Dans le cadre de la campagne d’entretien des routes en terre pour l’exercice 2021, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d'entretien périodique aux produits stabilisants de certaines Nationales et Rrégionales en terre dans le Rréseau Nord (région de l’Adamaoua), Pprogramme 2021.

Les travaux consisteront à l’entretien des routes concernées et les interventions devront se faire en trois étapes successives :
-      1^ere étape : le traitement des points critiques (y compris les travaux d’ouvrages d’art) ;
-      2^eme étape : le terrassement et le reprofilage de la plate-forme avec un accent particulier accordé à l’assainissement et le drainage ;
-      3^eme étape : le rechargement de la couche de roulement en matériaux améliorés aux produits stabilisants.

Le Cocontractant précisera dans son offre, l’approche à laquelle il se propose de recourir pour garantir la durée de vie de la route d’au moins cinq (05) ans.
Le protocole de mise en œuvre du produit stabilisant à utiliser sera décrit, assorti des caractéristiques techniques dudit produit.
Ces travaux à réaliser dans le cadre du contrat portent sur les tâches suivantes :

Groupe 1 : Travaux manuels faisant appel à la haute intensité de main d’œuvre (HIMO):
-  Le débroussaillement ;
-  Le curage et la remise en forme des fossés en terre existant ;
-  Le curage et la remise en forme des exutoires existant ;
-  Le curage des buses (Ø≤1,5m) et des dalots (H ≤ 1,5m) ;
-  Le curage des buses (Ø>1,5m) et des dalots (H> 1,5m);

Groupe 2 : travaux mécanisés faisant appel à la haute intensité d’équipement (HIEQ) :
-  Les déblais ordinaires mis en dépôt ;
-  Les déblais rocheux mis en dépôt ;
-  Les déblais mis en remblai ;
-  Le déroctage ;
-  Le remblai provenant d’emprunt ;
-  Le remblai en "graveleux latéritiques" provenant d'emprunt ;
-  Les purges ;
-  La mise en forme de la plate-forme ;
-  Le reprofilage rapide ;
-  Le reprofilage / Compactage ;
-  La création d’exutoire au bulldozer ou à la pelle ;
-  La création fossés et exutoires ;
-  La réalisation de la couche de roulement en graveleux latéritique ;
-  La fourniture et pose de buses métalliques Ø 800 mm ;
-  La construction des puisards en maçonneries pour buses métalliques Ø 800 mm ;
-  La construction des puisards en béton armé Ø 1000 mm
-  La construction des têtes de buse Ø 800 mm en maçonneries ;
-  La construction des fossés maçonnés triangulaires de 120 x 60 ;
-  La construction des fossés maçonnés trapézoïdaux de GB : 60 x PB : 40 h=60 ;
-  La mise en place des enrochements ;
-  La démolition d'ouvrage en béton ;
-  La construction de dalots en béton armé y compris têtes ;
-  La mise en œuvre des maçonneries de moellons ;
-  La mise en œuvre du béton armé ;
-  La fourniture et pose de panneaux de signalisation ;
-  La mise en œuvre des coffrages ;
-  La mise en œuvre des gargouilles ;
-  La mise en œuvre des perrés maçonnés ;
-  La mise en œuvre des poutrelles en IPE 500 ;
-  La construction des gardes corps ;
-  Les travaux de peinture à huile ;
-  La realisation de déviations des lits des cours d’eau ;
-  La construction et gestion de barrières de pluie ;
-  Le traiment aux produits innovants.

Les  travaux sont repartis en deux (02) lots présentés comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du MINTP, Ligne Fonds Routier, Exercices 2021 et suivants.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206 et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quatre cent mille  (400 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Présentation des offres :
1. Pour la soumission hors ligne :
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous triple enveloppe  dont :
Ø L’enveloppe A contenant le Dossier Administratif (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’Offre Technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’Offre Financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

2. Pour la soumission en ligne :
Les tailles maximales des volumes cités précédemment (Volume 1, Volume 2 et Volume 3) ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour le Dossier Administratif (Volume 1) ;
• 15 MO pour l’Offre Technique (Volume 2) ;
• 5 MO pour l’Offre Financière (Volume 3).

