Dans le cadre de la campagne d’entretien des routes en terre pour l’exercice 2021, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d'entretien périodique aux produits stabilisants de certaines routes nationales et régionales en terre dans le Réseau Ouest, Régions de l’Ouest et du Nord-Ouest, programme 2021.

Les travaux consisteront à l’entretien des routes concernées et les interventions devront se faire en trois étapes successives :
-       1^ere étape : le traitement des points critiques (y compris les travaux d’ouvrages d’art) ;
-       2^eme étape : le terrassement et le reprofilage de la plate-forme avec un accent particulier accordé à l’assainissement et le drainage ;
-       3^eme étape : le rechargement de la couche de roulement en matériaux améliorés aux produits stabilisants.
Le Cocontractant précisera dans son offre, l’approche à laquelle il se propose de recourir pour garantir la durée de vie de la route d’au moins cinq (05) ans.
Le protocole de mise en œuvre du produit stabilisant à utiliser sera décrit, assorti des caractéristiques techniques dudit produit.
Ces travaux à réaliser dans le cadre du contrat portent sur les tâches suivantes:

Déblai ordinaire mis en dépôt ;
Déblai mis en remblai ;
Remblai en "graveleux latéritiques" provenant d'emprunt ;
Purges ;
Mise en forme de la plate-forme ;
Reprofilage / Compactage ;
Curage et remise forme des fosses et exutoires en terre existants ;
Création des fossés et divergents en terre à la niveleuse ;
Mise en œuvre de la couche de roulement en graveleux latéritique ;
Traitement de la chaussée aux produits stabilisants ;
Imprégnation sablée dans les zones de fortes pentes ;
Enduit superficiel tricouche dans les zones de fortes pentes ;
Curage des buses (Ø≤1,5m) et des dalots (H ≤ 1,5m) ;
Fourniture et pose de buses métalliques Ø 800 mm et Ø 1000 mm ;
Construction des puisards en maçonneries pour buses métalliques Ø 800 mm et Ø 1000 mm ;
Construction des têtes de buse Ø 800 mm et Ø 1000 mm en maçonneries ;
Construction des fossés maçonnés triangulaires de 130 x 65 ;
Mise en place des enrochements ;
Fourniture et mise en place des barbacanes ;
Dépose de buse béton ou métallique ;
Construction de dalots en béton armé y compris têtes ;
Fouilles en terrains ordinaires ou en lit de rivière ;
Construction de culées en maçonneries de moellons ;
Remblai contigu aux ouvrages ;
Démolition d'ouvrage en maçonnerie et en béton armé ;
Construction des perrés maçonnés ;
Mise en œuvre des maçonneries de moellons ;
Mise en œuvre du béton armé ;
Remplacement des poutres IPE ;
Fourniture et pose des gargouilles ;
Curage de ponts et ponceaux ;
Etudes géotechniques et d'exécution ;
Fourniture et pose de garde-corps mixte (poteaux en béton et tuyaux en acier galvanisé) ;
Fourniture et pose de panneaux de signalisation ;
Fourniture et pose de balises en bois et en béton armé préfabriqués ;
Application de peintures anticorrosive et à huile ;
Traitement des bourbiers ;
Etc...

Les  travaux sont repartis en deux (02) lots présentés comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.
Mode de soumission
Le mode de soumission est : «En ligne ou hors ligne (on/offline) ». Autrement dit, les deux types de soumission sont possibles. Toutefois, il n’est pas possible de soumissionner simultanément en ligne et hors ligne pour cet Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du MINTP, Ligne Fonds Routier, Exercices 2021 et suivants.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210 et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).
Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
 
Présentation des offres
11.1. Pour la soumission hors ligne :
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous triple enveloppe  dont :
Ø L’enveloppe A contenant le Dossier Administratif (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’Offre Technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’Offre Financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.
 
11.2. Pour la soumission en ligne :
Les tailles maximales des volumes cités précédemment (Volume 1, Volume 2 et Volume 3) ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour le Dossier Administratif (Volume 1) ;
15 MO pour l’Offre Technique (Volume 2) ;
5 MO pour l’Offre Financière (Volume 3).
 
