Dans le cadre de la modernisation et du renforcement des performances, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP), Maitre d’Ouvrage, lance pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres International Restreint (AOIR) relatif à la mise en place d’un Progiciel de Gestion Intégrée (ERP) à la SCDP.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres sont détaillées dans les Termes de Références (TDR) du DAO et comprennent notamment :
la fourniture, l’installation, le développement, l’intégration,  la mise en production, la formation, l’assistance au démarrage et  le support technique.

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de Huit cent trente-quatre millions sept cent cinquante mille francs CFA Toutes Taxes Comprises (834 750 000) FCFA TTC.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont constituées d’un (01) seul lot.

participation au présent Appel d’Offre est restreinte aux entreprises suivantes, pré-qualifiées suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°003/AMI/DG/CSI/CIPM-SCDP/2021 relatif à la préqualification des entreprises pour la mise en place d’un progiciel de gestion intégrée (ERP) à la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement de la SCDP de l’exercice 2021 sur la ligne d’imputation budgétaire I01G1.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP (sise au-dessus du Club House de la SCDP), Tel : (+237) 233 40 54 45 / Poste 12060 ou (+237) 650 21 02 64 dès publication du présent Avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction générale de la SCDP/Cellule des marchés sise au-dessus du Club House. B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 12060, ou (+237) 650 21 02 64   / Fax (+237) 233 40 47 96 /., dès publication du présent Appel d’offres contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de trois cent cinquante mille francs CFA (350 000 FCFA) payable dans le compte N°335 988 00001-89 intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et Dschang.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et  six (06) copies marqués comme tels et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  le 12/08/2021 à 09H 00 Min, heure locale à la Cellule des Marchés (sise au-dessus du Club House de la SCDP) B.P 2271 / Tél (+237) 233 40 54 45 / Fax(+237) 233 40 47 96 / N° de poste 12060 avec la mention :

« APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N°025/AOIR/DG/CSI/CIPM-SCDP/2021 DU 09/07/2021 RELATIF A LA MISE EN PLACE D’UN PROGICIEL DE GESTION INTEGREE (ERP) A LA SOCIETE CAMEROUNAISE DES DEPOTS PETROLIERS (SCDP)

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des Prestations est de douze (12) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de 1^er ordre ou un établissement financier agréés par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant de Seize millions cinq cent mille francs (16 500 000) F CFA.
Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.
S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

L’ouverture des plis se fera en deux temps. 
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu   le 12/08/2021 à 10h00min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDP   au siège de la SCDP à Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des Offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80 points/100.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation des Offres.

Il s’agit notamment :

Dossier administratif

• Absence d’une pièce du dossier administratif à l’ouverture des Offres ;
• Document falsifié ou fausse déclaration ;
• Candidat non assujetti au Régime d’Imposition Réel ;
• Pièce administrative jugée non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la CIPM à cet effet.

Offre technique

• Présence d’une information financière ;
• Absence de contrat de maintenance ;
• Non-respect du profil du chef de mission ;
• Non-obtention de 80 points sur 100 à l’évaluation technique ;

Offre financière

• Non-conformité des pièces suivantes au modèle prescrit par le DAO :

-Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

-Devis Quantitatif Estimatif (DQE).

            -Lettre de soumission financière

• Absence d’un prix unitaire quantifié.  

Critères essentiels 

15.Méthode de sélection du Prestataire

Le score technique (St) minimum requis est de 0,8 soit 80 points /100.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x (Fm/Fp)

Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins-disante et Fp le montant de la proposition considérée.

Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,8 et F = 0,2.

Le score total est alors de : ST = 0.8St + 0.2Sf

L’attribution du Marché pour chacun des lots, se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires conformément à l’article 50 al 1(a) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 (Quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés : Téléphone (+237) 233 40 54 45, Poste 12060 ou (+237) 650 21 02 64.

 Toute autre information à caractère technique peut être obtenue au siège de la SCDP à Douala, à la Cellule des Systèmes d’Informations (CSI), Téléphone : (+237) 675 74 07 66