Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour la fourniture et l’installation d’équipements médicaux, consommables et réactifs au Service de Laboratoire Central à l’Hôpital Général de Yaoundé tels que détaillés au point 2.

Les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture et l’installation d’équipements médicaux, consommables et réactifs au Service de Laboratoire Central et les services connexes tels que les réglages et essais et la formation des personnels utilisateurs et de maintenance.

Le présent appel d’offres est regroupé en quatre lots repartis ainsi qu’il suit :

La participation au présent appel d’offres est réservée aux entreprises installées au Cameroun ayant une expérience dans la fourniture de ce type de biens. Tout soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots ci-dessus listés.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de fonctionnement de l’Hôpital Général de Yaoundé, Exercice 2021- Imputation : 61 03 20 et 22 28 00.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction Administrative et Financière de l’Hôpital Général de Yaoundé, B.P. : 5408 Yaoundé, Tél : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat de la Direction Administrative et Financière de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 100 000 (Cent mille) francs CFA, payable au compte n°335988 ouvert au nom de « Compte Spécial CAS- ARMP » à la BICEC de Yaoundé.

La nouvelle date de remise des offres fixée au 05 août 2021 à 13 heures précises

Le délai maximum de livraison des fournitures prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois à partir de la date de notification de l’ordre de service.

Montants des cautions de soumission

Chaque soumissionnaire devra joindre àses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances, valablependant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera Ie rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 31 Juillet 2021, à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Yaoundé dans la Salle des réunions de la Direction Générale de l’Hôpital Général de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires : 

1. Fausse déclaration et/ou falsification d’une des pièces constitutives de l’offre.
2. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement de délai de rattrapage de 48h ;
3. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
4. Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
5. Non-conformité des caractéristiques techniques définies dans le descriptif d’une fourniture ;
6. Absence de certificats de conformité pour les armoires réfrigérées ;
7. N’avoir pas satisfait au moins 70% des critères essentiels. 

Principaux critères de qualification
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
-       L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
-       Absence d’autorisations des fabricants ou des contrats de représentation pour les équipements proposés ;
-       Les références du soumissionnaire
-       Délai et planning d’exécution ;
-       L’exhaustivité et la conformité des propositions techniques ;
-       La disponibilité des pièces de rechange ;
-       Le service après-vente ;
-       La présentation générale de l’offre.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 70 % de OUI seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres, techniquement qualifiée et évaluée la moins disante. 
Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots à condition de présenter les capacités techniques et financières permettant de couvrir les deux lots

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Direction Administrative et Financière de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15