Le Ministre de l’Administration Territoriale, Maître d’Ouvrage lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un  Appel  d’Offres National  Ouvert en Procédure d’Urgence pour la sélection d’un et/ou des Cabinets, Bureaux d’Études ou entreprises, en vue de l’élaboration des plans d’organisation des secours (plans ORSEC) de trois (03) Départements, suivant l’allotissement  ci-dessous :

Dans le cadre du présent Avis d’Appel d’Offres, les prestataires qui pourront soumissionner pour les trois (03) lots (lot n°1 EST ; lot n°2 NO-1; lot n°3 NO-2) et en être adjudicataires seront engagés pour l’élaboration de trois (03) documents système polyvalents de gestion de crise comportant pour chaque lot :
-       l’inventaire et l’analyse des risques dans le Département ;
-       les dispositions générales d’organisation des secours ;
-       les dispositions spécifiques d’organisation des secours pour chaque type de risque.
On retrouvera dans les deux dernières parties desdits documents, des éléments tels que :
-       les modalités d'organisation, de mobilisation et de fonctionnement de la chaîne de suivi et de coordination des opérations, et en particulier les structures de liaison avec les Préfets des Départements concernés;
-       la synthèse des dispositifs de vigilance et de surveillance ;
-       l'organisation des renforts au profit des populations sinistrées ;
-       le recensement des moyens mobilisables en cas de catastrophe ;
-       les modalités de coordination de l'information lorsque l'événement survient ;
la définition de la mise en œuvre de dispositifs particuliers à certains risques. 

Le coût prévisionnel du projet, par lot  est de quinze millions (15 000 000) de francs CFA, Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité des conditions, aux Cabinets, Bureaux d’Études ou entreprises de droit camerounais installés en République du Cameroun et ayant des compétences avérées dans le domaine de  la Protection Civile.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Administration Territoriale, au titre de l’exercice budgétaire 2021, sur imputations : 55 07 094  02 431505 2020 ; 55 07 094  02 431520 2020 ; 55 07 094  02 431205 2020.

Le Dossier  d’Appel d’Offres peut être consulté, dès publication du présent Avis, auprès du Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, Porte 214, 2ème étage.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics, dès publication du présent Avis dans le Journal des Marchés de l’ARMP, par voie de presse écrite ou par voie d’affichage dans les locaux du Ministère de l’Administration Territoriale, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres par lot, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, porte 214, 2ème étage au plus tard le 27 Juillet 2021 à 14H00, heure locale, portant les mentions suivantes :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°001702/AONOPU/MINAT/CIPM/2021 DU 29 JUIN 2021 POUR LA SÉLECTION D’UN ET/OU DES CABINETS, BUREAUX D’ÉTUDES OU ENTREPRISES EN VUE DE L’ÉLABORATION DES PLANS D’ORGANISATION DES SECOURS (PLANS ORSEC) DES DÉPARTEMENTS DE LA BÉNOUÉ, DE LA BOUMBA-ET-NGOKO ET DU MAYO-REY.
LOT N°____________
«  À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution des prestations est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de trois cents mille (300 000) FCFA, par lot.

Cette caution de soumission sera délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé (e) par le Ministre en charge des finances. La durée de validité de cette caution est de trente (30) jours, au-delà de celle des offres.

L’ouverture des Offres se fera en deux temps. Celle des enveloppes A et B (pièces administratives et offres techniques) aura lieu le 27 juillet 2021 à 15 H 00, heure locale, dans la Salle de Conférences du Ministère de l’Administration, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINAT siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés.

Les date et heure d’ouverture des offres financières (enveloppe C) quant à elles seront communiquées en temps opportun au (x) soumissionnaire (s) retenu (s) à l’étape précédente.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

1.1.   Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :

dossier administratif incomplet ou non conforme en cas de non régularisation dans un délai de quarante-huit heures accordé aux soumissionnaires ;
fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
note technique inférieure à  soixante-quinze pour cent (75%) des critères d’évaluation ;
omission, dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
 
1.2.   Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront  sur :
les qualifications  et expériences du personnel ;
les références des soumissionnaires dans les prestations similaires au cours des cinq dernières années ;
la compréhension de la mission,  présentation de la méthodologie
le délai d’exécution ;
la présentation générale de l’offre ;
les moyens logistiques et matériels ;

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au  Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2^ème étage, porte 214, Tel : 222.22.66.01./-