Dans le cadre de l’exécution du Budget du Chapitre 93 – DOTATION REHABILITATION (MINFI), le Directeur Général de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel et des équipements pour le déploiement de la plateforme e-learning (cours en ligne) à l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, l’acquisition du matériel et des équipements pour le déploiement de la plateforme e-learning (cours en ligne).
Les spécifications desdits matériels et équipements sont détaillées dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) inclus dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.

La fourniture est en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout concessionnaire installé au Cameroun justifiant des capacités techniques et financières pour la fourniture de ce type de matériels.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du Chapitre 93 – DOTATION REHABILITATION (MINFI), à hauteur de FCFA 50 000 000 (cinquante millions)

Le dossier du présent appel d'offres peut être consulté par les soumissionnaires auprès du Chef de Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 242 04 82 55, dès publication du présent avis.

Le dossier du présent appel d'offres peut être retiré par les soumissionnaires auprès du Chef de Service des Approvisionnements et du Patrimoine de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 222 21 92 96 contre présentation d'une quittance de versement d'une somme de Soixante mille (60 000) F CFA non remboursable payable dans le compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Télex, Téléphone).

Les offres rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées, contre récépissé, auprès du Chef de Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, sise à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA; Tél. 242 04 82 55 au plus tard le 25 Août 2021  à 12 heures, (heure locale).
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention : 
« Appel d’Offres National Ouvert  n° 21-0010/AONO/APME/CIPM/2021 du 23 Juillet 2021 (en procédure d’urgence) pour l’acquisition du matériel et des équipements pour le déploiement de la plateforme e-learning (cours en ligne) à l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par l’Autorité contractante pour le présent Appel d’Offres est de quarante-cinq (45) jours et le lieu de livraison est l’Agence de Promotion des PME à Tsinga.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances  et dont la liste figure dans la pièce n°12 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de un million (1 000 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement l’Avis.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de l’Avis d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission.
Cette caution doit être délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFI.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières, aura lieu le 25 Août 2021 à 13 heures, par la Commission Internes de Passation des Marchés dans la salle de réunions de l’APME.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Seules les offres présentant un dossier administratif complet et conforme au DAO seront évaluées techniquement.
 
1-    Critères éliminatoires
-       Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après les 48 heures ;
-       Non-respect d’au moins 5 sur 7 des  critères  essentiels ;
-       Absence de la caution de soumission ou montant de la caution non conforme
-       Absence d’un prospectus détaillé avec photos, accompagné d’une fiche présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
-       Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
 
2-    Critères essentiels
-       conformité aux spécifications techniques…………………………………………...oui/non
-       expériences et références similaires du Soumissionnaire……………….….…….oui/non
-       délai de garantie…………………………………….……………………………........oui/non
-       délai de livraison……………………………………………………………………..…oui/non
-       Spécifications techniques  ……………………………………………………….…..oui/non
-       Cahier des Clauses Administrative Particulières paraphé et signé ………………oui/non
-       capacité financière d’un montant au moins égal à vingt (20) millions de FCFA…oui/non
 
3-    Evaluation des propositions financières :
Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 5 sur 7 de oui. 

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante. En cas d’égalité parfaite, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant la meilleure offre technique.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Chef Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises (APME) sise à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA, Tel : 222 21 92 96.