Dans le cadre de la mise en œuvre du processus de dématérialisation de la délivrance des actes administratifs d’urbanisme dans la ville de Douala, le Guichet Unique de Facilitation de la Délivrance des Actes Administratifs Relatifs à l’Utilisation du Sol et à la Construction de la Communauté Urbaine de Douala s’est dotée d’une plateforme constitué d’un numéro court et d’un espace d’envoi des SMS. Ces éléments requièrent un renouvellement permanent des packs de SMS, un support et un hébergement du numéro court.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) vise donc la sélection d’une entreprise spécialisée qui accompagnera la CUD dans le cadre du support et de l’hébergement du numéro court et l’acquisition des packs de SMS au titre de l’exercice budgétaire 2022 et suivants.

Les prestations consistent globalement à :

• L’acquisition des SMS pour la communication avec les usagers ;
• la mise en place du dispositif d’envoi des SMS ;
• la mise à disposition des statistiques requises ;
• l’assurance de la permanence des services et du support en cas d’incidents ;

le support du numéro court de la CUD et son serveur vocal interactif.

La présente sollicitation à manifestation d’intérêt s’adresse aux entreprises spécialisées en Informatique et Télécommunications à l’exclusion de celles se trouvant sous le coup de la suspension suite à la résiliation d’un marché, en application de l’article 184 du décret N° 2018/366 du 20 juin 2018, portant Code des Marchés Publics en vigueur en République du Cameroun.

Le financement de cette activité est assuré par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercice 2022 et suivants.

Les dossiers de candidature, rédigés en français ou en anglais et en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies respectivement marqués comme tels, seront remis sur pli fermé et scellé u plus tard le 15/04/2022  à 15h00, heure locale à l’adresse suivante :

Communauté Urbaine de Douala Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics BP 43 Douala Tél : (237) 233 42 15 09 Fax : (237) 233 42 69 50

Et porter la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET N°002/ASMI/CUD/SG/GU/2022 DU 22/03/2022

EN VUE DU SUPPORT ET DE L’HEBERGEMENT DU NUMERO COURT DE LA CUD ET L’ACQUISITION DES SMS.

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Chaque entreprise devra présenter un dossier de candidature en deux (02) volumes composé des pièces ci-après :   

     i.        Volume I : Pièces administratives 

• Une lettre de motivation dument signée du responsable de l’entreprise ;
• La carte de contribuable en cours de validité (photocopie) ;
• L’attestation de non-faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile (Original) ;
• Une Attestation de Non-Exclusion des Marches Publics délivrée par l’ARMP (Original). 

    ii.        Volume II : Dossier technique 

• Une note de présentation de l’entreprise assortie du CV du principal responsable ;
• La liste et les références du personnel à déployer dans le cadre des prestations (CV date et signe, photocopie du diplôme, contrat de travail ou attestation de disponibilité) ;
• La liste des références de l’entreprise dans les prestations similaires au cours des trois (03) dernières années (copie 1ere et dernière pages des contrats, PV de réception ou attestation de bonne fin). 

L’entreprise sera sélectionnée conformément aux dispositions de l’article 117 du décret N° 2018/366 du 20 juin 2018, portant Code des marchés publics.

i.        Critères éliminatoires 

• Absence d’une pièce administrative ;
• Présence de documents falsifies ou de faux documents dans le dossier de candidature ;
• Note technique inférieure à 70 pts /100 

ii.        Critères essentiels

• Note de présentation + CV du responsable daté et signé         30 pts
• Personnel       30 pts

•  Références de l’Entreprise       40 pts

Références générales dans les prestations similaires      2x20 = 40 pts

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires au  sujet des documents de référence auprès du Unique de Facilitation de la Délivrance des Actes Administratifs relatifs à l’Utilisation du Sol et à la Construction, sise dans les anciens bureaux du Cadastre à Bonanjo situés au 315, Rue Victoria, aux heures ouvrables entre 07 heures 30 et 15 heures 30.