Le présent appel d’offres a pour objet le recrutement d’un Bureau d’Etude Technique (BET) pour assister le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des études en vue de la mobilisation des ressources en eau pour le développement des activités Agro-Sylvo-Pastorales. L'appel d'offres porte sur un (01) lot unique.

Dans le cadre de ce projet, le cabinet aura pour missions :
-    l’élaboration de l’état des lieux exhaustif et prospectif des ouvrages de mobilisation des ressources en Eau à des fins de développement des activités Agro-Sylvo-Pastorales
-    le diagnostic technique, législatif, financier et environnemental de la mobilisation des ressources en Eau pour les activités Agro-Sylvo-Pastorales
-    la mise en lumière des difficultés, enjeux et défis de ce secteur d’activités ;
-    la mise en lumière du potentiel du pays en matière d’ouvrages de mobilisation des ressources en Eau pour les activités Agro-Sylvo-Pastorales ;
-    l’élaboration d’une stratégie nationale de mobilisation des ressources en eau pour le développement des activités Agro-Sylvo-Pastorales dans un contexte de décentralisation ;
-    l’élaboration d’un plan d’action de la stratégie ;
-    le renforcement des capacités des personnels du MINEE et des Collectivités Territoriales Décentralisées.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante Millions (40.000.000) F CFA

Les prestations, objet du présent Avis d’Appel d’Offres vont s’exécuter en un (01) lot unique

La participation est ouverte à égalité de conditions aux Cabinets ci-après :

Les candidats de la liste restreinte, retenus après pré-qualification ne pourront en aucun cas s’associer en groupement entre eux.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEE exercice 2021.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l'Eau et de l'Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3 ième étages de la TOUR de l'immeuble ministériel N°1, porte 03T12, BP 70 Yaoundé, Tél: 222 22 61 83, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l'Eau et de l'Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3 ^ième étage de la TOUR de l'immeuble ministériel N°1, porte 03T12, BP 70 Yaoundé, Tél: 222 22 61 83, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de CINQUANTE  MILLE (50 000) Francs CFA. Représentant les frais d'achat du dossier.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devront être déposées contre récépissé dûment signé ou recommandées avec accusé de réception au Ministère de l’Eau et l’Energie, Service des Marchés Publics, 3 ième étage de la TOUR de l'immeuble ministériel N°1, porte 3T02, BP 70 Yaoundé, Tél: 222 22 61 83, au plus tard le  15 Juillet 2021 à 14 heures précises, et déposée contre récépissé. Les plis fermés contenant les offres  devront porter la mention :

N° 00000029/AONR/MINEE/CIPM/2021 DU 22 Juin 2021
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES TECHNIQUE (BET) DEVANT ASSURER LA REALISATION DES ETUDES EN VUE DE LA MOBILISATION DES RESSOURCES EN EAU POUR LE DEVELOPPEMENT DES ACTIVITES AGRO-SYLVO-PASTORALES EN PROCEDURE D’URGENCE
LOT UNIQUE
6.2.1    Maître d’Ouvrage : Le Ministre de l’Eau et de l’Energie
6.2.2    FINANCEMENT : Budget d’Investissement Public du MINEE, EXERCICE 2021
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation du marché, objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun et d’un montant égal à huit cent mille (800 000) de FCFA.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres à l’ouverture des plis, entraîne la non-recevabilité de l’offre.
Chaque caution restera valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission (garantie bancaire de soumission) d’un délai de validité de de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de la remise des offres, établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun, et dont le montant est indiqué dans le tableau ci-dessous :

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité, donc datée de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 15 juillet 2021  à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Ministère de l’Eau et de l’Energie dans la salle de réunion sise à l’Omnisport, nouvelle route Foé, dans les locaux abritant la Délégation Régionale de l’Eau et de l’Energie du Centre.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80/100 des points.

Critères éliminatoires :    
1)    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
2)    Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
3)    Non conformité de la caution de soumission ;
4)    Présence d’une information financière dans l’offre administrative ou technique ;
5)    Note technique inférieure à 80/100 ;
6)    Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de non défaillance dans l’exécution des marchés antérieurs au cours des 03 dernières années.
14-2 : Critères essentiels
    Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
1)    Présentation générale de l’offre : 2 points
2)    Organisation du BET : 3 points
3)    Expérience du BET : 20 points
4)    Moyen humain et techniques : 40 points
5)    Planning et méthodologie : 20 points
6)    Bilan comptable des 3 dernières années : 5 points

TOTAL_____________________________________ 100 POINTS

3  Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :
                                    SF= FM x 100/F
SF= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
FM= Montant évalué de l’offre la moins-disant ;
F = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
                                     N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100  

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la meilleure note technico-financière, jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute informations complémentaires relatives au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser soit à la DAG/Service de Passation des Marchés du MINEE Tél : 222 22 61 83 ou à la Direction de la Mobilisation des Ressources en eau.