Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail de son personnel, le Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la sélection d’un consultant ou cabinet d’étude architecturale pour la réalisation d’une étude architecturale en vue de la construction des délégations régionales et départementales au MINPROFF.

-       production des plans architecturaux de construction des Délégations  Régionales et  Délégations Départementales de la Promotion de la Femme et de la Famille ;

-       production des budgets issus de construction d’une des Délégation  Régionales et  Délégations Départementales de la Promotion de la Femme et de la Famille ;

-       préparation technique et l’animation de l’atelier de consolidation et de validation du projet de rapport d’étude;

-       production d’un rapport d’étude

-       production d’un document projet.

Revue documentaire ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue de des études préalables est de trente millions (30 000 000) de FCFA

Le présent appel d’offre comporte un seul lot.

  La participation au présent Appel d’offres est ouverte aux consultants, cabinets d’architecture et Bureaux d’Etudes Techniques agréés et autorisés à exercer au Cameroun.

La prestation, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, Exercice 2021 sur la ligne d’imputation n° 55 43 574 05 340010 2030

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables auprès  du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X-08  - Téléphone : 222 22 43 87, 222 22 44 57 contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de trente mille (30.000) Francs CFAet la versionélectronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 – Téléphone  222 22 44 57/222 22 43 87 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) Francs.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

12. Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

5 MO pour l’Offre Administrative ;

15 MO pour l’Offre Technique ;

 5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

Format PDF pour les documents textuels ;

JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
 
Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics- Porte X 08 - au plus tard le 13 /07/2021, à 14 heures, et porter la mention : « Appel d’Offres National Ouvert N°00/MINPROFF/CIPM/2021 du 24/06/ 2021, pour la sélection d’un consultant ou cabinet d’étude architecturale pour la réalisation d’une étude architecturale en vue de la construction des délégations régionales et départementales au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, en procédure d’urgence »  à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement
 
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le  13/07/2021  à 14 heures.  Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour  cette étude est de quarante cinq (45) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 

Sous peine de rejet chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier  agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de six cent francs (600 000) FCFA  (TTC)  et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier  administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence  de la caution de soumission délivrée par une banque ou organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps :

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps dans la salle de conférence du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINPROFF le  13/07/2021 à 15 heures, heure locale par ladite commission siégeant en présence  des soumissionnaires ou de leur représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

16.1. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires portent sur la conformité des exigences du DAO, notamment les pièces composant le dossier administratif, technique et financier du soumissionnaire. Ainsi seront déclarées non recevables les offres tombant sous le coup de l’un des critères éliminatoires suivants :

a)    Absence de caution de soumission à l’ouverture des offres ; 

b)     Dossier administratif Non-conforme ou incomplet après le délai de 48h ;

c)    Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

d)    Absence de déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de marchés au cours des trois dernières années ;

e)    Présence sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics ;

f)      Note technique inférieure à 80 pour cent ;

g)    omission d’un prix dans l’offre financière ;

h)    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS pour la soumission des offres en ligne;

i)      Non-respect des formats des fichiers requis pour la soumission des offres en ligne ;

j)      Non-conformité du mode de soumission ;

   16. 2  Critères essentiels

Les offres techniques des soumissionnaires seront évaluées  sur la base des éléments suivants:

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre jugée la mieux disante, par combinaison des critères techniques et financiers.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période maximale de  quatre vingt dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 - Téléphone : 222 22 44 57/ 222 22  43 87, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
 
 Assistante technique
 
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
 
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48