Dans le cadre de la sûreté/sécurité des installations, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) relatif aux Prestations de gardiennage, de surveillance et de contrôle des accès des sites et dépôts de la SCDP pour les exercices 2021 et 2022.

La consistance des Prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres se trouve dans les Termes de Référence (TDR) joints au présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de Trois cent soixante-quinze millions cent trente-six mille six cent cinquante francs F CFA Toutes Taxes Comprises (375 136 650 F CFA TTC), réparti par lot ainsi qu’il suit :

Les Prestations objet du présent Appel d’Offres sont subdivisées en deux (02) lots tel que détaillés ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

Les Prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SCDP de l’exercice 2021 pour la tranche ferme de quatre (04) mois sur la ligne CD ; la tranche conditionnelle de huit (08) mois devant être prise en charge dans le cadre du budget de l’exercice 2022.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés (sise au-dessus du Club House de la SCDP), Tel : (+237) 233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 650 21 02 64), dès publication du présent Avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction Générale de la SCDP/Cellule des Marchés sise au-dessus du Club House B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 12060  ou (+237) 650 21 02 64 / Fax (+237) 233 40 47 96 dès publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de deux cent francs (200 000 F) CFA payable dans le compte   N° 33598800001-89   intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  le 26/08/2021 à 09h00min, heure locale à la Cellule des Marchés (sise au-dessus du Club House de la SCDP)  B.P 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 Poste 12060 ou (+237) 650 21 02 64 Fax(237) 233 40 47 96  avec la mention :          

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°29/AONO/DG/DQSE/SDSS/CIPM-SCDP/2021 RELATIF AUX PRESTATIONS DE GARDIENNAGE, DE SURVEILLANCE ET DE CONTROLE DES ACCES DES SITES ET DEPOTS DE LA SOCIETE CAMEROUNAISE DES DEPOTS PETROLIERS (SCDP).

« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de douze (12) mois, dont quatre (04) mois pour la tranche ferme en 2021 (Septembre-Décembre 2021) et huit (08) mois pour la tranche conditionnelle en 2022 (Janvier-Août 2022) sous réserve de la disponibilité budgétaire (par Lot).

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministre en  charge des finances dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres d’un montant par lot de :

 Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

L’ouverture des plis se fera en deux temps. 
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu   le 26/08/2021 à 10h00 min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDP au siège social de la SCDP à Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80 points/100.

14.1.    Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

Dossier administratif

• Absence d’une pièce du dossier administratif à l’ouverture des offres;
• Document falsifié ou fausse déclaration ;
• Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la CIPM à cet effet ;
• Soumissionnaire non assujetti au Régime d’Imposition Réel ;

• Présence d’une information financière ;
• Absence d’agrément à l’activité de gardiennage en cours de validité et certifié par l’Autorité compétente ;
• Absence des Attestations de visite des différents sites délivrées par les Responsables des sites concernés.

Offre technique

• Présence d’une information financière ;
• Non-obtention de 80 points sur 100 à l’évaluation technique ;

Offre financière

*Non-conformité des documents suivants aux modèles prescrits par le DAO : 

- Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

- Devis Quantitatif et Estimatif (DQE).

- Lettre de soumission financière.

* Absence d’un prix unitaire quantifié.

14.2.    Critères essentiels

Méthode de sélection du prestataire

Le score technique (St) minimum requis est de 0,8 soit 80 points /100.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x (Fm/Fp)

Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins-disante et Fp le montant de la proposition considérée.

Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,8 et F = 0,2.

Le score total est alors de : ST = 0.8St + 0.2Sf

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers conformément à l’article 50 al 1(b) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.
Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés : Téléphone (+237) 233 40 54 45 Poste 12060 ou (+237) 650 21 02 64.
Les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction de la Qualité, Sécurité et Environnement (DQSE),Sous-Direction de la Sécurité et de la Sureté  (SDSS) : Tél (+237) 677 60 92 67 ou 679  50 15  05.
Visite des sites
Une visite des sites est nécessaire à chaque candidat dès la publication de présent Appel d’Offres. A la diligence de l’Ingénieur du Marché, celle-ci fera l’objet d’une délivrance d’une attestation de visite de site signée par chaque Responsable de site.