Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, le Directeur de l’Institut de Recherches Médicales et d’Etudes des Plantes Médicinales (IMPM) lance, une Demande de Cotation relatif à l’automatisation du système de gestion des ressources humaines et financières (Acquisition de l’outil informatique) à l’Institut.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation comprennent :
a.) La fourniture de quinze (15) ordinateurs complets ;
b.) La fourniture de quinze (15) imprimantes professionnelles laser couleur tout-en-un ;
c.) La fourniture de quinze (15) para sur tenseurs (surges) 05 sorties ;
d.) La fourniture de quinze (15) onduleurs de puissance 600 VA/360 Watts ;
e.) La fourniture de trois (03) copieurs multifonctions ;
f.) La fourniture d’une trousse de maintenance.
La participation à la présente consultation est ouverte à égalité des conditions à tous les fournisseurs locaux, juridiquement et financièrement autonomes installés au Cameroun et ayant une expérience avérée dans la fourniture du matériel informatique.
Les fournitures objet de la présente consultation sont financées par le Budget de l'IMPM pour l'exercice 2016 sur les lignes 50-192-474-73-11-10-220300 et 50-192-474-73-11-10-222301.
Le Dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables, à la Cellule des Marchés Publics de l'Institut de Recherches Médicales et d'Etudes des Plantes Médicinales (IMPM), sise au bloc administratif, Yaoundé, Tél. : 678 571 353/691 711 556, dès publication du présent Avis.
Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables dès publication du présent Avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 25.000 (Vingt-cinq mille) francs CFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC, représentant les frais d'acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l'Avis de Consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer laissant leur adresse complète: Boite Postale, Téléphone, Fax, Télex, E-mail.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Cellule des Marchés Publics de l'Institut de Recherches Médicales et d'Etudes des Plantes Médicinales (IMPM), au plus tard le 28 octobre 2016 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention:
« Demande de Cotation n°001/DC/CIPM/IMPM/2016 du 05 octobre 2016 relative à l'automatisation
du système de gestion des ressources humaines et financières (Acquisition de l'outil informatique) à l'Institut de
Recherches Médicales et d'Etudes des Plantes Médicinales (IMPM) »
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison des fournitures objet de la présente cotation est de 30 jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce n°8 du DAO d’un montant de Six cents mille (600.000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps, le 28 octobre 2016 à 15 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l'IMPM dans la salle de réunion sise à la Direction de l'IMPM, Ngoa-Ekélé, dans l'enceinte du Ministère de la Recherche Scientifique et de l'Innovation.
Chaque soumissionnaire est tenu d'assister à cette séance d'ouverture ou de s'y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.
12.1.Critères éliminatoires
Absence d’une pièce du dossier administratif ;
Absence d’une pièce du dossier technique ;
Faux document ou pièce falsifiée ;
Absence de prospectus et fiche technique décrivant les spécifications techniques des équipements ;
Délai d’exécution supérieur à 30 jours ;
Non-satisfaction à 80% des caractéristiques techniques de chaque équipement ;
Non-satisfaction d’au moins quatre (04) des cinq (05) critères essentiels.
12.2. Critères essentiels
Les références de l'Entreprise (Deux marchés similaires au cours des cinq dernières années);
La capacité financière : attestation de solvabilité ou ligne de crédit d’un montant supérieure ou égal à la moitié de la proposition financière du soumissionnaire;
L'autorisation du fabricant ou du distributeur agréé (pour les ordinateurs, les imprimantes, les onduleurs et le copieur) ;
Le délai d'exécution, le service après-vente et la garantie des fournitures;
Le Cahier des Clauses Administratives Particulières et les Spécifications Techniques paraphés et signés à la dernière page.
L’offre du soumissionnaire doit être conforme à au moins quatre (04) des cinq (05) critères essentiels.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l'offre financière sera évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date de l'ouverture des plis.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés Publics de l'Institut de Recherches Médicales et d'Etudes des Plantes Médicinales (IMPM), BP 13033 Yaoundé, Tél. : 678 571 353/691 711 556./-