Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public 2021, le Ministre de l’Education de Base,Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage, lance pour le compte son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’une Entreprise en vue l’extension du réseau informatique aux régions du Centre, du Sud, du Littoral et de l’Ouest.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, portent sur la construction d’un réseau intranet sécurisé et la connexion de ses services à Internet dans les Délégations Régionales de l’Education de Base du Centre, du Sud, de l’Ouest et du Littoral.
Le coût prévisionnel desdites prestations se chiffre à 55 000 000 (cinquante-cinq millions) de FCFA TTC.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupement d’entreprises installées sur le territoire national et exerçant dans le domaine des réseaux informatiques.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2021, ligne n° 55-15-198-17-320013-2249.
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base Yaoundé, Direction des Ressources Financières et Matérielles (DRFM), Sous-Direction du Budget (SDB), Service des Marchés Publics (SMP), Bureau des Appels d’Offres (BAO) Bâtiment B, porte B 01, BP 1600 Yaoundé ; Tél. : 222 228 633 etla version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
Le DAO peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appel d’Offres, Bâtiment B , Porte B 01, BP 1600 Yaoundé ; Tél. : 222 228 633 dès publication du présent avis sur présentation de l’original de la quittance de paiement d’une somme non remboursable de 75 000 (soixante-quinze mille) Francs CFA au Trésor Public représentant les frais d’achat du DAO. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, FAX, télex, Téléphone).
11. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
• 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]
Chaque offre sera rédigée en français et/ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne,l’offreensept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Ministère de l’Education de Base Yaoundé, Direction des Ressources Financières et Matérielles (DRFM), Sous-Direction du Budget (SDB), Service des Marchés Publics (SMP), Bureau des Appels d’Offres (BAO) Bâtiment B, porte B 01, BP 1600 Yaoundé ; Tél. : 222 228 633, au plus tard le 28 Juillet 2021à 14 heureset devra porter la mention :
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/MINEDUB/CIPM/2021
DU 30 JUILLET 2021 RELATIF AUX TRAVAUX D’EXTENSION DU RESEAU INFORMATIQUE AUX REGIONS DU CENTRE, DU SUD, DU LITTORAL ET DE L’OUEST
NB : A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement».
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plate-forme COLEPS au plus tard le 28 Juillet 2021 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus le même jour au plus tard à 14 heures.
Le présent Avis d’Appel d’Offres sera publié dans le Journal des Marchés ou sur la
Plateforme COLEPS.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de 04 (quatre) mois soit 120 (cent vingt) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 1 100 000 (un million cent mille) FCFA établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances (voir la liste à la pièce 10 du DAO). Cette caution devra être valable pendant 30 (trente) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, toutes les pièces du dossier administratif doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de 03 (trois) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète au regard des prescriptions du Dossier d'Appel d’Offres, notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances sera déclarée irrecevable et entraînera le rejet de l’offre.
L’ouverture des plis se fera en un temps le 28 Juillet 2021, à 15 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINEDUB (Bâtiment A, porte 618) siégeant en présence des soumissionnaires qui souhaiteraient y assister ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation se fera d’abord selon les critères dits éliminatoires, puis selon les critères dits essentiels par le système binaire.
15-1.- Critères éliminatoires
Le système d’évaluation des critères éliminatoires se portera sur les points suivants :
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N° |
DESIGNATION DU CRITERE |
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OUI |
NON |
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1 |
Absence d’une capacité de financement de 30 000 000 FCFA ; |
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2 |
Absence d’une pièce du Dossier Administratif dans un délai de 48 heures ; |
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3 |
Présence de documents falsifiés ou de fausse déclaration ; |
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4 |
Utilisation des deux modes de soumission à la fois) ; |
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5 |
Non satisfaction d’au moins 08 critères sur critères essentiels sur 11 |
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6 |
Offre financière incomplète ; |
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7 |
Absence de la copie de sauvegarde à l’ouverture des offres en cas de soumission en ligne ; |
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8 |
Non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en linge ; |
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9 |
Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière. |
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15.2. Critères essentiels :
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels résumés ci-après :
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N° |
Désignation |
Valeur |
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OUI |
NON |
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Références de l’entreprise (copies 1ère et dernière pages du contrat + PV de réception ou attestation de bonne fin) Atteindre un montant cumulé d’au moins 50 000 000 TTC FCFA pour les 02 types de références. |
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1 |
Références générales dans le domaine de la construction et/ou interconnexion de réseaux informatiques au cours des 05 dernières années. |
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2 |
Références dans les projets d’infrastructures réseaux avec interconnexion par fibre optique au cours des 05 dernières années. |
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3 |
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4 |
Expert n°1 : Ingénieur des travaux en Réseau ou Télécom (Bac+3 ou équivalent) :
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5 |
Technicien Supérieur N°1 en réseau et maintenance (Bac+2 ou équivalent) :
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6 |
Technicien Supérieur N°2 en réseau et maintenance (Bac+2 ou équivalent) :
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7 |
Technicien Supérieur N°3 en réseau et maintenance (Bac+2 ou équivalent) :
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8 |
Planning détaillé d’exécution des travaux incluant les délais d’exécution |
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9 |
Rapport de visite du site des travaux avec photos |
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10 |
Cahier des clauses Techniques Particulières CCTP paraphé à chaque page et signé à la dernière page |
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11 |
Cahier des Clauses Administratives Particulières CCAP paraphé à Chaque page et signé à la dernière page. |
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NB : seules les offres ayant satisfait à au moins 8 (huit) critères essentiels sur 11 (onze) seront soumises à l’évaluation financière.
Le marché sera attribuée au soumissionnaire qui aura satisfait à 100% (cent pour cent) des critères éliminatoires et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, Bâtiment B, Porte B 01, BP 1600 Yaoundé, téléphone 222 22 86 33 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses: http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.