L’Etat du Cameroun représenté par le Ministre de la Santé Publique a reçu un financement de KfW pour financer le coût du Projet de réhabilitation/extension et d’équipement de certaines formations sanitaires au Cameroun, dans les régions du Centre ( hors Yaoundé) et de l’Est et une partie des sommes accordées au titre de ce financement sera utilisée pour effectuer les paiements prévus au titre des contrats pour les équipements hospitaliers des formations sanitaires.
Dans cette optique, le Ministre de la Santé Publique, Maitre d’Ouvrage, lance l’Appel d’Offres International Restreint  susmentionné pour la fourniture et montage d’Installations des équipements hospitaliers dans certaines formations sanitaires des Régions du Centre (hors Yaoundé) et de l’Est du Cameroun.

Le Ministre de la Santé Publique invite, par le présent Avis d’Appel d’Offres, les Soumissionnaires pré-qualifiés à présenter sous pli fermé leurs Offres pour les marchés de fourniture et montage d’installation des équipements hospitaliers concernant les trois (03) groupes suivants :

1. Equipements biomédicaux
2. Energie Solaire + matériel de maintenance + logistique de base (motos)
3. Mobiliers bois

Il est prévu 02 lots. Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables se présente ci-après par lot :

NB :  HD = Hôpital de District  -  CMA = Centre Médico d’Arrondissement  -  CSI = Centre de Santé Intégré.
Les soumissionnaires souhaitant proposer des remises, dans l’hypothèse où ils obtiendraient plusieurs Marchés (lots), sont autorisés à le faire et devront indiquer ces remises dans la Lettre de Soumission.
(*) : Le maître d’ouvrage se réserve le droit de ne pas conclure le marché pour les éléments optionnels. L’exécution des éléments optionnels est en fonction de l’enveloppe financière disponible.

Les instances (fournisseurs) suivantes ont été présélectionnées pour participer à la procédure de soumission d’offre. Il s’agit de :

Les prestations objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financées par la KfW (BMZ No. 2015 68 104).

La soumission d’offres sera réalisée conformément aux dispositions de la procédure d’appels d’offres internationaux telle que stipulée dans les Lignes directrices de KfW pour la passation de marchés (« Lignes directrices de KfW »).
Les Soumissionnaires éligibles pré-qualifiés peuvent obtenir des informations supplémentaires auprès du Dr. Okalla Abodo Raphael, Coordonnateur de l’Unité de Gestion du Projet Bilatéral MSP/KFW 
Adresse électronique : info@minsante-afd-kfw.org  avec copie à mvogoda@yahoo.fr  - amogfa2017@gmail.com,
Un jeu complet des Documents d’Appel d’Offres peut être consulté à l’Unité de Gestion du projet Bilatéral MSP/KfW, Carrefour Messa, Immeuble ‘’ la solidarité’’ 3^ème étage, porte 333, Yaoundé. Ce jeu imprimé constitue l’unique référence de cet appel d’offres restreint et son fichier sera mis à la disposition des soumissionnaires éligibles pré-qualifiés par voie électronique.
Il peut être obtenu sur demande à l’adresse suivante après acquittement des frais y relatifs :
amogfa2017@gmail.com  avec copie à info@minsante-afd-kfw.org -
Ou téléchargeable sur le site web : http://www.minsante-afd-kfw.org/

Le frais d’acquisition du Dossier d’Appel d’offre sont fixés à 400 000 FCFA non remboursable.

Les Soumissions en dix [10] copies papiers dont un (01) original et neuf (09) copies et trois (03) copies numériques (CD ou clé USB contenant chacun une copie de l’offre en fichiers Word, Excell et PDF) respectivement marqué comme tel, conforme aux prescriptions du DAO, doivent être envoyées au 3ème étage de l’Immeuble ‘’ la solidarité’’ sis au Quartier Messa - Yaoundé 3 Téléphone : +237 656 40 25 05, Adresse électronique : info@minsante-afd-kfw.org avec copie à mvogoda@yahoo.fr  et amogfa2017@gmail.com au plus tard le 23/09/2021 à 08 00 heure locale (09H00 GMT) et devra porter la mention

« APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT  N°D13-158/AOIR/MINSANTE/CSPM-PC/2021 du 08/07/2021 pour la Fourniture et Montage d’Installations des équipements hospitaliers dans certaines formations sanitaires des Régions du Centre (hors Yaoundé) et de l’Est du Cameroun »

Le délai d’exécution est de Six (06) mois à compter la notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission dont le montant par lot est indiqué ci-dessous, établie par une institution financière agréées au Cameroun et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Le cautionnement de soumission émis par un établissement financier international est acceptable, sous réserve que cet organisme désigne formellement un correspondant local agréé par le Ministre chargé des finances et qui se porte garant en cas d’appel.

Les pièces requises du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services  émetteurs, conformément aux stipulations des Données particulières de l’Appel d’Offres .Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

Les dossiers reçus hors délais seront exclus. Lors de la première séance publique, seules les Offres techniques seront ouvertes en présence des représentants désignés par les Soumissionnaires dûment mandatés. Lors de la deuxième séance publique, seules les Offres financières des Soumissionnaires qui ont rempli les conditions techniques prévues dans le dossier d'appel d'offres seront ouvertes.

L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non).
a.  Critères éliminatoires :
1.         Présence de la garantie de soumission
2.         Présence de tous les prix unitaires quantifiés dans le BPU
3.         Absence de documents falsifiés dans le dossier de soumission et /ou complétude du dossier administratif dans le délai imparti
4.         Présence d’un engagement de garantie ≥ 24 mois sur les prestations
5.         Validation d’au moins 80% des équipements majeurs des composantes 1 et 3
6.         Présence de la Déclaration d’engagement datée et signée par le soumissionnaire
7.         Note technique supérieure ou égale à 75%

b.         Critères essentiels (17 critères)
Les critères essentiels sont :

• La bonne Présentation de l’offre  (1 critère) ;
• Les références spécifiques et expérience de l’entreprise et/ou de son partenaire (3 critères) ;
• La qualité du personnel technique proposé par lot (2 critères)
• Les caractéristiques du matériel à fournir (3 critères) ;
• La méthodologie, planning et délai d’exécution des prestations (4 critères) ;
• La présence d’une déclaration d’engagement (1 critère) ;
• La preuve d’acceptation des conditions du marché (1 critère) ;
• La présence d’une proposition de futur contrat de maintenance (1 critère) ;
• La conformité du délai de livraison de 180 jours (1 critère).

N.B : Seules les offres qui auront obtenu au moins 75% sur les 17 critères essentiels ci-dessus, seront admises à l’évaluation financière.

La Commission proposera l’attribution du marché au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura présenté une offre technique répondant positivement au moins à 75% des critères essentiels et une offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de (180) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Tout Soumissionnaire éventuel qui aurait besoin de clarifications à propos des documents d’invitation à soumissionner peut les demander par email à l’adresse suivante :

• Adresse électronique : info@minsante-afd-kfw.org  avec copie à mvogoda@yahoo.fr    - amogfa2017@gmail.com,
• Adresse de la page Web : http://www.minsante-afd-kfw.org/

Les réponses du Maître d’ouvrage aux demandes de renseignement de soumissionnaires particuliers au cours du délai de soumission sont communiquées à tous les soumissionnaires par écrit et en même temps dans un délai d’au moins 14 jours avant la fin du délai de soumission.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de l’Assistant à Maître d’Ouvrage (AMO) : GFA (Porte 343) au 3^e étage de l’Immeuble de la solidarité - Quartier Messa - E-Mail: amogfa2017@gmail.com