Dans le but de constituer une liste restreinte des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) et/ou des groupements de BET pour le recrutement d'un bureau d’étude technique pour les études en vue de l’évaluation des travaux restants pour la construction de l’Institut National des Arts et de la Culture (INAC)  un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt pour la réalisation des opérations sus-indiquées en un lot unique est lancé.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification des BET et/ou des groupements de BET devant participer à l'Appel d'Offres National Restreint pour le recrutement d'un bureau d’étude technique pour les études en vue de l’évaluation des travaux restants pour la construction de l’Institut National des Arts et de la Culture (INAC)  .

Globalement, la prestation attendue du BET comprend :
L’évaluation des travaux restants pour la construction de l’Institut National des Arts et de la Culture (INAC)  
De manière spécifique, les missions qui seront confiées au prestataire sont les suivantes :
 
Mission 1. : Concevoir sur la base des plans existants le reste des ouvrages non exécutés des différents ouvrages de l’INAC ;
Mission 2 : Produire les Documents écrits et graphiques (Devis Quantitatifs et Estimatifs, Bordereau de prix unitaires....);
Mission 3 :Produire les résultats des essais au scléromètre et du sondage du sol;
 

III- CRITERES DE QUALIFICATION
1. Etre un Bureau d’Etudes Techniques (BET) ou un groupement de BET installé au Cameroun ;
2. Justifier des capacités administratives, techniques et financières à mener à bien ce projet, et notamment :
Présenter un Dossier Administratif conforme ;
 Avoir une organisation et une bonne expérience dans des projets similaires ;
 Disposer des ressources logistiques, matérielles et humaines en adéquation avec la prestation à exécuter.

Les dossiers de candidature, en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies, doivent être remis sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés), dix (10) jours après la signature du présent avis au Ministère des Arts et de la Culture à Yaoundé, au plus tard le  12 Avril 2022  à   12  heures  précises,  avec  la mention :
 
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET
N° 0001/ASMI/MINAC/SG/DAG/SDBMM/SM/2021 DU 29 Mars 2022.
POUR LA PRE-QUALIFICATION, EN PROCEDURE D’URGENCE, DES BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES (BET) ET/OU DES GROUPEMENTS DE BET EN VUE DE L’EVALUATION DES TRAVAUX RESTANTS  POUR LA CONSTRUCTION DE L’INSTITUT NATIONAL DES ARTS ET DE LA CULTURE
 
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes.
IV-1 : Volume 1 (Pièces administratives)
Le « Volume 1 » comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes, datés de moins de trois (03) mois à compter de la date limite de remise des dossiers de candidature ou postérieurs à la date du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt) : La procuration justifiant du pouvoir du signataire à engager le candidat ;
L’accord de groupement, le cas échéant ;
La lettre de motivation dûment signée du candidat ;
L’attestation d’immatriculation ;
L’original de l’attestation de non redevance fiscale délivré par le service des impôts compétent ;
L’original de l'attestation de non faillite délivré par le Greffe du Tribunal de Première Instance ;
L’Original de l’extrait du registre de commerce délivré par le Greffe du Tribunal de Première Instance compétent ;
Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances du Cameroun (Original) ;
L’original de l’attestation de soumission de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale(CNPS) ;
L’original du certificat de non-exclusion des Marchés Publics délivré par l'ARMP
Registre de commerce.
 
IV- 2 : Volume 2 (Dossier technique)
Le « Volume 2 » comportera :
 
IV-2-1 : Organigramme complet du candidat
IV-2-2 : Références du candidat
Le candidat présentera ses références tout en précisant :
Le nombre d'années d'expérience en maîtrise d’œuvre (études, contrôle et suivi) des travaux de bâtiment et travaux publics ;
Le nombre et l'importance des références en ce qui concerne la prestation de contrôle technique et de suivi des constructions civiles, socio- éducatives ou d’équipements collectifs des (05) dernières années ;
Avoir un chiffre d’affaire moyen au cours des trois dernières années supérieur ou égal à quinze millions (15 000 000 F CFA) dans le cadre de la surveillance et de contrôle des travaux des BTP 
Pour être validée, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par les éléments suivants :
-   la copie de l'extrait du contrat comportant la 1ère et dernière page, ainsi que les pages du détail estimatif et de signatures ;
-          Ces documents devront être clairs et lisibles. Seules les références provenant des structures étatiques (administrations publiques, établissements publics, entreprises du secteur public et parapublic, projets ou collectivités territoriales décentralisées) seront acceptées (Minimum 05 millions).
 
IV-2-3 : Ressources humaines
Lesdites ressources sont constituées des experts et du personnel d’appui que le candidat compte impliquer   dans la mission ainsi que son personnel de siège qualifié.
 
