Dans le cadre de l’amélioration du cadre et des conditions de travail dans le sous-secteur travail et sécurité sociale, le Ministre du Travail et de la Sécurité Sociale, lance un Appel d’Offres National Ouvert Pour la numérisation et l’archivage électronique des documents dans les services centraux du MINTSS.

Les  prestations  du  présent  appel d’offres comprennent  la numérisation et l’archivage électronique des documents dans les services centraux du MINTSS.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cent deux millions (102 000 000) F CFA.

La participation  au  présent  appel  d’offres  est ouverte aux entreprises de droit camerounais.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINTSS Exercice 2021, sur les lignes d’imputations budgétaires n° 55-41-543-11-350031-2276.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINTSS, porte 111, Téléphone 222 23 05 60 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINTSS, porte 111, Téléphone 222 23 05 60dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cent mille (100 000) F CFA, payable au Trésor public de Yaoundé.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont  un (01) l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINTSS, porte 111, téléphone 222 23 05 60, au plus tard le 23 juillet 2021 à 13 heures et devra porter la mention :

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence n° 000004/AONO/MINTSS/CIPM/2021 du 24 juin 2021 Pour la numérisation et l’archivage électronique des documents dans les Services Centraux du MINTSS.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures, objet du présent appel d’offres est de Cinq (05) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou tout autre organisme agréé par le Ministère chargé des finances, d’un montant Deux Million Quarante Mille (2 040 000) F CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée  irrecevable.  Notamment, l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre ou tout autre organisme agréé  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres administratives, techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 23 juillet 2021 à 14 heures par la Commission Ministérielle de  Passation  des Marchés Publics du Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale, dans la salle de conférences du MINTSS, porte 117.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture, ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1. Critères éliminatoires

• L’absence de la caution de soumission ;
• La fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• La non-exécution d’un marché antérieur ;
• La non-conformité aux spécifications techniques ;
• La non satisfaction d’au moins six (06) des huit (08) critères essentiels ;
• L’absence d’un prix unitaire quantifié ;
• L’absence ou non-conformité d’une pièce administrative persistante 48 heures après l’ouverture des offres ;
• L’absence de la déclaration de conformité à la norme ISO/ICE [ordinateurs de bureau et les imprimantes] ;
• La non production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années ;
• Toute offre financière inférieure ou égale à 90% du montant prévisionnel du marché.

2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

• L’expérience ;
• Les personnels et leur affectation ;
• Les matériels et la logistique ;
• Le chiffre d’affaire de la patente en cours au moins égale à 50 000 000 de F CFA ; 
• L’analyse des prestations à effectuer ;
• Le planning de livraison (cohérence entre les tâches et les durées) ;
• La justification de la propriété du matériel ;
• La présentation de l’offre, intercalaires en couleur.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évalué conforme pour l’essentiel aux dispositions de l’appel d’offres, obtenu une note technique au moins égale à 80%, soit 15/19 de « Oui » et la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix jours (90) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des marchés Publics du MINTSS, porte 111, téléphone 222 23 05 60.

Dénonciation, corruption et mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits des mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants 673 20 57 25/699 37 07 48.