Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2021, le Préfet du Département du Moungo, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Préfecture de Nkongsamba, un Appel d’Offres National Ouvert (en procédure d’urgence), pour les travaux de construction de la Préfecture de Nkongsamba (Phase 3), Arrondissement de Nkongsamba 1er, Département du Moungo, Région du Littoral.

L’ensemble des travaux comprend notamment :

• Travaux préparatoires - études;
• Travaux de terrassements;
• Fondations;
• Maçonnerie en élévation rez-de-jardin 1&2;
• Maçonnerie - élévation RDC - étages 1&2;
• Charpente - couverture - étanchéité - plafonds;
• Plomberie - sanitaires;
• Electricité-Internet-Climatisation-Téléphone.

Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de : 140 000 000 (Cent quarante millions) Francs CFA.

Les  travaux objet du présent Appel d’Offres sont regroupés en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit Camerounais, évoluant dans ce domaine et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.
La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés  par le Budget d’Investissement Public du MINISTERE DE L’ADMINISTRATION TERRITORIALE, Exercice 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire N°55 07092 04 471438 2220 373.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Préfecture de Nkongsamba, BP 01 Nkongsamba, Tél : 233 49 13 37 sis à Nkongsamba, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Préfecture de Nkongsamba, BP 01 Nkongsamba, Tél : 233 49 13 37  sis à Nkongsamba, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) Francs CFA, payable à Trésorerie Générale de Nkongsamba, et représentant les frais d’acquisition du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat de la Préfecture du Moungo,        BP 01 Nkongsamba, Tél : 233 49 13 37 sis à Nkongsamba, au plus tard  le 17/08/2021 à 12 heures, heure locale et devra  porter la mention suivante : 

AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT (en procédure d’urgence)
N°004/ AONO/C.16/CDPM/2021 du 28/07/2021
            Relatif aux travaux de construction de la Préfecture de Nkongsamba (Phase 3), Arrondissement de Nkongsamba 1er, Département du Moungo, Région du Littoral. 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution de l’ensemble des travaux prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué est de huit (08) mois calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une Compagnie d’assurance ou un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de (2 800 000) deux million huit cent mille Francs CFA et valable pendant quatre vingt dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.

• L’ouverture des plis se fera en un temps.
• L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu  le 17/08/2021 à 13 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés auprès du Préfet du Moungo, à Nkongsamba.
• Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
•  

L’évaluation des Offres se fera au triple plan administratif, technique, et financier selon des critères éliminatoires, et les critères essentiels suivant le système binaire (oui/non).

Critères éliminatoires
En plus des cas d’élimination ou d’irrecevabilité déjà cités à travers le présent DAO, toute offre objet des cas particuliers suivants est également sujette à l’élimination ou à l’irrecevabilité :
1. L’absence d’une pièce du dossier administratif;
2. La pièce du dossier administratif non conforme et non régularisée dans les 48 heures après dépouillement;
3. L’absence d’un volume ou d'un exemplaire de la soumission;
4. La fausse déclaration ou pièce falsifiée;
5. L’omission, dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix quantifié;
6. La note technique inférieure à 75% de oui.
7. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un Marché au cours des trois (03) dernières années et entreprise non défaillante.

Critères essentiels
L’évaluation des Offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le Dossier d’Appel d’Offres (RPAO notamment) :

1. Présentation générale des offres ; ……………………………………
2. Références techniques de l’entreprise ; …………………………….
3. Qualification et expérience du personnel d’encadrement ; …..
4. Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
5. Méthodologie d‘exécution. ………………………………………………..
6. Attestation de visite du site et rapport signée sur l’honneur ; …………
7. Capacité financière ; ……………………………………………………..

Chaque critère sera validé après satisfaction de :

100% des oui pour le critère à 1 et 2 sous-critères ;
80% des oui pour le critère à 6 sous-critères ;
75% des oui pour les critères à 4 sous-critères;
65% des oui pour le critère à 3 sous-critères ; 

Au terme des différentes délibérations, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités administrative, technique et financière requises et présentant, l’Offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de Nkongsamba.