée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N^o11 du DAO d'un montant de Un Million Six Cent Mille (1 600 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques sera effectuée le, 14 juillet 2021 par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la salle des conférences 230 du MINEPAT, à partir de 14 heures, heure locale en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
A l’issue de l’analyse des Offres Administratives et Techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant satisfait aux exigences requises au plan administratif et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à soixante-dix (70) points sur cent (100).

L’évaluation des offres se fera sur la base des critères éliminatoires et essentiels.
Critères éliminatoires :
-       Absence de non-conformité d’une pièce administrative au-delà des délais réglementaire de 48 heures ;
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Pièce falsifiées ou fausses déclaration ;
-       Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné le Marché  au cours des trois (03) dernière années ;
-       Note technique inférieure à 70/100 ;
-       Présence d’une information financière dans les dossiers techniques et administratifs.

Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant la notation suivante  et conformément au RPAO :

Méthode de sélection du prestataire
Le consultant sera sélectionné selon la méthode du mieux-disant.

Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés, le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres.

La note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
NG = 70%NT + 30%NF       
Où NT désigne la note technique et NF la note financière
La note financière sera calculée de la manière suivante :
Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)
Où Fm désigne  montant de l’Offre la mieux disante et F le montant de l’Offre notée.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’aménagement du Territoire, à la Direction des Affaires Générales, aux services des marchés sis à l’immeuble rose, Service des Marchés, portes 005 et 131, Téléphone 222 22 41 28.

Dénonciations
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48. Ou appeler le numéro vert de la CONAC qui répond au 1517.