Dans le cadre du développement des ressources humaines et de l’amélioration du cadre de travail, le Coordonnateur National du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Élevage (RGAE) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel informatique pour le RGAE, la DESA, la DEPCS et les services régionaux des enquêtes et des statistiques du MINADER et du MINEPIA.

Le présent appel d’offres consiste en l’acquisition du matériel informatique ainsi qu’il suit :
25    Ordinateurs de bureau    
20    Ordinateurs portables    
40    Onduleurs    
18    Imprimantes laser couleur    
20    Imprimantes laser monochrome    
02    Photocopieurs laser couleur    
04    Photocopieurs laser monochrome    
121    Clé USB    
06    Vidéoprojecteurs    
102    Parasurtenseurs    

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cent millions quatre cent mille (100 400 000) francs CFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise installée en République du Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières pour la fourniture du matériel informatique.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Élevage (RGAE), Exercice 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 3.1.59.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Élevage, sis à Yaoundé, Quartier Bastos, Immeuble FAO, route GIZ, face PEA-Jeunes, Yaoundé ; Tél : (237) 650595457/ 694172386, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du RGAE, sis à Yaoundé, Quartier Bastos, Immeuble FAO, route GIZ, face PEA-Jeunes Yaoundé ; Tél : (237) 650595457/ 694172386, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, payable au Trésor Public dans le compte spécial CAS-ARMP N° 335988 ouvert à la BICEC.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Élevage, sis à Yaoundé, Quartier Bastos, Immeuble FAO, route GIZ, face PEA-Jeunes Yaoundé ; Tél : (237) 650595457/ 694172386, au plus tard le 28 JUILLET 2021 à 13 heures et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 000001/AONO/MINADER - MINEPIA/RGAE/CN/CSPM/2021 DU 06 JUILLET 2021 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LE RGAE, LA DESA, LA DEPCS ET LES SERVICES REGIONAUX DES ENQUETES ET DESSTATISTIQUES DU MINADER ET DU MINEPIA
EN PROCEDURE D’URGENCE 
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

1. Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué est de soixante (60) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
2. Les matériels, objet du présent appel d’offres, seront livrés à l’Unité informatique de la Coordination Nationale du RGAE sise à la Direction des Enquêtes et des Statistiques Agricoles du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER), Yaoundé ; Tél : (237) 650595457/ 694172386.

Chaque  soumissionnaire  doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du dossier d’Appel d’Offres. Cette caution d'un montant de deux millions (2 000 000) francs CFA, doit être acquittée à la main par l’émetteur, conforme au modèle joint en Annexe, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établi postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 28 JUILLET à 14 heures, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à la Coordination Nationale du RGAE au Quartier Bastos à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1 – Critères éliminatoires
Les offres ne satisfaisants pas aux critères ci-après seront systématiquement rejetées :
-          Absence de la caution de soumission ;
-          Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;
-          Fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-          Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
-          Non-respect des caractéristiques techniques majeures de la fourniture notamment :

-          Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques du fabricant ;
-          Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agreement de distributeur délivré par le fabricant ;
-          Absence d’un prix unitaire quantifié ;
-          Non-respect d’au moins six (06) sur les huit (08) critères essentiels.

2 –Critères essentiels 
-          présentation générale de l’offre ;
-          références de l’entreprise ;
-          accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
-          proposition technique conforme à 70% des caractéristiques techniques mineures précisées dans le DAO ;
-          garanties des fournitures ;
-          chronogramme et délai de livraison ;
-          service après-vente ;    
-          preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administratives et techniques seront conformes aux prescriptions du DAO et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service Informatique du RGAE sis à Coordination Nationale du RGAE sise au quartier Bastos /Yaoundé.

Dénonciation
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.