Dans le cadre de la mise en place progressive d’un système numérique de gestion des universités d’Etat et des grandes écoles du Cameroun, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur, lance un Appel d’Offres National Restreint pour la sélection d’un Consultant chargé de la réalisation du projet pilote y relatif. 

Les prestations attendues dans le cadre de ce projet sont :

-       la réalisation d’un état des lieux de la sécurité physique des campus des établissements concernés ;

-       l’identification et l’évaluation des travaux de sécurisation physiques à exécuter préalablement à la mise en place de système de sécurité numérique ;

-       la définition de la solution numérique à mettre en œuvre ;

-       la fourniture et l’installation complète du matériel et logiciels. Cette fourniture devra intégrer les composantes suivantes :

• Un système d’enregistrement des données ;
• Un système de production des supports électronique crypté ;
• Un système d’identification et d’authentification crypté ;

-       la fourniture des supports électroniques d’identification et d’authentification ;

-       l’intégration, la configuration et le stockage des données sécurisées des enseignants et des étudiants ;

-       la gestion et le paramétrage de la plateforme ;

-       la formation des utilisateurs de la solution ;

-       la fourniture des rapports & statistiques à la direction pour une aide à la décision ;

-       l’assistance technique lors du démarrage opérationnel ;

la maintenance préventive et curative de la plateforme.

Le coût prévisionnel des prestations est de sept cent cinquante millions (750 000 000) de FCFA TTC

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Cabinets et Bureaux d'Etudes Techniques de droit Camerounais pré-qualifiés à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt en procédure d’urgence n°01/ASMI/MINESUP/PRO-ACTP/2021 du 02 février 2021. Il s’agit de :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public-du MINEPAT, exercice 2021 et suivants, Chapitre 94, Imputation : 94 709 04 110000 2025.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès de l’Unité de Gestion du PRO-ACTP sise à Yaoundé, au rez-de-chaussée de l’immeuble ministériel n°2, porte 048, téléphone 222226691

Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1403, sise au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone 222 22 68 21, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) FCFA, au Trésor Public, au titre des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel devra parvenir au plus tard le 4 Aout 2021  à 13 heures précises, heure locale, au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1403, sise au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone 222 22 68 21.
Elle devra porter la mention suivante :
 
«APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°12/AONR/MINESUP/PRO-ACTP/CIPM/2021 DU 2 JUILLET 2021 RELATIF A LA PHASE PILOTE DE LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME NUMERIQUE DE GESTION DES UNIVERSITES D’ETAT.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois, à compter de la notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d'un montant de quinze millions (15 000 000) francs CFA  et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux datant de moins de trois mois ou en copie certifiées conformes par l’autorité émettrice.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. Seront d’abord ouvertes les enveloppes A et B, puis, dans un deuxième temps, l’enveloppe C.

L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 4 Aout 2021 à partir de 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINESUP, sise au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2 à Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.1 Critères éliminatoires
-       Dossier administratif incomplet ou non conforme, après 48 heures ;
-       Absence de cautionnement provisoire ;
-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-       Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
-       Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
-       Omission d’un prix dans le bordereau des prix unitaires.
 
14.2. Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

 15. Méthode de sélection du consultant

Les propositions seront classées en fonction de leurs scores techniques (St) et financiers (Sf) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière), comme suit : S= St x T + Sf x p.

Dans le cadre du présent Appel d’Offres, T = 0,7 et P = 0,3.

La note technique minimale requise pour être éligible à l’ouverture de l’offre financière est de 75 points sur 100.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres. C'est-à-dire, celui ayant obtenu la note technique et financière combinée la plus élevée, lequel sera attributaire et invité à des négociations pour la signature du contrat.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Unité de Gestion du PRO-ACTP sise à Yaoundé, au rez-de-chaussée de l’immeuble ministériel n°2, porte 048, téléphone 222226691.
 
Lutte contre la corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
Additif à l’Appel d’Offres.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute modification ultérieure, nécessaire à la bonne compréhension du projet objet du  présent Appel d’Offres.