Le Maire de la Commune de Djohong, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Djohong, un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction d'un réseau d'adduction d'eau avec château de 70m3 et un Central solaire photovoltaïque dans la ville de Djohong, Commune de Djohong, Département du Mbéré, Région de l'Adamaoua.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :
- INSTALLATION DE CHANTIER
- ETUDE GEOPHYSIQUE ET GEOTECHNIQUE
- REALISATION D'UN FORAGE
- CONSTRUCTION D'UN CHÂTEAU D'EAU 70m3
- CONSTRUCTION D'UNE PETITE CENTRALE SOLAIRE PHOTOVOLTAÏQUE POUR ALIMENTATION DU CHAMP CAPTANT ET CHÂTEAU D'EAU
- SYSTÈME DE POMPAGE PHOTOVOLTAÏQUE (CHLORATION, FILTRATION ET POMPES)
- CONSTRUCTION D'UN BLOC TECHNIQUE
- ASSAINISSEMENT ET HYDRAULIQUE
- CONSTRUCTION DES BORNES FONTAINES COMPLETE AVEC 02 ROBINETS PRESTO
- AUTRES ACCESSOIRES DU RESEAU
- MESURES CONNEXES AU PROJET
- PRISE EN COMPTE DES ASPECT SOCIO-ENVIRONMENTAUX

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés et Entreprises ou Groupement d'Entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des travaux d'Adduction d'Eau Alimenté par énergie Solaire.
Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les Entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Le présent projet est financé par les Fonds IDA18, Allocation Commune de Djohong Exercice 2021 suivant la Convention de Financement N°01/2021/PNDP-AD/COMMUNE - DJOHONG du 04 JUIN 2021.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de DJOHONG (Secrétariat Général), Tel. : (+237) 674 91 98 43 / 699 20 54 70 / 695 83 24 43 ou à la Cellule régionale de Coordination (CRC) PNDP - Adamaoua, Tél. : (+237) 691 85 98 52 / 691.84.74.34, dès publication et affichage du présent avis.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de DJOHONG (Secrétariat Général), dès publication du présent avis, pendant les jours et heures ouvrables et à l'unité Infrastructure du PNDP Adamaoua sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de Djohong d'une somme non remboursable au titre des frais de dossier de cent cinquante-quatre vingt- quinze mille (195 000) F CFA.

Présentation des offres

Les documents constituant l'offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe
fermée et scellée dont :
- L'enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L'enveloppe B contenant l'offre technique (Volume 2) ;
- L'enveloppe C eontenant l'offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans Tordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Les offres, rédigées en français ou en anglais et en Sept (07) exemplaires dont Un (01) original et Six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, seront déposées en un temps contre récépissé sous plis fermés, à la Commission interne de la passation des marchés de la Commune de Djohong au plus tard le 18 Août 2021 à 14 heures 00 minute.
Elle devra porter la mention :

« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 14/AONO/CD/CIPM/2021 DU 26 JUILLET 2021 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN RESEAU D'ADDUCTION D'EAU AVEC CHATEAU DE 70M3, 10 BORNES FONTAINES ET UN CENTRAL SOLAIRE PHOTOVOLTAÏQUE DANS LA VILLE DE DJOHONG, COMMUNE DE DJOHONG, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L'ADAMAOUA
(EN PROCEDURE D'URGENCE)
FINANCEMENT :IDA18 ALLOCATION COMMUNE DE DJOHONG EXERCICE 2021
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Délai de réponse des soumissionnaires

Pour cet Appel d'Offres, le délai de réponse est fixé à vingt-un (21) jours calendaires aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication de l'Avis d'Appel d'Offres.

Délai d'exécution :
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est fixé à six (06) mois (cent quatre-vingt jours) et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 10.1 du DAO, d'un montant de six millions cinq cent mille (6 500 000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard Trente (30) jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après la constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt, ainsi que celles ne respectant pas le mode de présentation et de séparation des offres seront déclarées irrecevables à l'ouverture.
Sous peine d'élimination, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète ou non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel 
d'Offres sera éliminée.