Les formats acceptés sont les suivants :
-     Format PDF pour les documents textuels ;
-     JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Remise des offres :
1. Pour la soumission hors ligne :
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard, le 21 Juillet 2021 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 031/AONO/MINTP/CIPM-TERI/2021 du 21 Juin 2021 En procédure d’urgence pour l’exécution des travaux d'entretien périodique aux produits stabilisants de certaines routes nationales et régionales en terre dans le réseau Nord (région de l’Adamaoua), programme 2021.
Financement : Budget MINTP - Ligne Fonds Routier ; Exercices 2021 et suivants.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

2. Pour la soumission en ligne :
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 21 Juillet 2021 à 11 heures.
Par ailleurs, une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra parvenir sous plis fermés, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard, le 21 Juillet 2021 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 031/AONO/MINTP/CIPM-TERI/2021 du 21 Juin 2021 En procédure d’urgence pour l’exécution des travaux d'entretien périodique aux produits stabilisants de certaines routes nationales et régionales en terre dans le réseau Nord (région de l’Adamaoua), programme 2021.
Financement : Budget MINTP - Ligne Fonds Routier ; Exercices 2021 et suivants.
(Copie de sauvegarde) »

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de douze (12) mois pour le lot 1-AD/21 ayant une phase, le lot 2-AD/21  ayant deux (02) phases de six (06) mois. Le délai de la phase 1 court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
NB: L’exécution de la phase suivante ne sera engagée qu’après réception de la phase précédente et sur ordre de service de l’Autorité Contractante.Avant la signature dudit ordre de service, le visa préalable de l’Organisme Payeur sera requis.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date initiale de remise des offres d’un montant par lot de :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu, le 21 Juillet 2021 dès 12 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marché des Travaux d’Entretien et de Réfection des Infrastructures du Ministère des Travaux Publics sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-     1^er étape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-     2 ^eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-     3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
a)    Absence de l’original du cautionnement provisoire à l’ouverture ;
b)   Absence après le délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception du cautionnement provisoire ;
c)    Non-conformité après le délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
d)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou pièce non authentique ;
e)    Dossier Technique incomplet pour :

Ø Absence d’une attestation de visite des lieux datée, cachetée et signée sur l'honneur par le soumissionnaire ;
Ø Absence d’un rapport de visite de lieux documenté et illustratif, paraphé à chaque page et signé à la dernière page par le soumissionnaire ;
Ø Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP
Ø Absence du CV d’un Conducteur des Travaux ayant la qualification exigée dans le Dossier d’Appel d’Offres;
Ø Absence d’une note d’organisation et méthodologie ;
Ø Absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) d’au moins quatre-vingt-dix millions (90 000 000) de FCFA pour le lot 1-AD/21 ou de deux cent quarante millions (240 000 000) FCFA pour le lot 2-AD/21.
f)     Non justification de possession en propre du matériel minimum suivant et absence d’une attestation de disponibilité de ces matériels certifié par les services compétents du Maître d’Ouvrage :

• Un buldozer ;                     * Deux compacteurs ;
• Deux niveleuses ;
• Un camion-citerne à eau ;
• Deux pelle chargeuse ;
• Cinq camions de 20 tonnes ;
• Une bétonnière ;               * Une aiguille vibrante ;
• Une citerne à gazoir;          * Deux pick-up ;
• Deux groupes électrogènes

g)    Absence d’une référence prouvant que l’entreprise  a réalisé ou réalise actuellement un marché de travaux routiers, dans la zone concernée, d’un montant supérieur ou égal à cent cinquante millions (150 000 000) de FCFA pour le lot 1-AD/21 ou de quatre cent millions (400 000 000) de FCFA pour le lot 2-AD/21 (joindre la 1^ere page et la dernière page du marché accompagné du Procès-Verbal de réception provisoire ou définitive des travaux pour un marché achevé ou joindre la 1^ere page et la dernière page du marché accompagné d’un constat d’avancement des travaux de montant supérieur ou égal à cent cinquante millions (150 000 000) de FCFA pour le lot 1-AD/21 ou de quatre cent millions (400 000 000) de FCFA pour le lot 2-AD/21 pour un marché en cours d’exécution) ;
h)   Absence des états financiers certifiés au cours des trois (03) dernières années (2018-2020) présentant un chiffre d’affaire d’un montant inférieur àdeux cent dix millions (210 000 000) de FCFA pour le lot 1-AD/21 ou de cinq cent soixante millions (560 000 000) FCFA pour le lot 2-AD/21;
i)     Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
Ø Une soumission timbrée et signée ;
Ø Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
Ø Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) (l’élimination se fera pour les lots concernés) ;
Ø Le sous – détail des prix unitaires (l’élimination se fera pour les lots concernés).
j)     Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires ;
k)   N’avoir pas obtenu au moins un total de 9 critères sur l’ensemble des 13 critères essentiels.
l)     Non-respect du mode de soumission ;
m) Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;
n)   Non-respect du format de fichier des offres (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;

Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 13 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 08 critères ;
b)   Le matériel à mobiliser sur 05 critères ;

NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.
Au titre de cet Appel d’Offres, un soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus d’un (01) lot.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Pour tout autre complément d’information technique, les soumissionnaires pourront se rapprocher de la Direction de l’Entretien et de la Protection du Patrimoines Routier au MINTP sis à Messa en face de la CAMPOST.

Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.