Dans le but de disposer des statistiques permettant d’améliorer le processus de prise de décision et d’optimiser l’implémentation des politiques de gestion des ressources humaines dans l’Administration Publique Camerounaise (APC), le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres pour l’acquisition des outils techniques de traitement des données statistiques.

Les prestations objet de la présente Lettre-Commande comprennent l’acquisition des outils techniques de traitement des données statistiques. Il s’agit notamment de l’acquisition de :
-          Onduleur EASSURE LED
-          Vidéo projecteur
-          Câble HDMI Net Power
-          Câble VGA M/M
-          Micro- Ordinateur complet HP PRODESK 400 G3 (Ecran plat- Unité centrale)
-          Imprimante HP LASERJET PRO MFP M477FNW
-          Imprimante HP LaserJet Pro M402 dn
-          Câble d’imprimante

Le coût prévisionnel de la prestation est de vingt millions de francs (20 000 000) CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout établissement ou entreprise de droit camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative de l’exercice 2021.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré aux heures ouvrables dès publication du présent avis au Service des Marchés, 5^ème étage porte 506 du bâtiment principal du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de dix mille (10 000) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, sera déposée contre récépissé au plus tard le 13 Août 2021 à 11 heures (heure locale) à la Direction des Affaires Générales du bâtiment principal du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative (Service des Marchés 5^ème étage porte 506), téléphone 222 22 05 23 et devront porter la mention : 

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°S2/43/009/AONO/MINFOPRA/CIPM/2021 DU 15 Juillet 2021 POUR L’ACQUISITION DES OUTILS TECHNIQUES DE TRAITEMENT DES DONNEES STATISTIQUES.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution maximum des prestations est d’un (01) mois. Il court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution de la Lettre-Commande.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 dudit Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA, d’une durée de validité de soixante (60) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 13 Août 2021 à 12 heures précises (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINFOPRA dans la salle de réunion du 5^ème étage du bâtiment principal, porte 510.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.
Critères éliminatoires
Le non-respect des critères éliminatoires entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire notamment :
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Absence de la capacité financière ;
-       Figurer sur la liste des entreprises suspendues de la commande publique ;
-       Déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois dernières années ;
-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-       Absence d’un prospectus et fiches techniques détaillées du fabricant pour chaque fourniture ;
-       Spécifications techniques non conformes ; 
-       Absence du certificat de garantie de la fourniture ;
-       Absence ou omission d’un sous-détail de prix quantifié ;
-       Non-conformité de la soumission ;
-       Non-respect des modèles de caution ;
-       Note technique inférieure à 70% de OUI.

Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (OUI) ou la négative (NON).
Les critères essentiels feront l’objet d’une notation binaire et porteront sur :
-       La présentation générale des Offres (sommaire, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
-       Justifier d’un chiffre d’affaire cumulé de 100 millions au cours des 5 dernières années
-       Justifier d’une surface financière de 15 millions ;
-       Deux références du soumissionnaire dans les prestations similaires (marchés d’approvisionnements généraux) ;
-       Le délai de livraison ;
-       La garantie de douze (12) mois minimum ;
-       Le service après-vente ;
-       La conformité à 80% aux spécifications techniques ;
-       Les preuves d’acceptation des conditions du Marché (CCAP et descriptif de la fourniture paraphée à chaque page, signé et cacheté à la dernière page).

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, 5^ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 2 22 22 05 23.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 677 20 57 25 ou 699 37 07 48.