L'ouverture des offres aura lieu le 18 Août 2021 à 15 heures, en un temps, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Djohong à la salle de délibération de ladite Commune, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires dûment mandatés peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1er étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque
soumissionnaire.
• 2eme étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3eme étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères éliminatoires et de qualification des soumissionnaires sont les suivants :

a- Critères éliminatoires.
Tout manquement ci-après entraîne rélimination directe de l'offre :
-  Absence d'une pièce administrative ou non-conformité persistante d'une pièce administrative après épuisement de délais réglementaire accordé, fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
-  Enveloppe extérieure portant l'identification du soumissionnaire ;
-  Note technique inférieure à 75% de critères essentiels.
-  Avoir omis un prix unitaire quantifié dans l'offre ;
-  N'avoir pas fourni le sous-détail des prix unitaires d'un prix quantifié ou encore la description d'un prix unitaire proposé non-conforme aux spécifications du CCTP ;
- N'avoir pas fourni les attestations d'Authenticité du fabricant pour les fournitures suivantes :

• Système de chloration, pompe doseuse et pompe électrique ;
•  Groupe électrogène Himoinsa 15 KVA ;
• Pompe Gundfos SP 7A-37 ;

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

b. Critères de qualification.
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- Les références déclarées et authentifiées de l'entreprise sur les travaux similaires (numéros de contrats, localisation précise des prestations sur supports physiques et numériques, années budgétaires, montants, délais réglementaires et durées d'exécution etc. .......... oui/non ;
- La propriété par l'entreprise, des moyens matériels et logistiques à ce type de travaux (Atelier de forage, un compacteur manuel, camion benne, véhicule de liaison de type 4x4) .......... oui/non ;
- Pour des entreprises non titulaires de ce matériel, elles peuvent produire des factures pro forma et du factures définitives de location de ce matériel auprès des propriétaires pour des travaux similaires datant de moins d'un an avec détails sur les délais de location et des coûts spécifiques par matériel) ....... oui/non ;
- Les stratégies et les tactiques d'exécution des travaux .......... oui/non ;
- Les capacités financières établies relativement aux projets et aux délais contractuels auprès des établissements bancaires de premier choix listés dans le présent DAO. .......... oui/non ;
- La clarté dans la présentation générale de l'offre  .......... oui/non ;
- La description détaillée des méthodes d'accès aux chantiers et la réalisation des installations de chantiers de l'entreprise .......... oui/non ;
- L'expérience des personnels d'encadrement pour les travaux similaires .......... oui/non ;
- Les critères essentiels ci-dessus énumérés sont détaillés en sous critères dans la grille d'évaluation contenue dans la Pièce N° 2 (Règlement Particulier de l'Appel d'Offres) et le non respect de 70% de ces critères entraîne l'élimination systématique de l'offre.
- Le système de notation utilisé est le mode binaire (oui ou non).
- Les références de l'entreprise .......... oui/non ;
- Les moyens matériels et logistiques à mobiliser .......... oui/non ;
- Le personnel d'encadrement de l'entreprise .......... oui/non ;
- La méthodologie d'intervention et d'exécution des travaux .......... oui/non ;
- La capacité financière de l'entreprise .......... oui/non ;
- La présentation générale des offres .......... oui/non.
NB: Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 75% de oui à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.

Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés, le Maire « Autorité Contractante », après obtention de la non objection du PNDP sur la procédure de sélection, attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante.
L'Autorité contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent appel d'offres à un soumissionnaire qui, titulaire d'un contrat sur l'étendue du territoire national, a des performances peu satisfaisantes (mise en demeure, chantiers abandonnés, malfaçons flagrantes ou constat de carence notifié dans les Six (06) mois précédant l'attribution, contrat en cours de résiliation).

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant Quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Commune de DJOHONG les jours ouvrables ou aux numéros de téléphone suivant : (+237) 674 91 98 43 / 699 20 54 70 / 691.84.74.34 ou à la Cellule Régionale de Coordination PNDP Adamaoua, tél. : +237 691 85 98 52 / 691.84.74.34.