Le Maire de la Ville de Douala, Autorité contractante, lance un avis d’Appel d’Offres National Ouvert, pour l’acquisition du matériel et du mobilier de bureau à la Communauté Urbaine de Douala.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture des bureaux, fauteuils, armoires de rangement, réfrigérateurs etc… à la Communauté Urbaine de Douala. 

Le coût prévisionnel de l’opération est de 130 000 000 (Cent trente millions) Francs CFA TTC.

Les acquisitions sont constituées en un seul lot.

La  participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises locales de droit Camerounais.

Les prestations  objet  du  présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercice 2021 sur la ligne d’imputation  n° 222 210.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse            ci-après :

Communauté Urbaine de Douala

Direction des Services Généraux et du Patrimoine

Sous-direction de la Passation des Marchés

sise à la base Voirie Bonanjo, 2^ème  étage Immeuble NSIA, Rue 620 du Gouverneur CARRAS

BP 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.

Site web : www.douala.cm

Email : Cudcabmaire.ps@gmail.com

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, au secrétariat de la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, sis à la base Voirie Bonanjo, 2^ème  étage Immeuble NSIA, BP 43 Douala, Tél : (237) 233 421 509 Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de 100 000 (cent mille) FCFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou personne désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont un (01) numérique, un (01) original et huit (08) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation  des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, sis à la base voirie Bonanjo, 2^ème  étage Immeuble NSIA, Rue 620 du Gouverneur CARRAS,

BP: 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 /      Fax: (237) 233 426 950.

Site web : www.douala.cm

Email : Cudcabmaire.ps@gmail.com

au plus tard le 19 AOUT 2021  à 12 heures précises, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

N°037  /AONO/CUD/CIPM/2021 DU 23 JUILLET 2021

RELATIF A L’ACQUISITION

DES MATERIELS ET MOBILIERS DE BUREAU A LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA 

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de quarante (40) jours à compter de la date de notification.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. La caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et s’élève à FCFA deux millions six cent mille (2 600 000).

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le 19 AOUT 2021 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

Critères éliminatoires

Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des plis;
• Fausses déclarations ou falsifications de pièces ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié;
• Modification d’une quantité du DQE
• Non satisfaction de deux (02) critères essentiels ;
• Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP.

 Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

• Chiffre d’affaires                              Oui/Non;      
• Références du soumissionnaire         Oui/Non;
• La conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques à 80%         Oui/non
• Preuve d’acceptation des conditions du contrat                Oui/Non
• Capacité financière de 70 000 000 FCFA

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :
Communauté Urbaine de Douala
Direction des Services Généraux et du Patrimoine
Sous-direction des Approvisionnements Généraux et des Affaires Communes
sise à la base voirie Bonanjo, 2ème étage Immeuble NSIA, Rue du Gouverneur CARRAS
BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.
Dénonciation en cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748.