Le Ministre de l’Eau et de l’Energie, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres National Restreint, en vue du recrutement des ONG ou Institutions Similaires pour la composante Information, Education & Communication (IEC) du Projet d’Alimentation en eau et d’assainissement en milieu rural au Cameroun (PAEA-MRU).

Les prestations objet du présent Appel d’Offres portent sur :

Activités préparatoires

• Etablir un état des lieux pour chaque point d’eau  ;
  • Evaluer les connaissances et le dispositif en place au niveau des Communautés et CTD sur la gestion des points d’eau ;
  • Procéder à la sensibilisation des différentes parties prenantes (CTD, Communautés).

Activités pendant la construction

• Identifier d’une part les techniciens aptes à suivre la formation de fontainiers et agents d’entretien et d’autre part les personnes ressources aptes à administrer le point d’eau ;
• Former les fontainiers et agents d’entretien à l’exploitation et à l’entretien des points d’eau ;
• Sensibiliser les communautés sur les modes de gestion des points d’eau ;
• En fonction du mode de gestion choisi, procéder à la sélection des agents d’exploitation (agents techniques et administratifs) :
• Mettre en place et accompagner la plateforme de contrôle et suivi (CTD, MINEE/DD, Sous-préfecture, MINEPAT/DD…).

Activites post-construction

• Suivre de manière régulière, durant les 6 mois suivant la prestation, le fonctionnement des COGES et des fontainiers ;
• Mener des campagnes de sensibilistation sur les bonnes pratiques WASH.

Le coût prévisionnel des prestations est pour chacun des lots répartis de la manière suivante :

Les prestations objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont regroupées en lot comme suit :

La participation au présent Avis d’Appel d’Offre National est restreint à égalité de conditions à toutes les ONG ou Institutions similaires retenue à l’Avis à Manifestation d’Intérêt N°00262/AMI/MINEE/PAEA-MR/CSPM/RPM2020 du 29 janvier 2020 pour le recrutement des ONG ou Institutions similaires chargées d’assurer les prestations liées au volet « Information-Education-Communication » (IEC) du PAEA-MRU et suite à la dérogation du MINMAP N°002680/L/PRC/MINMAP/SG/DGMI/abs du 21 juin 2021, Composante II. Il s’agit de :

NB : les ONG ou Institutions similaires ci-dessus listées ne peuvent pas se mettre en groupement.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par les Fonds de Contrepartie du PAEA-MRU des exercices 2021 et suivants.

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres National Restreint peut être consulté sur le site internet de l’ARMP (Agence de Régulation des Marchés Publics), ou au siège du Projet d’Alimentation en Eau et Assainissement en Milieu Rural (PAEA-MRU) à Yaoundé quartier Golf après Congress Hôtel, duplexe N°104, Tél. : 676 666 270/696 954 350.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres National Restreint se fera à l’adresse sus indiquée contre présentation de l’original de la quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de cent cinquante milles (150 000) Francs CFA.

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra être déposée au secrétariat du Coordonnateur du PAEA-MRU, sis au siège du Projet à Yaoundé quartier Golf après Congress Hôtel, duplexe N°104, Tél. : 676 666 270/696 954 350, au plus tard le 19-08-2021 à 14 heures, heure locale revêtue de la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°__________/AAONR/MINEE/PAEA-MRU/CSPM/CCCM-AI/2021 DU ________________, EN VUE DU RECRUTEMENT DES ONG OU INSTITUTIONS SIMILAIRES CHARGEES D’ASSURER LES PRESTATIONS LIEES AU VOLET « INFORMATION-EDUCATION-COMMUNICATION » (IEC) DU PAEA-MRU.

Avec la mention « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Toute Offre non produite en sept (07) exemplaires ou non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres National Restreint sera déclarée irrecevable.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’Assurance agréée par le ministère chargé des finances, d’une durée de validité de soixante (120) jours à compter de la date limite de dépôt des Offres et d’un montant respectivement pour chacun des lots de :

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres National Restreint sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise de 70/100.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 19-08-2021 à 15 heures heure locale, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du PAEA-MRU, dans la Salle des Réunions du siège du Projet sis au quartier Golf, après Congress Hôtel, duplexe N°104,  en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L'ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.  

A-    Critères éliminatoires :
a)     Non production dans un délai de 48h d’une pièce administrative jugée non-conforme ou absente ;
b)     Absence de caution de soumission à l’ouverture des offres ;
c)     Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
d)     Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
e)     Absence de déclaration signée sur l’honneur de non abandon de prestation au cours des trois (03) dernières années ;
f)     Présence des indications relatives à la proposition financière dans l’Offre technique ;
g)     Note Technique inférieure à 70 points sur 100.
B-    Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite par points sur la base des critères essentiels ci-dessous :
 

Qualification du soumissionnaire (Références du Soumissionnaire)..…………..……… 15 points ;
Qualification et expérience du personnel clé………………………………………..……40 points ;
Matériel et logistique de travail ………………………………………..…………………10 points ;
Présentation des offres………………………………………………………………………5 points ;
Conformité du plan de travail et de la méthodologie avec les TDR…………………..….30 points ;
 

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre a été évaluée la mieux disante. La Note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
 
  NG = 70%NT + 30%NF
 
Où NT désigne la note technique et NF la note financière
La note financière sera calculée de la manière suivante :
Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)
Où Fm désigne montant de l’Offre la moins disante et F le montant de l’Offre notée.
 
NB : Aucun soumissionnaire ne pourra se voir attribuer plus d’un lot. Tout soumissionnaire candidat sur plus d’un lot, devra clairement indiquer son ordre de priorité dans sa lettre de soumission, faute de quoi le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de lui attribuer le lot de son choix.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à l’Unité de Gestion du Projet, Secrétariat du Coordonnateur PAEA-MRU, sis au siège du Projet à Yaoundé quartier Golf après Congress Hôtel, duplexe N°104, Tél. : 676 666 270/696 954 350. /-
 
Dénonciation
Corruption ou mauvaises pratiques « pour tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.