Le Ministre des Travaux Publics lance une Demande de Cotation, pour la réalisation des prestations de gardiennage des locaux des services centrauxet certains services extérieurs du Ministère des Travaux Publics et celui de la résidence du Ministre des Travaux Publics

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent au gardiennage des locaux du MINTP dans les services centraux et certains services extérieurs du Ministère des Travaux Publics et celui de la résidence du Ministre des Travaux Publics, organisé ainsi qu’il suit :
•    Les agents de sécurité doivent assurer le gardiennage et l’organisation de l’accès des personnes et des véhicules des usagers, ainsi que l’utilisation du parking à l’intérieur des sites abritant les locaux du MINTP;
•    Ils  seront  tenus d’accueillir avec courtoisie et diligence les usagers du MINTP, les renseigner utilement et les orienter vers le lieu désiré. Toute personne suspecte doit faire l’objet d’une surveillance particulière ;
•    Ils seront tenus de vérifier le verrouillage des portes, des halls et des locaux ;
•    Ils seront tenus de vérifier la fermeture des robinets et chasse d’eau des W.C et veiller à l’extinction des lumières et des appareils électriques des services, des halls et des locaux;
•    Ils doivent surveiller et procéder à une fouille des visiteurs et des femmes de ménage avec discrétion et professionnalisme;
•    En cas de défaillance (absence imprévue, maladie, repos, congé, . . . etc), un agent de sécurité devra immédiatement être remplacée.
•    Les agents en poste devront se conformer strictement aux règles et règlement intérieur de l’Administration.
•    La relève des agents de sécurité du jour par les agents de nuit doit être assurée de façon simultanée afin d’éviter le vide d’Agents au niveau des différents postes.
•    Les agents de sécurité doivent contrôler les entrées et sorties de tous matériels, fournitures, équipements et autres articles, et interdire les sorties de tout équipement, matériel ou mobilier des locaux surveillés sans autorisation écrite du chef de service concerné,
•    Les agents de sécurité doivent surveiller les bâtiments et leurs dépendances ainsi que les véhicules, mobiliers, matériels et matériaux se trouvant sur les parkings intérieurs,
•    Ils doivent contrôler et exiger un laissez-passer mentionnant les travaux à effectuer par tout prestataire de services ou fournisseur désirant pénétrer dans l’enceinte des bâtiments.
•    Ils doivent assurer des rondes régulières de contrôle pendant la nuit
•    Chaque agent doit tenir à jour le registre qui mentionne l’activité de son poste et établir une fiche des anomalies constatées lors des rondes et la délivrer au Chef Service de la Maintenance.
•    Les agents de sécurité doivent fermer les portes et fenêtres restées ouvertes,
•    Les agents de sécurité doivent éteindre les lumières non éteintes,
•    Les agents de sécurité doivent signaler les lampes défectueuses.
Pour la réalisation de ces prestations, chaque soumissionnaire présentera dans son offre technique la méthodologie envisagée ainsi que la liste des équipements dont il disposera pour l’exécution de ces tâches.

Les prestations sont en un (01) lot unique comme suit:

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais.

Les prestations, objet de la présente consultation seront financées par le budget de fonctionnement du MINTP, exercice 2019, imputation 53 36 470 04390000 6161.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté, à la Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés, Service des Appels d’Offres, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble ou est logée la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sise au quartier MVOG-ADA).

La Demande de Cotation pourra être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés, Service des Appels d’Offres, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble ou est logée la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sise au quartier MVOG-ADA), sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante  mille (50 000)Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le soumissionnaire désireux de participer à cette demande de cotation.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés, Service des Appels d’Offres, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble ou est logée la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sise au quartier MVOG-ADA), au plus tard, le 27/03/2019 à 11 heures et devra porter la mention :

« AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N°23/DC/MINTP/CMPM/2019 DU 25/02/2019
EN PROCÉDURE D’URGENCE POUR LA SECURISATION DES LOCAUX DES SERVICES CENTRAUX ET CERTAINS SERVICES EXTERIEURS DU MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS ET CELUI DE LA RESIDENCE DU MINISTRE DES TRAVAUX PUBLICS
      FINANCEMENT : BUDGET DE FONCTIONNEMENT DU MINTP, EXERCICE 2019.
Imputation : 53 36 470 04390000 6161.
 A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai des prestations est de douze (12) mois, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’un montant de : Cinq cent quarante mille (540 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres établis selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation, par un établissement financier de 1er ordre agréé par le Ministre en charge des finances.
L’absence du cautionnement provisoire dans la de Demande de Cotation entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour la rendre conforme.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de de la Demande de Cotation.
Toute  offre  non  conforme  aux  prescriptions  du présent avis et à la  Demande de Cotations sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet   simple de l'offre.

•    L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le  27/03/2019 à partir de 12 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du Ministère des Travaux Publics, siégeant dans l’enceinte à la  Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, sis derrière l’hôtel des Députés à Yaoundé.
•    Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
•    La Commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis.

*. Critères éliminatoires
a)    Dossier administratives :
•    Absence de l’original de la caution de soumission ;
•    Absence d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission  après un délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;
b)    Dossier Technique incomplet pour absence de l’une des pièces suivantes :
•    Absence d’un superviseur ayant la qualification exigée dans la Demande de Cotation ;
•    Absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) d’au moins 15 000 000 de FCFA établie par une banque de premier ordre agréé par le MINFI ;  
•    Absence d’agreement d’exercer la profession de gardiennage délivré par l’autorité habilitée ;
c)    Dossier financier incomplet ou absence de l’une des pièces suivantes :
•    Une soumission timbrée et signée ;
•    Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres;
•    Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) Le sous – détail des prix unitaires
d)    Omission d’un prix quantifié ;
e)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
f)    N’avoir pas obtenu au moins un total de 12 critères sur l’ensemble des 16 critères essentiels;
*. Critères essentiels
Les offres techniques
 L’évaluation des offres techniques sera faite sur 16 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
Logistique sur………………………………………………..14 critères ;
Chiffre d’Affaire sur. ………………………………………… ..1 critère ;
Organisation méthodologie sur ……………………………1 critère ;

Le Maître d'Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant une offre reconnue conforme pour l'essentiel à la Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la lettre-commande de façon satisfaisante et dont l'offre sera évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés, Service des Appels d’Offres situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale d’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sise au quartier MVOG-ADA).