Le présent avis d’appel d’offres a pour objet L’ALIMENTATION EN ENERGIE SOLAIRE ET AUTOMATISATION DES ADDUCTIONS EN EAU POTABLE A BONDJOCK, dans l’Arrondissement de Bondjock.

Les travaux comprennent notamment :
-         Travaux préliminaires ;
-         Fourniture et pose d’un champ solaire photovoltaïque de 250Wc y/c toutes sujétions;
-         Fourniture et pose d’une pompe solaire y/c toutes sujétions;
-         Les prestations diverses.

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de DIX SEPT MILLIONS francs (17 000 000 F) CFA.

Les travaux objet de la demande sont répartis en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun ayant une expérience avérée dans le domaine de travaux d’électrification.
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux objet de l’Appel d’Offres, sont financés par le Budget de la Commune de BONDJOCK, EXERCICE 2021.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de la Commune de BONDJOCK : Secrétariat Général, auprès du « bureau des cadres » Tel : 691 56 99 10 dès publication du présent avis d’appel d’offres.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu à la Mairie de la commune de Bondjock dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement auprès du Receveur Municipal de BONDJOCK d’un montant non remboursables de Trente Quatre mille (34 000 F) francs CFA au titre des frais d’achat du dossier. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, E-mail.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devront parvenir à la Mairie de la commune de BONDJOCK au plus tard le 07 SEPTEMBRE 2021 à 12 heures contre récépissé et devront porter la mention :
«DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 011/AONO/R-CE/D-NK/C-BONDJOCK/CIPM/21 DU 27 JUILLET 2021 POUR LES TRAVAUX D’ALIMENTATION EN ENERGIE SOLAIRE ET AUTOMATISATION DES ADDUCTIONS EN EAU POTABLE A BONDJOCK DANS L’ARRONDISSEMENT DE BONDJOCK, DEPARTEMENT DE NYONG ET KELLE, EN PROCEDURE D’URGENCE.
A n’ouvrir qu’en salle de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de Trois (03) Mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à 340 000F (Trois cent Quarante Mille Francs) CFA;
et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de Trois (03) Mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des plis se fera en un temps le 07 SEPTEMBRE 2021 à partir de 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Placée auprès de la Commune de BONDJOCK siégeant dans la salle de réunions de la Mairie de BONDJOCK en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.

14/ Critère d’évaluation

1-      Principaux critères éliminatoires;

• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Omission du sous-détail ; d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ; 
• Absence d’une pièce ou partie dans l’offre technique ou financière ;
• Modification des quantités dans le cadre du devis quantitatif et estimatif ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce dans l’offre administrative passible de rejet après 48h accordées par la commission compétente;
• L’absence de la caution de soumission ;

Dossier ayant obtenu, au terme de l’analyse technique, 75% d’éléments positifs, soit 18 éléments positifs (oui) sur les 24.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre financière qualifiée, qui sera évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises. Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au règlement particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 60 (Soixante)  jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de la Commune de BONDJOCK, au numéro : 691 569 910
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48 ou au numéro vert de la CONAC au 1517.