Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Ouvert relatif aux travaux de maintenance des Groupes Motopompes Incendie (GMPI) des dépôts de la SCDP de Douala, Yaoundé, Bertoua, Belabo, Garoua et Maroua.

travaux à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres comprennent les tâches décrites dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au DAO.

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de Quatre-vingt-quinze millions quatre cent mille francs CFA Toutes Taxes Comprises (95 400 000 FCFA TTC) répartit par lot comme suit : 

Les Travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués en quatre (04) lots définis comme suit : 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises nationales ou groupements d’entreprises nationales, justifiant des compétences dans le domaine relatif à l’objet.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget de fonctionnement de la SCDP de l’exercice 2021 sur la ligne d’imputation budgétaire DI.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget de fonctionnement de la SCDP de l’exercice 2021 sur la ligne d’imputation budgétaire DI.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction Générale de la SCDP/Cellule des Marchés sise au-dessus du Club House B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 12060  ou (+237) 650 21 02 64 / Fax (+237) 233 40 47 96 dès publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille francs ( 80 000 F) CFA payable dans le compte   N° 33598800001-89   intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  le 28/07/2021 à 10h00min, heure locale à la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP (sise au-dessus du Club House de la SCDP)  B.P 2271 Tél (237) 233 40 54 45 ,Poste 12060/ Fax(237) 233 40 47 96  avec la mention: 

 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°023/AONO/DG/DTEC/SDMIM/SMI/CIPM-SCDP/2021 DU 06/07/2021 RELATIF AUX TRAVAUX DE MAINTENANCE DES GROUPES MOTOPOMPES INCENDIE (GMPI) DES DEPOTS DE LA SCDP DE DOUALA, YAOUNDE, BERTOUA, BELABO, GAROUA ET MAROUA. » 

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des travaux est de douze (12) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission par lot établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréés par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant de : 

Chaque caution devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement l’établissement qui a délivré ladite caution, conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés. 

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

L’ouverture des plis se fera en deux temps. 
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu   le 28/07/2021 à 11h 00 min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDP   au siège de la SCDP à Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80 points/100.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation des Offres. 

Il s'agit notamment : 

-       Dossier administratif

• Absence d’une pièce du dossier administratif à l’ouverture des offres ;
• Document falsifié ou fausse déclaration ;
• Pièce administrative jugée non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la CIPM à cet effet ;
• Présence d’une information financière.

-       Offre technique

• Non-obtention d’au moins 80 points sur 100 à l’évaluation technique ;
• Présence d’une information financière.

-       Offre financière

• Non-conformité des documents suivants aux modèles prescrits par le DAO : 

- Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

- Devis Quantitatif et Estimatif (DQE)

- Lettre de soumission financière.

• Absence d’un prix unitaire quantifié. 

Critères essentiels 

 Méthode de sélection

Le score technique (ST) minimum requis est de 80 points/100.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : SF = 100 x (Fm/Fp)

SF étant le score financier, Fm la proposition la mieux-disante et Fp le montant de la proposition considérée.

Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,70 et F = 0,30.

Le score total est alors de : ST = 0.7ST + 0.3SF

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers conformément à l’article 50 al 1(b) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques. 

N.B : Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de trois (03) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés : Téléphone (+237) 233 40 54 45, Poste 12060 ou (+237) 650 21 02 64.

Les plans, les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction Technique (DTEC), Sous-Direction de la Maintenance Industrielle et Magasin (SDMIM) : Téléphone (+237) 679 50 14 77 ou 6 79 50 15 02

Visite des sites

Une visite des différents sites est nécessaire à chaque candidat dès la publication du présent Avis d’Appel d’Offres. A la diligence de l’Ingénieur du Marché, celle-ci fera l’objet de la délivrance d’une attestation de visite de site signée par chaque Responsable de site concerné.