IV-2-3-1 : Liste des experts
Le   candidat   fournira   la   liste   définissant   le   personnel   d’encadrement accompagnée :
- du curriculum vitae signé de chaque personnel ;
- de la copie certifiée conforme du diplôme ;
- de l’attestation de présentation des originaux des diplômes requis ;
            A cet effet, le candidat devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel d’encadrement composé de :
-       Un Architecte ou Ingénieur TGC, Chef de Mission
L’expert proposé doit être un Architecte disposant d’au moins quinze (15) ans d’expérience dans le domaine ou un  Ingénieur TGC inscrit à l’ordre National disposant d’au moins quinze (15) ans d’expérience dans le domaine des travaux, des études et/ou du contrôle dans les travaux des BTP et ayant au moins 03 Projets de BTP d’un montant supérieur à 100 millions. En outre, l’expert doit parler et rédiger couramment le Français ou l’Anglais. Une copie du diplôme et une déclaration prouvant que l’expert a bien une telle expérience,
ü  Un Architecte disposant d’au moins dix (10) ans d’expérience dans le domaine des travaux, des études et/ou du contrôle dans les travaux des BTP et ayant au moins 03 Projets de BTP d’un montant supérieur à 50 millions. Il doit parler et rédiger couramment le Français ou l’Anglais. Une copie de diplôme et une déclaration prouvant que l’expert a bien une telle expérience, en citant les projets réalisés qui lui permettent de remplir ces critères
 
ü  Un Ingénieur structure ou Ingénieur TGC disposant d’au moins dix (10) ans d’expérience dans le domaine des travaux, des études et/ou du contrôle dans les travaux des BTP et ayant au moins 03 Projets de BTP d’un montant supérieur à 50 millions. Il doit parler et rédiger couramment le Français ou l’Anglais. Une copie de diplôme et une déclaration prouvant que l’expert a bien une telle expérience, en citant les projets réalisés qui lui permettent de remplir ces critères
ü  Un Ingénieur électricien ou Ingénieur en électricité disposant d’au moins dix (10) ans d’expérience dans le domaine des travaux, d’électricité et ayant au moins 03 Projets de BTP d’un montant supérieur à 25 millions.
ü  Un Ingénieur froid et climatisation ou Ingénieur TGC disposant d’au moins dix (10) ans d’expérience dans le domaine des travaux de froid et climatisation.
ü  Un Ingénieur Plomberie ou un Technicien de niveau Bacc+3 Spécialité plomberie disposant d’au moins dix (10) ans d’expérience dans le domaine des travaux de plomberie.
ü  Un Spécialiste en réseaux informatiques ou un technicien de niveau Bacc+2 en réseaux informatiques disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine des travaux sur les réseaux informatiques.
ü  Un Spécialiste en sécurité Incendie et vidéosurveillance ou un technicien de niveau Bacc+2 avec spécialisation en sécurité incendie et vidéosurveillance disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine.
ü  Un Topographe ou un Ingénieur en topographie disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine des travaux de topographie.
ü  Un Géotechnicien ou un Ingénieur en TGC disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine.
ü  Un Environnementaliste ou Technicien de Niveau Bacc+2 en environnement disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine.
 
IV-2-3-2 : Liste du personnel d’appui
La liste du personnel d’appui se composera d’au moins :
Une (01) secrétaire ;
Un (01) Dessinateur
Un (01) Chauffeur.
Un (01) Personnel de liaison
Un (01) Comptable/economiste
 
Le candidat fournira la liste du personnel d’appui qualifié et des autres employés à son service sans interruption depuis six (06) mois minimum au siège du candidat.
Ledit personnel ne sera considéré dans l’évaluation que si les pièces justificatives requises (copies de contrats de  travail,  diplômes  et  CV)  sont produites.
IV-2-3 : Ressources matérielles
Le candidat établira les listes de matériels en propriété au siège susceptibles d’être mobilisés dans le cadre de la mission et ressortissant des domaines informatiques, de reprographie, de mobilier de bureau.
 
IV-2-4 : Ressources logistiques
Le candidat produira ou justifiera selon le cas :
-  Le plan de localisation du siège, sa description détaillée ainsi que le certificat de propriété ou le contrat de bail ;
 
IV-2-5 : Autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation, dûment signée du candidat, devra permettre au Maître d’Ouvrage de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’authenticité des informations relatives aux pièces administratives, références et ressources présentées.

Les Dossiers de candidature reçus seront examinés et évalués suivant les critères ci-après par un comité ad hoc désignée par le Maître d’Ouvrage :
 
V-1 : Critères éliminatoires
-  Pièce falsifiée ou fausse déclaration.
-  Note évaluation technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent
V-2 : Critères essentiels
Organigramme complet du candidat :……... 10 points,
Références du candidat :…........................... …...20 points,
Ressources humaines :……………………... ...50 points :
  -Ressources matérielles : ………………………10 points,
  -Ressources logistiques : ………………… …….05 points,
  -Présentation de l’offre : ………………… ……05 points.
 
Seuls  les  candidats, dont les  dossiers  sont pour l’essentiel conformes  aux prescriptions du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt et qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100), seront pré-qualifiés.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés) du Ministère des Arts et de la Culture.

Le communiqué désignant les BET et/ou les groupements de BET pré-qualifiés à l’issue du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt sera publié par voie d’affichage et/ou d’insertion dans le Journal Des Marchés Publics.
Lesdits BET et/ou groupements de BET seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint pour L’évaluation des travaux restants pour la construction de l’Institut National des Arts et de la Culture (INAC)