Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de trois (03) lots de compresseurs d’air pour les huileries de la SODECOTON.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture de trois (03) lots de compresseurs d’air pour les huileries de la SODECOTON.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 60 000 000 FCFA pour le lot 1, 38 000 000 FCFA pour le lot 2 et à 12 000 000 FCFA pour le lot 3.

Le présent Appel d’Offres est lancé en trois(03) lots, répartis comme suit :

Lot 1 : fourniture d’un compresseur d’air type GA 75 ou GA 75+ ou équivalent ou plus

Lot 2 : fourniture d’un compresseur d’air type GA 55 ou GA 55+ ou équivalent ou plus

Lot 3 : fourniture d’un Compresseur HP (haute pression) 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2021.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000FCFApayable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 03/08/2021 à 15heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

  AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°071/21/AONO/SDCC/CIPM

DU 29/06/2021 POUR LA FOURNITURE DE TROIS (03) LOTS DE COMPRESSEURS D’AIR POUR LES HUILERIES DE LA SODECOTON

La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu magasin Transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 180 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 1 200 000 FCFA pour le lot 1, 760 000 FCFA pour le lot 2 et à 240 000 FCFA pour le lot 3valable pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes  par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garouale 03/08/2021 à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

1         De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé;

2         De l’absence de la caution de soumission ;

3         Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

4         De l’absence des fiches techniques et des certificats d’origine fournis par le fabricant ;

5         De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites :

Lot 1 : fourniture d’un compresseur d’air type GA 75 ou GA 75+ ou équivalent ou plus

Utilisation du compresseur : Réseau pneumatique pour la trituration et le raffinage à l’Huilerie de Garoua

Caractéristiques techniques du besoin en compresseur 75 kW

• Puissance moteur 75 kW au minimum;
• Vitesse de rotation ≥ 2800 tr/min et ≤ 3000tr/min
• Tension d’alimentation = 400 V ;
• Fréquence = 50HZ
• Pression de compression   10 bars au minimum ;
• Débit d’air   12 m³/min ;
• Protection moteur  IP54 ;
• Refroidissement à air naturel ;
• Avec écran de contrôle et de programmation.

Lot 2 : fourniture d’un compresseur d’air type GA 55 ou GA 55+ ou équivalent ou plus

Utilisation du compresseur : Réseau pneumatique pour la trituration et le raffinage à l’Huilerie de Maroua

Caractéristiques techniques du besoin en compresseur 55 kW

• Puissance moteur 55 kW au minimum;
• Vitesse de rotation ≥ 2800 tr/min et ≤ 3000tr/min ;
• Tension d’alimentation = 400 V ;
• Fréquence = 50HZ
• Pression de compression 10 bars au minimum ;
• Débit d’air   8,5 m³/min ;
• Protection moteur  IP54 ;
• Refroidissement à air naturel ;

Avec écran de contrôle et de programmation                                                                 

Lot 3 : fourniture d’un Compresseur HP (haute pression) :

Utilisation du compresseur : soufflage des préformes en PET

Caractéristiques techniques du besoin

• Puissance moteur  18,5 kW ;
• Vitesse de rotation moteur ≥ 2800 tr/min et ≤ 3000tr/min
• Vitesse de rotation compresseur compris entre 600 et 650 tr/min 
• Tension d’alimentation = 400 V ;
• Fréquence = 50HZ
• Pression maxi = 40 bars au minimum ;
• Débit d’air mini = 2 m³/min 
• Débit d’air maxi = 7,5 m³/min au minimum ;
• Température Ambiante Maximale de fonctionnement du compresseur 45°C ;

6         De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

7         De l’absence ou de la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;

8         Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;

9         De la non-conformité du modèle de soumission ;

10     De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés comme suit :

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture listées ci-dessus et dans la pièce N° 5 du présent DAO ;

. Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ;

. Critère n° 1D : conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréés comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément.La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires(Equipements industriels) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 30 000 000FCFA pour le lot 1, 19 000 000 FCFA pour le lot 2et à 6 000 000 FCFA pour le lot 3 comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2019, 2018 et 2017 au moins égal à 60 000 000FCFA pour le lot 1, 38 000 000 FCFA pour le lot 2et à 12 000 000 FCFA pour le lot 3 comptant pour 15 % .

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être retenu pour la suite de la procédure.

Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiersadministratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu magasin transitSODECOTON à Garoua II.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire de trois (03) lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix(90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.