Le Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation de la crèche de Djoungolo.

Les travaux comprennent:
 

Les travaux préparatoires ;
Les travaux de charpente et couverture ;
Les travaux d’étanchéité ;
Travaux de carrelage des planchers et plinthes ;
Travaux de menuiserie bois ;
La menuiserie en aluminium et métallique;
Travaux de peinture ;
Travaux de vitrerie ;
Travaux de plomberie sanitaire
L’électricité courant fort et courant faible;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt cinq millions (25 000 000) de F CFA.

La participation   au   présent   Appel   d’Offres   est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais installées au Cameroun, en règle de leurs obligation fiscales, qualifiées et exerçant dans le domaine.

La prestation, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, Exercice 2021 sur la ligne d’imputation n° 55 43 573 03 33 00 03 2223.

Le  dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 – Téléphone  222 22 44 57/ 222 22 43 87.
La version électronique est disponible sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis.
Taille et format des fichiers
 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-      5 Mo pour l’Offre Administrative ;
-      15 Mo pour l’Offre Technique ;
-       5 Mo pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
-      Format PDF pour les documents textuels ;
-      JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 – Téléphone  222 22 44 57/222 22 43 87 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) Francs.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO. 

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
-       Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics- Porte X 08 - au plus tard le 06/07/2021, à 14 heures, et devra porter la mention : « Appel d’Offres National Ouvert N°008/MINPROFF/CIPM/2021 du  24/06/2021, pour la réhabilitation de la crèche de Djoungolo, en procédure d’urgence»  à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le  06/07/ 2021 à 14 heures.  Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de démarrer l’exécution des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de cinq cent mille (500.000) francs CFA, établie par une banque ou organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances. 
 
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et/ou du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
            L’ouverture des enveloppes A contenant les offres Administratives, B contenant l’offre technique et C contenant l’offre financière, aura lieu  le  06/07/ 2021 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

Les critères éliminatoires portent sur la conformité des exigences du DAO, notamment les pièces contenant le dossier administratif, technique et financier du soumissionnaire. Ainsi seront déclarées éliminées les offres tombant sous le coup de l’un des critères éliminatoires suivants :
15. 1 critère éliminatoire
 
Seront rejetées les offres présentant les manquements ci-après :
a)    Absence de caution de soumission à l’ouverture des offres ; 
b)     Dossier administratif Non-conforme ou incomplet après le délai de 48h ;
c)    Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
d)    Présence sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics ;
e)    Note technique inférieure à 80 pour cent ;
f)      omission d’un prix dans l’offre financière ;
g)    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS pour la soumission des offres en ligne;
h)    Non-respect des formats des fichiers requis pour la soumission des offres en ligne ;
i)      Non-conformité du mode de soumission ;
 
15.2. Les critères  essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
1)    Présentation  de l’offre ;
2)    Rapport de visite du site ;
3)    Capacité financière ;
4)    Références  antérieures de l’entreprise dans le domaine des prestations similaires;
5)    Ressources matériel à  mobiliser
6)    Ressources humaines;
7)    Programme détaillé d’exécution des travaux ;
8)    Délai  d’exécution.
 
Seules les offres qui auront satisfait à au moins  90 % de oui à l’issue de l’évaluation des critères essentiels, seront déclarées conformes et admises à l’évaluation financière.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques requises et ayant satisfait à au moins 90 % de oui des critères essentiels et ayant proposé l’offre financière jugée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des la Promotion de la Femme et de la Famille ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics (Téléphone : 222 22 44 57/ 222 22  43 87) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
 
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
 
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48