Le Ministre des Arts et de la Culture (MINAC), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la poursuite des travaux de construction de la Maison de la Culture de Ntui, Phase 2 au titre de l’exercice 2021.

La poursuite des travaux de construction de la Maison de la Culture de Ntui, Phase 2 comprend notamment :
-          Installation de chantier et travaux préliminaires ;
-          Les travaux de fondation ;
-          Travaux d’élévations ;
-          Chaînage haut.

Le budget Prévisionnel TTC est de  50 000 000 (Cinquante millions) de Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres s’adresse à toutes les entreprises de bâtiments et des travaux publics au Cameroun et spécialisées dans les domaines des travaux de construction et de réhabilitation des travaux publics.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence sont financés par le BIP MINAC, Exercice 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire  N° 5514 18203340010 2220.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au service des Marchés Publics, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, à Yaoundé, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au service des Marchés Publics, de la Direction des Affaires Générales du MINAC à Yaoundé, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme  non remboursable de trente mille (30 000) Francs CFA.

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, et une version électronique desdites offres gravées sur deux CD seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et déposées au service des marchés publics, de la Direction des Affaires Générales du MINAC , le 30 août 2021 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :

« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N°0005/AONO/MINAC/CIPM/2021 du 30 juillet 2021 pour LA POURSUITE Des travaux de construction de la Maison de la Culture de NTUI (MINAC), Phase 2  »

Les délais maximum d’exécution des travaux ne devront excéder cinq (05) mois à partir de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.  

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11, d’un montant de :1 000 000 (un milllion) FCFA
Le montant de la caution reste valable pendant cent vingt (120) jours après la date de dépôt des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’offres sera irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 30 août 2021 à 13 heures, heure locale, au Ministère des Arts et de la Culture, par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

a. Critères éliminatoires :
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Omission dans le dossier financier d’un prix unitaire quantifié ;
- Non-satisfaction d’au moins trois (03) critères sur les cinq (05) critères de qualification;
- Les références du soumissionnaire (avoir exécuté au moins un (1) Marché Public similaire au cours des trois (03) dernières années ;
- Disponibilité du matériel et des équipements essentiels  
- Expérience du personnel d’encadrement : au moins 05 (cinq) ans d’expérience dans le domaine pour le conducteur des travaux (Ingénieur des Travaux de Génie Civil) et  05 (cinq) ans pour le chef de chantier (Technicien de Génie Civil),
- Absence de déclaration sur l’honneur du non abandon d’un chantier au cours des deux (02) dernières années ;
- Absence de caution de soumission.

b. Critères de qualification
b.1. Evaluation des offres techniques
Les Offres techniques seront évaluées de façon binaire et  en fonction des critères de qualification ci-après :

b.2. Evaluation des offres financières
Elle consistera à :

• vérifier les montants en chiffres et en lettres et à apporter les corrections nécessaires ;
• classer les offres de la moins disante à la plus disante (l’offre peut être déclarée anormalement basse). conformément aux procédures prévues par le Code des Marchés.

La monnaie utilisée est le Franc CFA.

La commission proposera le soumissionnaire ayant présenté l’offre financière la moins disante, et possédant des capacités techniques exigées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture, Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Budget du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, bâtiment annexe.

Dénonciation
« Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 ».