Dans le cadre de sa contribution à l’amélioration de la production des denrées alimentaires d’origine animale notamment du lait et des produits laitiers, le Ministre de l’Elevage des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un avis de consultation pour une demande de cotation en vue de l’acquisition des équipements des centres de collecte de lait.

Les prestations relatives à la consultation comprennent l’acquisition, le transport, la manutention et la fourniture des bidons de conservation de lait ainsi qu’il suit :
-    Cent (100) bidons en aluminium de 16 litres ;
-    Cinquante-neuf (59) bidons en aluminium de 20 litres ;
-    Cent (100) bidons en aluminium de 10 litres.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quinze millions (15 000 000) francs CFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation à la présente consultation est ouverte à toute entreprise installée en République du Cameroun et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture du petit équipement de transport et de conservation de lait.

Les prestations, objet de la présente demande de cotation, sont financées par le budget d’investissement public du MINEPIA, Exercice 2019, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 53 31 406 07 330023 2279.

Le dossier de demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, courriel : servicemarchesminepia@outlook.com, dès publication du présent avis.

Le dossier de demande de cotation peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, courriel : servicemarchesminepia@outlook.com, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, courriel : servicemarchespublics@outlook.com, au plus tard le 03 avril 2019  à 13 heures et devra porter la mention :

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 00001 /DC/MINEPIA/CMPM/2019 DU 01 MARS 2019 EN VUE DE L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DES CENTRES DE COLLECTE DE LAIT AU MINISTERE DE L'ELEVAGE, DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES
 (A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la présente demande de cotation, est de cent-vingt (120) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les bidons, objet de la présente consultation, seront livrés à la Direction de Développement des Productions et des Industries Animales sis à Mvog Betsi à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et acquittée à la main par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du dossier de demande de cotation, d'un montant de trois cent mille (300 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement de la consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée et acquittée à la main par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de demande de cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives ainsi que des offres techniques et financières aura lieu le 03 avril 2019 à 14 heures, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

Critères éliminatoires
-    dossier administratif incomplet ou pièce(s) non conforme(s) à l’exception de la caution de soumission 48 heures au-delà de la date d’ouverture des plis ;
-    fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-    absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
-    absence de l’agrément du fabricant ou du contrat représentation
-    non-conformité de la matière principale des corps des bidons (caractéristique technique majeure);
-    non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères essentiels.

Critères essentiels  
-    présentation générale de l’offre ;
-    accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
-    références de l’Entreprise ;
-    proposition technique conforme aux spécifications de la demande de cotation à 100% des caractéristiques techniques mineurs (toutes les autres caractéristiques techniques précisées dans le descriptif de la fourniture, exception faite de la caractéristique technique majeure érigée en critère éliminatoire) ;
-    prospectus conforme aux spécifications de la demande de cotation;
-    chronogramme et délai de livraison ;    
-    preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
N.B : Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins cinq (05) « oui » sur sept (07) des critères essentiels sera éliminée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administrative et technique seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions de la demande de cotation et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, Tél. : 222 31 30 48 / 222 31 07 72./-