Les formats acceptés sont les suivants :
-     Format PDF pour les documents textuels ;
-     JPEG pour les images.
 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

. Pour la soumission hors ligne :
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, au plus tard le 28/07/2021 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 037 /AONO/MINTP/CIPM-TERI/2021 du 28/06/2021
En procédure d’urgence pour l’exécution des travaux d'entretien périodique aux produits stabilisants de certaines routes nationales et régionales en terre dans le Réseau Ouest, Régions de l’ Ouest et du Nord-Ouest, programme 2021.
Financement : Budget MINTP - Ligne Fonds Routier ; Exercices 2021 et suivants.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
 
12.2. Pour la soumission en ligne :
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 28/07/2021 à 11 heures.
Par ailleurs, une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra parvenir sous plis fermés, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, au plus tard le 28/07/2021 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :
 
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 037 /AONO/MINTP/CIPM-TERI/2021 du 28/06/2021
En procédure d’urgence pour l’exécution des travaux d'entretien périodique aux produits stabilisants de certaines routes nationales et régionales en terre dans le Réseau Ouest, Régions de l’Ouest et du Nord-Ouest, programme 2021.
Financement : Budget MINTP - Ligne Fonds Routier ; Exercices 2021 et suivants.
(Copie de sauvegarde) ».

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de seize (16) mois pour le lot 1-NW/21 (soit huit (08) mois pour chaque phase) et six (06) mois pour le lot 5-OU/21 (en une seule phase). Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 28/07/2021 dès 12 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux d’Entretien et de Réfection des Infrastructures au MINTP sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-  1^erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-  2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-  3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
a)   Absence de l’original du cautionnement provisoire à l’ouverture ;
b)   Absence après le délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception du cautionnement provisoire ;
c)    Non-conformité après le délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif ;
d)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou pièce non authentique ;
e)   Non-conformité du mode de soumission ;
f)    Non-respect du format de fichier des offres (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;
g)   Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;
h)   Dossier Technique incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes ;

Ø Une attestation de visite des lieux datée, cachetée et signée sur l'honneur par le soumissionnaire ;
Ø Un rapport de visite de lieux documenté et illustratif, paraphé à chaque et signé à la dernière page par le soumissionnaire ;
Ø La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
Ø Un Conducteur des Travaux  ayant la qualification exigée dans le RPAO (pièce 3) ;
Ø Une note d’organisation et méthodologie ;
Ø Une capacité de financement ou une ligne de crédit d’au moins deux cent millions       (200 000 000) de FCFA pour le lot 1-NW/21, et trente-trois millions (33 000 000) de FCFA pour le lot 5-OU/21.
i)     Non justification de la possession en propre de tout le matériel minimum suivant :
Ø Une niveleuse ;
Ø Deux camions bennes pour le lot 1-NW/21 et un camion benne pour le lot 5-OU/21 ;
Ø Un compacteur à rouleau vibrant ou à pneus ;
Ø Une pelle chargeuse ;
Ø Un camion-citerne à eau ;
j)     Non justification d’une référence prouvant que l’entreprise a réalisé de façon satisfaisante un marché de travaux routiers dans la zone concernée d’un montant T.T.C. supérieur ou égal à trois cent millions (300 000 000) de FCFA pour le lot 1-NW/21 et à cinquante-cinq millions (55 000 000)  de FCFA pour le lot 5-OU/21 ;
k)   Absence des états financiers certifiés des trois (03) dernières années (2018-2020) constituant un chiffre d’affaires cumulé supérieur ou égal à trois cent millions (300 000 000) de FCFA pour le lot 1-NW/21 et à cinquante-cinq millions (55 000 000)  de FCFA pour le lot 5-OU/21 ;
l)     Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
Une soumission timbrée et signée;
Ø Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
Le sous – détail des prix unitaires.
 
m) Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires ;
n)   N’avoir pas obtenu au moins un total de 15 critères sur l’ensemble des 21 critères essentiels.
Critères essentiels
 
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 21 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 08 critères ;
b)    Le matériel à mobiliser sur 13 critères ;
 
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Au titre de cet Appel d’Offres, un soumissionnaire peut être adjudicataire d’au plus un (01) lot.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Assistante technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.