Dans le cadre du Transfer de compétence des travaux d'entretien routier aux communes par le ministère les travaux publics exercice 2021, le Maire de la Commune de Lagdo lance en procédure d'urgence pour le compte de la Commune de Lagdo un Appel d'Offre National pour les travaux de réhabilitation de la route ouro kessoum-Bame-Ndjola (INIER RNl) rc ; 19,700 km dans la commune de Lagdo, Département de la benoué, région du nord
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés lans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :
- Installation de chantier y/c amené et repli du matériel
- Traitement et chaussée
- Assainissement drainage
- Ouvrage d'art.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Vingt Sept Million Sept Cent Mille francs (27 700 000) CFA
Les travaux objet du présent Appel d'Offres constitue un lot unique.
Le présent appel d'offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le secteur concerné. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.
Les travaux du présent Appel d'Offres sont sur le financement du BIP MINTP exercice 2020 sous l'imputation budgétaire :............
Le dossier peut etre consulté aux heures ouvrables au Secrétariat particulier de la Commune de Lagdo dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre.
Le dossier peut etre obtenu au Secrétariat particulier de la Commune de Lagdo dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA, représentant les frais d'acquisition du Dossier d'Appel d'Offre ; payable à la Recette Municipale de Lagdo.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (6) copies, devra parvenir au Secrétariat particulier de la Commune de Lagdo au plus tard le 27 JUILLET 2021 à 10 heures, heure locale.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 009 /AONO/C/LDO/CIPM/2020 DU 01 JUIL 2021 LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA ROUTE OURO KESSOUM-BAME-NDJOLA (INTER RNl) RC : 19,700 KM DANS LA COMMUNE DE LAGDO,DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD .
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel l'Offres est de trois mois (03) mois à compter de la notification de l'OS de démarrage des travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d'un montant Cinq Cent Cinquante Cinq quarante mille francs(540 000) CFA valable pendant une période de trente (30) jours au delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d'un montant Cinq Cent Cinquante Cinq quarante mille francs(540 000) CFA valable pendant une période de trente (30) jours au delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui auront lieu à 11 heures précises dans la salle des conférences du BEM de la Commune de Lagdo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
- Principaux critères éliminatoires:
- Pièces administratives
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non production d'une pièce du dossier administratif après 48 heures;
- Non-conformité après 48 h d'une pièce du dossier administratif ;
- Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis.
- Offre technique
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%) soit 22 critères positifs
- Absence de déclaration sur l'honneur de non abandon d'un marché public durant les trois dernières années par le soumissiormaire
- Offre financière
- Offre incomplète ;
- Pièces non conformes aux modèles contenus dans le DAO ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié à la fois dans le BPU, le SDP et DEQ
- Principaux critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation jointe au DAO établie sur 31 critères essentiels énumérés comme suit
- Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;
- L'expérience du personnel de l'entreprise sur 8 critères ;
- La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères;
- Proposition technique et planning d'exécution des travaux sur 9 critères;
- Références de l'entreprise et Chiffre d'affaire annuel de l'Entreprise sur 3 critères;
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 22 critères positifs seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée
Le Maître d'Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre aura été évalué la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugées conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offre
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offre
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de Lagdo ou en appelant les numéros suivants : 69.5 08 76 75 /691 17 99 79