Le Directeur Général de l’Autorité Portuaire Nationale (APN) lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture du mobilier de bureau à l’APN, au titre de l’exercice budgétaire 2021.

• 02 tables de bureau pour Chefs de service ;
• 03 tables de bureau pour Cadres ;
• 04 tables pour Secrétaire ; 
• 02 chaises pour Directeur ;
• 05 chaises de bureau pour Cadres ;
• 02 chaises secrétaire ;
• 04 chaises de réception ;
• 01 table de conférence ;
• 20 chaises pour table de conférence.

Le coût prévisionnel de la fourniture à l’issue des études préalables est de 10 000 000 (dix millions) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations du présent Appel d’Offres National Ouvert consistent en la fourniture du mobilier de bureau, en (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux soumissionnaires installés et exerçant au Cameroun, ayant une expérience avérée dans la fourniture du mobilier de bureau.

La prestation est financée par l’Autorité Portuaire Nationale, budget de l’exercice 2021, code comptable n°2021-603-33-330101-222100.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, auprès du Chef de la Cellule Juridique et des Marchés, Autorité Portuaire Nationale, 1^er étage porte n°115 Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai, B.P.11538 Yaoundé Tél. (237) 222.23.73.16 / 222.23.73.17, Fax. (237) 222.23.73.14.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à la Direction Générale de l’Autorité Portuaire Nationale (Cellule Juridique et des Marchés, 1^er étage porte 115), Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai B.P.11538 Yaoundé Tél. (237) 222.23.73.16 / 222.23.73.17, Fax. (237) 222.23.73.14, E-mail :apn@camnet.cm, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) FCFA, dans le Compte spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert à la BICEC.

Les offres rédigées en français ou en anglais doivent être remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, suivant les indications de l’article 12 du RGAO (pièce n°2) et du RPAO(pièce n°3). Les offres ainsi confectionnées doivent parvenir à l’Autorité Portuaire Nationale, Direction Générale (Cellule Juridique et des Marchés, 1er étage porte 115), Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai, B.P 11538 Yaoundé Tél. (237) 222.23.73.16/222.23.73.17 Fax. 222.23.73.14, E-mail : apn@camnet.cm, au plus tard le 19 aout 2021à 13 heures, heure locale, sous pli/enveloppe fermé(e) portant la mention :
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE 
N°03/AONO/APN/CIPM/2021 du 27 JUILLET 2021
POUR LA FOURNITURE DU MOBILIER DE BUREAU A L’AUTORITE PORTUAIRE NATIONALE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison est fixé à vingt (20) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances  , acquittée à la main et conforme au modèle joint en annexe, d’un montant égal à 200.000 (quatre cent mille) FCFA.
Cette caution de soumission est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
A l’ouverture des plis, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple des offres, sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un(01) temps et aura lieu le même jour, 19 AOUT 2021 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’APN, dans la salle de conférence de l’immeuble siège de l’Autorité Portuaire Nationale sise au 1^er étage de l’immeuble CAA, Boulevard du 20 mai à Yaoundé
Chaque soumissionnaire est tenu d’assister à cette séance d’ouverture ou de s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.
 

14.1 Critères éliminatoires
Les offres ne satisfaisant pas aux critères ci-après seront systématiquement éliminées :
1-    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
2-    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif quarante-huit (48) heures après l’ouverture des plis;
3-    Fausse (s) déclaration(s) ou pièce (s) falsifiée(s);
4-    Absence de photographies en couleur avec description détaillée des matériels proposés ;
5-    Absence d’un prix unitaire quantifié ;
6-    Non-respect des caractéristiques techniques majeures contenues ci-après :
* dimensions et formes
*qualité : bois, cuir simili
* chrome
* piston
* levier
7-    Non satisfaction d’au moins cinq (05) des sept (07) critères essentiels.
14.2 : Critères essentiels                                 
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
1-    Présentation générale de l’offre : respect de l’ordre des agencements des pièces et chaque offre séparée par des intercalaires de couleur ;
2-    Expérience du soumissionnaire : réalisation d’au moins deux (02) marchés de fourniture du mobilier de bureau au cours des trois dernières années (2018-2020),  avec pour éléments justificatifs suivants : copies première et dernière pages du Marché ou Lettre-Commande enregistrée, assorti du Procès-verbal de réception signé sans réserves;
3-    Garantie : délai de garantie du matériel supérieur ou égale à six (06) mois;
4-    Délai de livraison inférieur ou égal à vingt (20) jours ;
5-    Capacité financière d’un montant au moins égal à 5 millions de FCFA ;
6-    Non satisfaction de 100% des caractéristiques techniques mineures; 
7-    Condition d’acceptation des clauses du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)  et  Descriptif des Fournitures (DF) remplis, paraphés sur chaque page et signés à la dernière avec la mention «  lu et approuvé ».
NB: Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à 100% des critères éliminatoires et à cinq (05) des sept (07) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exé­cuter le marché de façon satisfaisante, et dont l'offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.       

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix(90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après:
Chef de la Cellule Juridique et des Marchés, Autorité Portuaire Nationale,
1^er étage Porte n°115 Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai 1972
BP 11 538 Yaoundé
Téléphone fixe : 222 23 73 16 / 222 23 73 17
Fax : 222 23 73 14.