Dans l’optique de faciliter le suivi des investissements de l’organisme et de prévenir des coupures imprévues, le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture et l’installation de deux (02) groupes électrogènes avec les inverseurs automatiques incorporés et la construction de deux abris en grilles métalliques au FEICOM
     - Les caractéristiques techniques desdits groupes sont spécifiées dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.

La prestation du présent Dossier d’Appel d’offres consiste en la livraison, l’installation de deux groupes électrogènes avec les inverseurs automatiques incorporés et deux abris en grilles au FEICOM, le premier sera livré à LIMBE et le second à BERTOUA sous l’entière responsabilité du cocontractant.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de soixante-dix millions (70 000 000) francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans  le domaine, possédant une licence ou un agrément et pouvant justifier d’une expérience minimale et discontinue de trois (03) ans, possédant des pièces de rechange.

La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2021, sur la ligne budgétaire n° 22-28-20, « autres matériels ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YAOUNDE 4^ème, Téléphone 222 235 164 ; Poste 217 ; Porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4561 MIMBOMAN YDE 4^ème,Téléphone 222 235 164 ; Poste 217 ; Porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de quatre-vingt  mille (80.000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.

Chaque offre rédigée en anglais ou en français en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à Mimboman, à l’ancien siège du FEICOM au plus tard le ……………………. à 14 heures précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°                 /AONO/FEICOM/CIPM/2021 du………………………….
POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DE DEUX GROUPES ELECTROGENES AVEC LA CONSTRUCTION DE DEUX ABRIS EN GRILLES METALLIQUES AU FEICOM
         « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures et l’installation objet du présent Appel d’Offres est fixé à trente (30) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par une banque ou une compagnie d’assurance de 1^er ordre, agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant d’un million quatre cent mille (1 400 000) de francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres. Son absence entraîne le rejet immédiat de l’Offre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence du cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre des Finances.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

L’ouverture des plis, qui se fera en un temps, aura lieu le ………………….. à 15  heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM dans la salle de réunion de ladite Commission, à l’ancien siège du FEICOM.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. Critères éliminatoires :

• Dossier Administratif resté incomplet 48 heures après la date d’ouverture des plis ;
  • Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
  • Non-conformité aux spécifications techniques (dimensions et caractéristiques requises des groupes électrogènes sollicités)  de la fourniture ;
  • Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
  • Absence de cautionnement de soumission ;
  • Absence de justification d’un agrément de représentation d’un concessionnaire de groupe électrogène;
  • Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
  • Non satisfaction à 80% de « Oui » à la suite de l’évaluation des critères essentiels.

2. Critères essentiels :

• Présentation générale de l’offre ; 
• Capacité financière d’un montant égal ou supérieur à 70 000 000 frs CFA ; 
• Références dans les fournitures similaires ;
• Garantie de douze (12) mois sur le matériel proposé ;
• Preuve d’existence des pièces de rechanges en maintenance ;
• Service après-vente (personnel qualifié et délai de réactivité) ;
• Délai de livraison.

 Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « OUI » ne verra pas son offre financière examinée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant préalablement les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’offre  évaluée est la moins disante, ledit soumissionnaire ayant préalablement obtenu une note technique d’au moins 80% de « OUI ».

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant  quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM :
Tél :        (237) 222 235 164, Poste 217, Porte 11 ;
BP :        718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4^ème
Fax :       (237) 222 23 17 59
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517 »