Dans le cadre du renforcement de l’équipement de son institution, le Directeur de l’Office du Baccalauréat du Cameroun lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des matériels de reprographie et informatique tous de grande capacité à l’Office du Baccalauréat du Cameroun.

Les prestations du présent Appel d’Offres consistent en l’acquisition des matériels de reprographie et informatique tous de grande capacité à l’Office du Baccalauréat du Cameroun.

Le coût prévisionnel des prestations concernées, consigné dans le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun au titre de l’exercice 2021, est de 60 000 000 (Soixante millions) de francs CFA Toutes Taxes Comprises soit 20 000 000 (Vingt millions) de francs CFA pour le lot n°01 et 40 000 000 (Quarante millions) de francs CFA pour le lot n°02.

Deux lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises exerçant en République du Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2021, imputations : 2021-0.0.2-03-7.3.0.0.0.1-2279.00 (lot n°1)
2021-0.0.2-03-7.3.0.0.0.1-2279.02 (lot n°2).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Service des Affaires Financières et du Matériel.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Service des Affaires Financières et du Matériel, sur présentation d’un reçu de versement de la somme par lot de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC.

Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais en 07 (sept) exemplaires dont un original et 06 (six) copies marqués comme tels. L’offre doit parvenir à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au plus tard le 23 août 2021 à 12 heures. Elle devra porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert n°011/AONO/OBC/CIPM/2021
 pour la fourniture des matériels de reprographie et informatique tous de grande capacité à l’Office du Baccalauréat du Cameroun.
 A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Toute offre non produite en 07 (sept) exemplaires et non conforme aux prescriptions du présent Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est fixé à 15 (quinze) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission strictement conforme au modèle du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant de un million deux cent mille (1 200 000) de francs CFA soit 400 000 FCFA pour le lot n°01 et 800 000 FCFA pour le lot n°02 émanant d’un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministère des Finances.
La caution sera valable (cent vingt) 120 jours à compter de la date de remise des offres.
La non-conformité d’une caution entraînera le rejet automatique de la soumission correspondante.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité administrative compétente conformément  aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier d’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de 03 (trois) mois à la date d’ouverture des offres sauf dispositions réglementaires contraires.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera  déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu dans les locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun le 23 août 2021 au plus tard à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés. Les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture et peuvent se faire représenter  par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.1    Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une des pièces administratives 48 h après l’ouverture des plis (non-conformité d’une pièce administrative après l’ouverture des offres) ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Absence du sous-détail des prix unitaires ;
- Note technique inférieur à 80/100 (voir p. 21).
  14.2 Critères essentiels
Cette évaluation se fera au mode binaire (oui ou non) avec un minimum qualificatif de 80% d’opinions favorables pour l’ensemble des critères essentiels pris en compte. Ces critères porteront sur :
- Références professionnelles du soumissionnaire (indiquer les prestations similaires déjà effectuées, avec documents justificatifs à l’appui : première et dernière pages des contrats avec PV attestant la bonne exécution des prestations, bons de livraison) ;
- Chiffre d’affaires des trois dernières années ;
- Accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
- Délai de livraison ;
- Qualité et expérience du personnel ;
- Qualité du matériel (conformité avec les spécifications techniques du DAO) ;
- Service après-vente.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le contrat au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui ayant satisfait aux obligations administratives et techniques requises pour l’exécution de la prestation de façon satisfaisante, dispose également de l’offre financière la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au Service des Affaires Financières et du Matériel Tél : (237) 222 30 55 66/222 30 32 80 Fax : (237) 222 30 55 67, Email : officebaccam@obc.cm
Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués./.